PDF in RTF umwandeln (Rich Text Format)

So funktioniert es

Wählen Sie Ihre PDF im Feld aus (tippen oder klicken) und klicken Sie auf „In RTF umwandeln“; Ihr Browser speichert anschließend eine gleichnamige .rtf. Dabei wird die Textebene der PDF ausgelesen, zerrissene Zeilen werden zu Absätzen verbunden, auffällig große Zeilen werden fett gesetzte Überschriften, und alles landet im Rich Text Format. Der Vorteil von RTF ist, dass es fast überall aufgeht: TextEdit auf jedem Mac, WordPad auf älteren Windows-Rechnern, Word, LibreOffice und die Textfelder vieler Fachanwendungen lesen es ohne Zusatzsoftware. Ein konkretes Beispiel: Ihre Gemeinde stellt einen dreiseitigen Antrag nur als PDF bereit, und die Praxissoftware in Ihrem Büro nimmt als Anhang ausschließlich RTF an. Wandeln Sie die Datei hier um, öffnen Sie sie in Word oder TextEdit, ergänzen Sie die Angaben und hängen Sie sie an; Namen wie „Jürgen Weiß“ kommen unverfälscht an. Was RTF aus der PDF nicht mitnimmt, ist die Seitengestaltung: Tabellen kommen als Textzeilen an, mehrspaltige Seiten werden wie eine Spalte gelesen, Bilder, Farben und die ursprünglichen Schriftarten bleiben zurück. Besteht die PDF nur aus Scans (Fotos von Papier), gibt es keine Buchstaben zu lesen; statt einer leeren .rtf erscheint dann ein klarer Hinweis.

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Was ist RTF (Rich Text Format)?

RTF (Rich Text Format) ist ein Dokumentformat, das Microsoft 1987 veröffentlicht hat, um formatierten Text zwischen Programmen auszutauschen. Die Datei ist reiner Text mit eingestreuten Steuerwörtern, die mit einem Backslash beginnen: \b schaltet Fettdruck ein, \par beendet einen Absatz, \fs32 setzt die Schriftgröße auf 16 Punkt. Wegen dieser Einfachheit öffnet fast jedes Textprogramm RTF, und Makros kann es nicht enthalten. Die letzte Version 1.9.1 stammt von 2008; RTF kann deutlich weniger als DOCX, bleibt aber die gemeinsame Sprache von TextEdit, WordPad und vielen Fachanwendungen.

Was ist der Unterschied zwischen RTF und DOCX?

Beide transportieren bearbeitbaren, formatierten Text, sind aber unterschiedlich aufgebaut. RTF ist eine einzige Textdatei; öffnen Sie sie im Editor, können Sie die Steuerwörter lesen. DOCX ist ein ZIP-Paket aus XML-Dateien, in dem Formatvorlagen, Kommentare, Änderungsverfolgung und eingebettete Bilder in eigenen Teilen liegen; es ist dadurch vielseitiger und meist kleiner. Die Stärke von RTF ist die Verbreitung: TextEdit auf jedem Mac und Word auf fast jedem Büro-PC öffnen es, und weil es keine Makros enthalten kann, gilt es als unbedenklich. Für ein langes, gegliedertes Dokument mit Inhaltsverzeichnis wählen Sie DOCX, für schlichten Text, der überall aufgehen muss, RTF.

Warum werden Umlaute in RTF-Dateien zu Zeichensalat, und wie verhindert das Werkzeug das?

RTF stammt aus dem Jahr 1987, und eine RTF-Datei selbst besteht nur aus ASCII-Zeichen. Alles jenseits der englischen Grundbuchstaben lässt sich auf zwei Arten schreiben: als Hexadezimalcode, der an eine Windows-Codepage gebunden ist (1252 für Westeuropa), oder als Unicode-Nummer des Zeichens. Beim ersten Weg zeigt ein Rechner mit anderer Spracheinstellung falsche Zeichen, und Buchstaben außerhalb der Codepage, etwa polnische oder türkische, lassen sich gar nicht darstellen.

Dieses Werkzeug nutzt den zweiten Weg: Jedes Nicht-ASCII-Zeichen wird als \u252? geschrieben (252 ist die Unicode-Nummer von ü). Das Fragezeichen ist ein Ersatz für sehr alte Leseprogramme ohne Unicode; WordPad, Word, TextEdit und LibreOffice lesen die Nummer und zeigen das richtige Zeichen. So bleiben ä, ö, ü und ß erhalten, egal in welcher Sprache der öffnende Rechner eingestellt ist.

RTF, Word (DOCX) oder ODT?

Wird die Datei in Word oder LibreOffice weiterbearbeitet, liefert das Werkzeug „PDF in Word“ ein besseres Ergebnis: Überschriften erhalten die Word-Formatvorlagen, ein Inhaltsverzeichnis ist einen Klick entfernt. Arbeiten Sie mit LibreOffice Writer, erzeugt das Werkzeug „PDF in ODT“ das eigene Format von Writer.

Wählen Sie RTF, wenn die Datei in eine Software soll, die nur RTF annimmt (manche Praxis-, Kanzlei- und Dokumentenmanagementsysteme, ältere E-Mail-Programme), wenn sie auf einem Windows-PC ohne Word in WordPad geöffnet wird oder wenn Sie sie auf dem Mac in TextEdit bearbeiten und die Grundformatierung behalten möchten. RTF hat zudem einen Sicherheitsvorteil: Es kann keine Makros enthalten und wird deshalb als Anhang selten blockiert.

Häufige Fragen

Mit welchem Programm öffne ich eine RTF-Datei?

TextEdit auf dem Mac, Word, das kostenlose LibreOffice Writer, Google Docs (in Drive hochladen und öffnen) und die Word-App öffnen RTF. WordPad war jahrzehntelang unter Windows dabei, wurde von Microsoft aber aus neueren Windows-11-Versionen entfernt; nehmen Sie dort Word oder LibreOffice. Ein Doppelklick öffnet das Programm, das auf Ihrem Rechner mit .rtf verknüpft ist.

Bleibt die Formatierung beim Umwandeln von PDF in RTF erhalten?

Text, Absätze und Überschriften bleiben erhalten; Überschriften werden fett und größer geschrieben. Tabellenrahmen, Spaltenlayout, Bilder, Farben und die Originalschriften der PDF werden nicht übernommen; der Text steht in Arial. Das Seitenformat stammt von der ersten PDF-Seite, die Ränder betragen 2 cm.

Wird meine Datei auf einen Server hochgeladen?

Nein. Die PDF wird auf dieser Seite in Ihrem Browser gelesen, und die RTF-Datei wird ebenfalls dort geschrieben; Datei, Dateiname und Inhalt werden an keinen Server gesendet. Sie können nach dem Laden der Seite sogar die Internetverbindung trennen, die Umwandlung funktioniert trotzdem.