EML in PDF

So funktioniert es

Verlangt ein Anwalt, der Vermieter, eine Behörde oder die Versicherung eine E-Mail als Dokument, liegt oft nur eine .eml-Datei vor; das Smartphone öffnet sie nicht, und drucken lässt sie sich schlecht. Speichern Sie die E-Mail zuerst als .eml: in Gmail über die drei Punkte > „Nachricht herunterladen“, in Outlook im Web über die drei Punkte > „Herunterladen“, in Thunderbird und Apple Mail über „Speichern unter“. Wählen Sie die Datei dann hier aus und klicken Sie auf „In PDF umwandeln“. Oben steht der Betreff in großer Schrift, darunter die Zeilen Von, An, Cc und Datum, dann der Nachrichtentext; Anhänge folgen am Ende mit Name und Größe. Beispiel: Eine E-Mail mit dem Betreff „Nebenkostenabrechnung 2025“ und zwei PDF-Anhängen wird eine einseitige PDF, deren letzte Zeilen etwa „abrechnung.pdf — 240 KB“ lauten. Das Datum wird aus der Zeitzone der E-Mail in die Uhrzeit Ihres Geräts umgerechnet und etwa als „Dienstag, 1. September 2026 um 10:00“ geschrieben. Die Anhänge selbst gelangen nicht in die PDF; für Fotos wählen Sie „Auflisten + JPG/PNG-Anhänge auf die Seite drucken“.

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Was ist EML-Datei?

Eine EML-Datei speichert eine einzelne E-Mail im Rohformat: Absender, Empfänger, Datum und Betreff, der Text (meist zweifach, als reiner Text und als HTML) und alle Anhänge stehen in derselben Datei. Anhänge sind als Base64-Text eingebettet, daher macht ein Anhang von 1 MB die .eml etwa 1,4 MB größer. Gmail, Outlook im Web, Thunderbird und Apple Mail laden Nachrichten in diesem Format herunter.

Was ist MIME?

MIME ist das Regelwerk, das eine E-Mail in Teile gliedert: reiner Text, HTML-Fassung und jeder Anhang stehen in eigenen Abschnitten, jeweils mit Kopfzeilen zu Typ und Kodierung. Betreffzeilen mit Umlauten werden nach denselben Regeln kodiert, etwa als „=?UTF-8?Q?...?=“. Dieses Werkzeug decodiert die Teile der Reihe nach, wählt den lesbaren Text und trennt die Anhänge ab; deshalb erscheinen Umlaute korrekt.

Was ist der Unterschied zwischen EML und MSG?

EML ist das offene Textformat, das alle Mailprogramme gemeinsam nutzen; Gmail, Thunderbird, Apple Mail und Outlook im Web laden Nachrichten als .eml herunter. MSG ist das eigene, geschlossene Format des Desktop-Outlook und steckt in einem Microsoft-Verbunddateicontainer. Dieses Werkzeug liest nur EML; eine MSG-Datei erkennt es und erklärt, wie Sie stattdessen eine .eml erhalten.

Was steht in der PDF und was nicht?

Enthalten: Betreff, Absender, Empfänger, Cc-Zeile, Datum, der Nachrichtentext und die Liste der Anhänge. Hat eine E-Mail eine Text- und eine HTML-Fassung, wird der reine Text verwendet; gibt es nur HTML, werden die Tags entfernt und Linkadressen in Klammern neben den Linktext geschrieben.

Nicht enthalten: Farben, Schriften, Tabellenlayout und Logos der HTML-E-Mail. Der Text in der PDF ist markier- und durchsuchbar, aber kein Abbild der Bildschirmansicht. Brauchen Sie genau diese Ansicht, öffnen Sie die E-Mail im Mailprogramm und wählen Sie Drucken > Als PDF speichern.

Was passiert mit Anhängen?

Der Inhalt der Anhänge wird nicht in die PDF kopiert; sie werden am Ende mit Name und Größe aufgelistet, damit der Leser sieht, welche Dateien mitkamen. Mit „Auflisten + JPG/PNG-Anhänge auf die Seite drucken“ erscheinen JPG- und PNG-Fotos in voller Breite unter der Liste; PDF-, Word- und andere Anhänge werden weiterhin nur aufgelistet.

In die E-Mail eingebettete Signaturlogos zählen ebenfalls als Anhang und erscheinen ohne Namen als „Anhang ohne Namen“. Die Anhänge selbst speichern Sie bei Bedarf aus Ihrem Mailprogramm.

Häufige Fragen

Wie wandle ich eine EML-Datei in PDF um?

Wählen Sie die .eml-Datei auf dieser Seite aus und klicken Sie auf „In PDF umwandeln“. Kopfzeilen, Text und Anhangsliste werden als markierbarer Text in eine A4-PDF gesetzt; die Datei verlässt Ihren Browser nicht.

Womit öffnet man eine EML-Datei?

Unter Windows öffnen Outlook oder die App Mail eine .eml, auf dem Mac Apple Mail. Auf dem Smartphone fehlt oft eine passende App; dann ist die Umwandlung in PDF der einfachste Weg, denn eine PDF öffnet sich überall.

Wie lade ich eine Gmail-Nachricht als .eml herunter?

Öffnen Sie die E-Mail, tippen oder klicken Sie oben rechts auf die drei Punkte und wählen Sie „Nachricht herunterladen“. Die heruntergeladene .eml wandeln Sie hier um. In Outlook im Web erfüllt „Herunterladen“ im Drei-Punkte-Menü denselben Zweck.

Werden Umlaute richtig dargestellt?

Ja. Kodierte Betreffzeilen und ältere E-Mails in ISO-8859-1 oder ISO-8859-15 werden korrekt decodiert, und in die PDF wird eine Schrift mit Umlauten und ß eingebettet.