PDF in ODT umwandeln (LibreOffice Writer, Text)

So funktioniert es

Wählen Sie Ihre PDF im Feld aus (tippen oder klicken) und klicken Sie auf „In ODT umwandeln“; die .odt erscheint danach unter gleichem Namen in Ihren Downloads. Bei der Umwandlung werden die in der PDF gespeicherten Zeichen eingesammelt, die harten Zeilenenden der Originalseite entfernt, damit Absätze wieder fließen, Silbentrennungen aufgelöst und übergroße Zeilen mit den Überschriften-Vorlagen von LibreOffice Writer versehen. Ein konkretes Beispiel: In Ihrer Schule oder Verwaltung ist statt Microsoft Office LibreOffice installiert, und Sie haben eine zwölfseitige Hausordnung als PDF erhalten, in der einige Abschnitte vor dem erneuten Verteilen geändert werden müssen. Nach der Umwandlung hier genügt ein Doppelklick auf die Datei, und Writer zeigt: Die Abschnittsüberschriften stehen im Navigator (F5), jeder Punkt kommt als eigener Absatz an, und Sie können die Änderungen vornehmen und als ODT speichern oder neu als PDF exportieren. Bedenken Sie: Writer erhält Wörter, keine Seitengestaltung. Eine Tabelle wird in Zeilen aufgelöst, eine zweispaltige Seite in eine Spalte, Bilder, Unterschriften und Logos entfallen. Ist die PDF ein Scan, gibt es keine Zeichen zu übernehmen, und statt einer leeren .odt erscheint ein Hinweis.

Dieses Werkzeug ist auch als pdf in odt umwandeln, pdf zu odt, pdf in libreoffice bearbeiten, pdf in writer umwandeln, pdf to odt bekannt.

Was ist ODT (OpenDocument-Text)?

ODT ist der Textdokument-Typ der OpenDocument-Familie und das Standard-Speicherformat von LibreOffice Writer und Apache OpenOffice Writer. Es ist ein offener Standard, bei OASIS entwickelt und als ISO/IEC 26300 genormt. Die Datei ist ein ZIP-Paket: Ein unkomprimierter Eintrag „mimetype“ steht an erster Stelle und nennt den Dokumenttyp, der Text liegt in content.xml als Elemente text:h (Überschrift) und text:p (Absatz), Formatvorlagen und Seitenformat stehen in styles.xml. Der Konverter auf dieser Seite erzeugt nur diese Teile samt meta.xml und Manifest; Word, Google Docs und WPS lesen ODT ebenfalls.

Was ist der Unterschied zwischen ODT und DOCX?

Beide sind bearbeitbare Dokumentformate aus XML-Dateien in einem ZIP-Paket und leisten im Alltag dasselbe: Absätze, Überschriften, Tabellen, Bilder. Der Unterschied liegt bei der Zuständigkeit und dem Standardprogramm. ODT ist ein offener OASIS-Standard und das eigene Format von LibreOffice; DOCX ist das Office-Open-XML-Format von Microsoft und der Standard von Word. Jedes Programm öffnet das Format des anderen, bei komplexen Dokumenten (verschachtelte Tabellen, eigene Vorlagen, Felder) können aber kleine Abweichungen auftreten. Wählen Sie das Format des Programms, mit dem bearbeitet wird: ODT für Writer, DOCX für Word. Das Dokument aus diesem Werkzeug enthält nur Überschriften und Absätze, beim Wechsel zwischen beiden geht also nichts verloren.

Wenn sich die ODT nicht in Word öffnet oder der Text unordentlich aussieht

Word 2010 und neuer öffnen ODT-Dateien: Wählen Sie Datei > Öffnen und die .odt-Datei. Beim ersten Öffnen kann Word einen Hinweis auf den Kompatibilitätsmodus zeigen; das heißt nicht, dass die Datei beschädigt ist. Die ODT aus diesem Werkzeug enthält nur Absätze und Überschriften, beim Wechsel nach Word geht also nichts Besonderes verloren. Arbeitet die bearbeitende Person ohnehin mit Word, spart das Werkzeug „PDF in Word“ einen Schritt.

Fast jeder „unordentliche“ Text stammt aus der PDF selbst: Auf zweispaltigen Seiten können sich die Sätze der Spalten mischen, Tabellenzellen stehen untereinander, Fußnotenziffern rutschen in die Zeile. In Writer bereinigen Sie so ein Dokument gesammelt mit Bearbeiten > Suchen und Ersetzen und bauen eine Tabelle mit Tabelle > Umwandeln > Text in Tabelle wieder auf.

Wann ODT, wann DOCX?

ODT ist das OpenDocument-Textformat und das eigene Format von LibreOffice und Apache OpenOffice. Wird das Dokument von einer Person oder Stelle bearbeitet, die LibreOffice nutzt, wählen Sie ODT: Formatvorlagen, Überschriftenebenen und Seiteneinstellungen kommen so an, wie Writer sie erwartet. Viele Verwaltungen setzen auf ODF, weil es ein offener Standard ist.

Wissen Sie, dass die Gegenseite Word nutzt, macht DOCX weniger Überraschungen; für schlichten Text an einen Empfänger, dessen Software Sie nicht kennen, ist RTF ein sicherer gemeinsamer Nenner. Alle drei nutzen dieselbe Textübernahme; nur das Ausgabeformat unterscheidet sich.

Häufige Fragen

Wie bearbeite ich eine PDF in LibreOffice?

Öffnet LibreOffice eine PDF direkt, zeigt es sie in Draw, jede Zeile als eigenes Textfeld; kleine Korrekturen gehen, ganze Absätze schreiben ist mühsam. Um den Text bequem zu bearbeiten, wandeln Sie die PDF auf dieser Seite in ODT um und öffnen sie in Writer: Zeilen werden zu Absätzen, Überschriften erhalten Vorlagen. Muss das Seitenlayout bleiben, nehmen Sie den Weg über Draw, muss der Wortlaut geändert werden, den über ODT.

Lässt sich eine ODT-Datei auf dem Handy öffnen?

Unter Android öffnen und bearbeiten Collabora Office und WPS Office ODT-Dateien, und Google Docs öffnet eine in Drive hochgeladene ODT. Auf iPhone und iPad importiert Apples Pages kein ODT; verwenden Sie dort Collabora Office oder Google Docs. Dieses Werkzeug funktioniert auch auf dem Handy: PDF auswählen, umwandeln und die heruntergeladene Datei mit einer dieser Apps öffnen.

Warum fehlen Bilder und Tabellen in der ODT?

Das Werkzeug übernimmt bewusst nur Text, Überschriften und Absätze. In einer PDF besteht eine Tabelle aus Linien und platzierten Textstücken; die Zellstruktur ist nicht gespeichert, und eine falsch gebaute Tabelle macht mehr Arbeit als einfache Zeilen. Bilder werden ebenfalls nicht übernommen; brauchen Sie eines, exportieren Sie die Seite über „PDF in Bild“ als PNG und setzen es in Writer mit Einfügen > Bild ein.