PowerPoint in PDF umwandeln

So funktioniert es

Wählen Sie Ihre PowerPoint-Datei aus, indem Sie auf das Feld tippen oder klicken; angenommen werden nur Dateien mit der Endung .pptx. Haben Sie eine alte .ppt-Datei, öffnen Sie sie zuerst in PowerPoint, wählen "Speichern unter" und als Format .pptx, dann bringen Sie sie hierher. Falls Sie nicht wissen, wo die Datei liegt: Eine per WhatsApp erhaltene Präsentation liegt am Handy im Ordner "Downloads" oder "WhatsApp", ein Anhang aus einer E-Mail landet am Rechner im Ordner "Downloads". Ein Referat mit 12 Folien wird in wenigen Sekunden zu einem PDF mit 12 Seiten; jede Seite hat das Seitenverhältnis der Folie (bei 16:9 sind das 720 × 405 Punkt), der Titel steht groß und fett, die Stichpunkte folgen mit Aufzählungszeichen untereinander, JPEG- und PNG-Bilder werden auf die Seitenbreite eingepasst. Reichen Sie das Referat bei der Lehrkraft oder das Handout beim Kunden ein, lassen Sie "Notizen nicht aufnehmen" stehen; halten Sie den Vortrag selbst, nehmen Sie die Notizen auf, sie stehen dann unter jeder Seite hinter der Überschrift "Notizen:". Die Ergebniszeile nennt die Zahl der Folien und Seiten, der übernommenen Textblöcke und Bilder; konnte ein Bild nicht eingebettet werden, steht auch das dort.

Dieses Werkzeug ist auch als pptx in pdf umwandeln, powerpoint in pdf umwandeln, powerpoint als pdf speichern, ppt in pdf umwandeln, powerpoint to pdf bekannt.

Was ist PPTX?

PPTX ist das Präsentationsformat, das PowerPoint seit 2007 verwendet. Die Datei wirkt wie ein einzelnes Dokument, ist aber ein komprimiertes Paket: Jede Folie liegt als eigener XML-Teil darin, die Bilder als eigene Dateien, die Folienreihenfolge als eigene Liste. Dieses Werkzeug öffnet das Paket im Browser, liest die Folien in der Reihenfolge der Präsentation und übernimmt aus jeder Form den Text sowie eingebettete JPEG- und PNG-Bilder. Auch Präsentationen, die Google Präsentationen, Keynote oder LibreOffice Impress als .pptx exportiert haben, sind so aufgebaut und werden angenommen; die alte .ppt-Datei aus PowerPoint 2003 dagegen nicht.

Was ist PDF?

PDF ist das feste Seitenformat, das eine Präsentation auf jedem Gerät gleich zeigt: Der Text verrutscht nicht, weil die Schrift beim Empfänger fehlt, und die Aufzählungszeichen wandern nicht, weil eine andere PowerPoint-Version öffnet. Dieses Werkzeug bettet eine Schrift in das PDF ein, die Umlaute und ß vollständig enthält; ä, ö, ü und ß werden am Handy, am Beamer-Rechner und im Drucker nicht zu Kästchen oder Fragezeichen. Das Seitenmaß stammt aus der Folie selbst: Eine 16:9-Folie wird eine breite Querseite, eine 4:3-Folie eine fast quadratische Seite; einstellen müssen Sie nichts.

Was ist der Unterschied zwischen PPTX und PPT?

PPT ist das binäre Format von PowerPoint bis Version 2003; es speichert den Inhalt als einen einzigen geschlossenen Block, den nur PowerPoint-eigener Code lesen kann. PPTX ist das offene Paketformat seit 2007: Folien, Bilder und Reihenfolge liegen als getrennte Teile in einem komprimierten Behälter, deshalb kann auch ein Programm, das nicht PowerPoint ist, etwa der Browser, das Paket öffnen und lesen. Dieses Werkzeug liest nur PPTX. Öffnen Sie Ihre .ppt-Datei in PowerPoint oder im kostenlosen LibreOffice Impress und speichern Sie sie über "Speichern unter" als .pptx; dabei geht kein Inhalt verloren, nur der Behälter wechselt.

Was wird übernommen, was geht verloren?

Übernommen werden: Jede Folie wird eine Seite, in der Reihenfolge der Präsentation; Titel- und Untertitel-Platzhalter in großer Schrift, der Textkörper mit Aufzählungszeichen und Einrückungsebene, Textfelder untereinander in Dokumentreihenfolge. Zeilenumbrüche, Feldtexte wie die Foliennummer, Tabellen (Zeile für Zeile, gleich breite Spalten), JPEG- und PNG-Bilder (auf die Seitenbreite eingepasst) und auf Wunsch die Notizen kommen ins PDF. Statt der Schriften aus der Präsentation wird Noto Sans verwendet, die Umlaute und ß vollständig enthält; eine Zierschrift geht verloren, aber kein Buchstabe wird beschädigt.

Verloren gehen: Das Layout bleibt nicht erhalten; übernommen wird die Reihenfolge der Formen, nicht ihre Position auf der Folie, der Titel steht also oben und der Rest darunter. Design, Hintergrundfarbe und -muster, Animationen, Folienübergänge, SmartArt, Diagramme, Video und Ton kommen nicht ins PDF. Bilder im Format EMF, WMF, GIF, SVG und TIFF lassen sich nicht einbetten; wie viele übersprungen wurden, steht in der Ergebniszeile. Bei einer stark gestalteten Präsentation prüfen Sie das Ergebnis zuerst mit dem Auge; entspricht es nicht der Erwartung, erhält der PowerPoint-eigene Befehl "Als PDF speichern" das Design, während dieses Werkzeug den Inhalt auf einem Gerät ohne PowerPoint zugänglich macht.

Welche Einstellung für welchen Fall?

Notizen: Schicken Sie die Präsentation an jemanden oder geben Sie sie als Referat ab, lassen Sie "nicht aufnehmen" stehen; Notizen sind meist Erinnerungen, die nur für die vortragende Person gedacht sind. Halten Sie den Vortrag selbst und drucken Sie sich einen Spickzettel, wählen Sie "aufnehmen": Die Notiz steht dann unter jeder Seite hinter der Überschrift "Notizen:" in 10 Punkt als Fließtext; bei einer Folie ohne Notiz wird dieser Abschnitt gar nicht geschrieben.

Schriftgröße: "Automatisch" (Titel 20, Text 12 Punkt) liest sich am Bildschirm und auf A4 bequem. Wird die Präsentation nicht am Beamer gezeigt, sondern als Handout verteilt, wählen Sie "Groß". Steht auf einer Folie viel mehrzeiliger Text, wählen Sie "Klein", damit der Inhalt auf einer Seite bleibt; passt der Text nicht auf die Seite, teilt das Werkzeug sie, und die Seitenzahl in der Ergebniszeile liegt dann über der Folienzahl. Das Seitenverhältnis braucht keine Einstellung: Eine 16:9-Präsentation ergibt Seiten von 720 × 405 Punkt, eine 4:3-Präsentation 720 × 540 Punkt; das Maß wird aus der Präsentation gelesen.

Häufige Fragen

Wie wandle ich eine PowerPoint-Präsentation in PDF um?

Wählen Sie auf dieser Seite Ihre .pptx-Datei aus, stellen Sie bei Bedarf Notizen und Schriftgröße ein und tippen Sie auf "In PDF umwandeln"; das PDF wird nach wenigen Sekunden heruntergeladen, jede Folie ist eine Seite. Ist PowerPoint installiert, gibt es dort den Weg Datei → Speichern unter → PDF, der das Design eins zu eins erhält; dieses Werkzeug ist für Handy oder Rechner ohne PowerPoint gedacht, ohne Installation.

Wird meine Datei auf einen Server hochgeladen?

Nein. Das Öffnen des Präsentationspakets, das Lesen der Folien und das Schreiben des PDFs laufen vollständig in Ihrem Browser; die Datei verlässt Ihr Gerät nicht. Sobald die Seite geladen ist, funktioniert die Umwandlung auch ohne Internetverbindung. Bei einer Präsentation mit Firmenzahlen oder einer noch nicht veröffentlichten Arbeit ist das der entscheidende Punkt.

Kommen die Notizen mit ins PDF?

Nur wenn Sie es wollen. Mit "Notizen aufnehmen" wird die Notiz jeder Folie unter die zugehörige Seite geschrieben, hinter der Überschrift "Notizen:" in 10 Punkt als Fließtext; bei einer Folie ohne Notiz erscheint dieser Abschnitt nicht. Die Voreinstellung lässt die Notizen weg, weil sie meist nur für die vortragende Person geschrieben sind und nicht an den Empfänger gehen sollen.

Warum fehlen Design und Hintergrund?

Dieses Werkzeug überträgt den Inhalt der Folie, nicht ihr Bild: Design, Hintergrund, Animationen, SmartArt und Diagramme entstehen in der Zeichen-Engine von PowerPoint und werden im Browser nicht neu gezeichnet. Im PDF stehen Titel, Stichpunkte, Tabellen und JPEG/PNG-Bilder der Reihe nach; das Ergebnis ist ein Dokument mit markierbarem und durchsuchbarem Text. Soll auch das Design erhalten bleiben, nutzen Sie den PDF-Export von PowerPoint oder des kostenlosen LibreOffice Impress.

Kann ich eine alte .ppt-Datei umwandeln?

Nicht direkt. Dieses Werkzeug liest nur das .pptx-Paket; .ppt ist das geschlossene Binärformat aus der Zeit vor Office 2007, das ein Browser nicht öffnen kann. Öffnen Sie die Datei in PowerPoint, wählen Sie Datei → Speichern unter → PowerPoint-Präsentation (.pptx) und wählen Sie die neue Datei dann hier aus. Ohne PowerPoint öffnet auch das kostenlose LibreOffice Impress eine .ppt-Datei und speichert sie als .pptx.