TXT in Word umwandeln

So funktioniert es

Ein typischer Fall: Protokolle, die Sie vor Jahren im Windows-Editor geschrieben haben, ein Bericht, den ein Gerät oder Programm als .txt ausgibt, oder ein Textanhang aus einer E-Mail sollen in Word weiterbearbeitet werden. Tippen oder klicken Sie auf das Feld und wählen Sie die Dateien; mehrere auf einmal sind möglich. Nach In Word umwandeln wird jede Datei unter gleichem Namen zur .docx: „Protokoll-Mai.txt“ wird „Protokoll-Mai.docx“. Zuerst prüft das Werkzeug die Kodierung. Neue Dateien sind UTF-8; Dateien aus älteren Editor-Versionen sind ANSI (Windows-1252), und andere Programme zeigen dann „ä“ statt „ä“ oder „ß“ statt „ß“. Dieses Werkzeug erkennt solche Dateien und liest die Umlaute richtig; welche Kodierung verwendet wurde, steht in der Ergebniszeile. Durch Leerzeilen getrennte Blöcke werden eigene Absätze, Zeilenumbrüche im Block bleiben, Tabulatoren werden Word-Tabulatoren. Das Papier ist A4 mit 2,5 cm Rand.

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Was ist TXT (reine Textdatei)?

Eine TXT-Datei enthält nur Zeichen und Zeilenumbrüche: keinen Fettdruck, keine Schriftart, keine Ränder und kein Papierformat. Editor-Dateien, Geräteprotokolle und viele Programmexporte nutzen dieses Format. Beim Umwandeln in Word ergänzt das Werkzeug die fehlenden Angaben (Schrift, Größe, Papier) aus Ihrer Auswahl; aus der Datei selbst kommen nur Zeilenumbrüche und Leerzeilen.

Was ist Zeichenkodierung (UTF-8, Windows-1252)?

Die Kodierung ist die Tabelle, die festlegt, welcher Buchstabe hinter jedem Byte einer Datei steht. UTF-8 umfasst alle Schriften der Welt und ist heute Standard. Windows-1252, oft ANSI genannt, ist eine ältere Tabelle für westeuropäische Buchstaben, die der alte Windows-Editor auf deutschem Windows verwendete. Mit der falschen Tabelle gelesen, wird aus ü ein ü.

TXT oder DOCX: Was ist der Unterschied?

TXT speichert nur den Text; wie er aussieht, entscheidet das öffnende Programm. DOCX speichert zusätzlich Schriftart, Größe, Absatzabstand, Überschriften und Papierformat, das Dokument sieht deshalb auf jedem Rechner gleich aus und lässt sich mit Überschriften, Inhaltsverzeichnis und Aufzählungen bearbeiten. Der Preis sind Größe und Aufwand: TXT öffnet jedes Programm, für DOCX braucht es eine Textverarbeitung. Schreiben an Behörden, Schulen oder Kunden gehören ins DOCX, Programmdaten und schnelle Notizen können TXT bleiben.

Die Kodierungsfalle: Woher kommen ä und ß?

Eine Textdatei speichert Buchstaben als Zahlen; welche Zahl welcher Buchstabe ist, legt die Kodierung fest. Heute ist fast jede Datei UTF-8. Der Windows-Editor speicherte aber bis zum Windows-10-Update von 2019 standardmäßig als ANSI, auf deutschem Windows also Windows-1252. Liest ein Programm so eine Datei als UTF-8 oder umgekehrt, wird aus ä ein ä, aus ß ein ß oder ein Fragezeichen.

Dieses Werkzeug sucht zuerst eine Bytereihenfolge-Markierung (BOM) und prüft dann, ob die Bytes gültiges UTF-8 sind; wenn nicht, liest es die Datei mit der alten Windows-Codepage der Seitensprache, hier Windows-1252. Steht in der Ergebniszeile „gelesen als Windows-1252“, wurde das berücksichtigt; in der Word-Datei selbst steht der Text immer als UTF-8.

Ist die Datei gar kein Text, etwa ein versehentlich gewähltes Bild oder PDF, warnt das Werkzeug, statt eine Seite voller Zeichensalat zu erzeugen.

• UTF-8 (mit oder ohne BOM) → unverändert
• UTF-16 (mit BOM) → unverändert
• Ungültiges UTF-8 → Windows-1252 (auf dieser Seite)
• Keine Textdatei → deutlicher Hinweis

Damit es in Word ordentlich aussieht

Reiner Text kennt keine Absatzmarke; eine Leerzeile gilt deshalb als Absatzgrenze. Untereinander geschriebene Zeilen bleiben ein Absatz mit erhaltenen Umbrüchen, Listen und Anschriften rutschen also nicht zusammen. Ein alter E-Mail-Export mit Umbruch in jeder Zeile bleibt auch in Word kurzzeilig; verbinden Sie die Zeilen dann mit Suchen und Ersetzen.

Berichte, deren Spalten mit Leerzeichen ausgerichtet sind, verlieren in einer Proportionalschrift die Ausrichtung. Markieren Sie nach der Umwandlung in Word den ganzen Text und stellen Sie Consolas oder Courier New ein; dann stehen die Spalten wieder bündig.

Enthält die Datei ein Seitenvorschubzeichen, beginnt der folgende Absatz auf einer neuen Seite; so bleibt die Seiteneinteilung alter Programmausdrucke erhalten.

Häufige Fragen

Wie wandle ich eine TXT-Datei in Word um?

Wählen Sie auf dieser Seite Ihre .txt-Datei aus und tippen oder klicken Sie auf In Word umwandeln. Die Datei wird im Browser zur .docx und landet im Ordner Downloads. In Word geht es auch über Datei → Öffnen und Speichern unter, doch bei alten ANSI-Dateien erscheinen die Umlaute dort oft falsch; dieses Werkzeug erkennt die Kodierung selbst.

Warum standen in meiner Datei ä und ß statt ä und ß?

Die Datei wurde in einer Kodierung gespeichert und in einer anderen geöffnet, meist ANSI (Windows-1252) als UTF-8 gelesen oder umgekehrt. Dieses Werkzeug liest ungültiges UTF-8 als Windows-1252, dadurch stimmen die Umlaute. Welche Kodierung verwendet wurde, steht in der Ergebniszeile.

Kann ich mehrere Dateien gleichzeitig umwandeln?

Ja. Wählen Sie im Feld mehrere .txt-Dateien; jede wird ein eigenes Word-Dokument mit gleichem Namen. Sollen sie in ein Dokument, fügen Sie die Texte zuerst zusammen und nutzen das Werkzeug Text in Word umwandeln.

Werden meine Dateien auf einen Server hochgeladen?

Nein. Die Datei wird in Ihrem Browser gelesen und das Word-Dokument dort erzeugt; nichts wird ins Internet übertragen. Nach dem Laden der Seite funktioniert das Werkzeug auch offline.