XLSX in CSV

So funktioniert es

Wählen Sie Ihre Datei im Feld aus: Neben .xlsx und .xlsm werden auch das ältere .xls und das .ods-Format von LibreOffice gelesen. Wählen Sie Trennzeichen, Blätter sowie Datums- und Zahlenschreibweise und tippen Sie auf die Schaltfläche zum Umwandeln. Das Werkzeug öffnet die Arbeitsmappe im Browser und liest die Zellen einzeln. Bei einer Zelle mit Formel wird nicht die Formel übernommen, sondern das Ergebnis, das das Tabellenprogramm zuletzt berechnet und in die Datei geschrieben hat. Datumsangaben stehen in der Datei als Zahl; das Werkzeug sieht sich das Zellformat an und schreibt sie in der gewählten Schreibweise — voreingestellt ist die Reihenfolge dieser Sprachfassung, denn die Reihenfolge eines Datums ist eine örtliche Regel und keine Übersetzung. Bei „Alle Blätter“ wird jedes Blatt eine eigene CSV, und sein Name steht im Dateinamen: aus budget.xlsx wird budget-Januar.csv, budget-Februar.csv. Leere Zellen behalten ihren Platz: Sind die Spalten A und C gefüllt, bleibt Spalte B ein leeres Feld und nichts verrutscht. Am Anfang der Ausgabe steht eine UTF-8-Markierung, ohne die Excel Umlaute falsch anzeigt.

Dieses Werkzeug ist auch als xlsx in csv umwandeln, excel in csv konvertieren, xls in csv umwandeln, ods in csv umwandeln, xlsx datei lesen bekannt.

Was ist XLSX?

Eine XLSX-Datei ist kein durchgehendes Dokument, sondern ein ZIP-Archiv. Darin liegen XML-Teile: einer je Tabellenblatt, einer mit dem gemeinsamen Vorrat aller Zelltexte, einer mit den Zahlenformaten, dazu Beziehungsdateien, die festhalten, welcher Teil wofür zuständig ist. Jedes Programm, das entpacken und XML lesen kann, kann eine Arbeitsmappe also ohne installiertes Excel öffnen — genau das tut diese Seite. Der Vorgänger .xls ist ein Binärformat ohne diese Struktur und lässt sich auf demselben Weg nicht öffnen; dieses Werkzeug liest es mit einem eigenen Leser, sodass der Unterschied für Sie unsichtbar bleibt.

Was ist CSV?

CSV schreibt eine einzige Tabelle als Textzeilen und behält von einer Arbeitsmappe nur den Kern: die Zellwerte. Für ein zweites Blatt, eine Formel, eine Schriftart, eine Zellfarbe, verbundene Zellen, ein Diagramm oder eine Zeilenhöhe ist darin kein Platz. Diese Armut ist zugleich ihre Reichweite — Buchhaltungsprogramme, Datenbanken, Statistikwerkzeuge und praktisch jede Importmaske nehmen CSV an, und eine heute geschriebene Datei öffnet auch in Software, die es noch gar nicht gibt.

Was ist die Excel-Datumsseriennummer?

Excel speichert Datumsangaben nicht als Text. Es zählt die Tage ab dem 1. Januar 1900, den es als 1 führt, und legt die Uhrzeit in die Nachkommastellen. Das 01.01.2024 auf Ihrem Bildschirm ist in Wahrheit die Zahl 45292, betrachtet durch ein Datumsformat. Daraus folgt zweierlei: Jedes Werkzeug, das die Rohdatei liest, sieht eine Zahl, wo Sie ein Datum sehen, und nur die Formatangabe der Zelle unterscheidet die beiden. Excel behandelt 1900 zudem als Schaltjahr, das es nicht war — Seriennummer 60 ist ein Tag, den es nie gegeben hat.

Was ist der Unterschied zwischen XLSX und CSV?

Eine Arbeitsmappe ist eine Programmdatei: mehrere Blätter, Formeln, die neu rechnen, Formatierung, Diagramme und Notizen, alles als eigene Teile in einem Paket. Eine CSV ist der Ausdruck einer einzigen Tabelle in reinem Text — keine Blätter, keine Formeln, keine Farbe. Die Umwandlung ist deshalb eine Vereinfachung in eine Richtung: Die Daten bleiben, die Darstellung nicht. Das ist meist genau richtig, wenn die Datei an ein Buchhaltungsprogramm, eine Datenbank oder eine Importmaske geht, und meist falsch, wenn eine Kollegin darin weiterarbeiten soll. Auch die Größe folgt daraus: Dieselbe Tabelle ist als CSV fast immer kleiner, weil in der Datei kein Platz für Formatierung, Formeln und Blattstruktur reserviert ist.

Was übernommen wird — und was nicht

Der Umfang ist bewusst eng gehalten, denn eine CSV ist eine flache Tabelle und eine Arbeitsmappe ist es nicht. Lesen Sie die Liste, bevor Sie die Ausgabe beurteilen: Hängt Ihre Datei an einem dieser Punkte, liegt der Verlust am Format und nicht an der Umwandlung.

Ihre Ausgangsdatei wird nie verändert, es entsteht nur eine neue .csv daneben. Fehlen Ihnen die erwarteten Daten, prüfen Sie zuerst, auf welchem Blatt sie tatsächlich stehen.

• Übernommen: Text, Zahlen und Datumswerte des ersten Blatts sowie das zuletzt berechnete Ergebnis jeder Formel
• Übernommen: .xlsx und .xlsm sowie das ältere .xls und die .ods-Dateien von LibreOffice und OpenOffice
• Übernommen: Wahrheitswerte, geschrieben als WAHR und FALSCH
• Übernommen: alle Blätter der Arbeitsmappe — jedes wird eine eigene CSV-Datei, denn eine CSV trägt genau eine Tabelle
• Nicht übernommen: Schriftart, Farbe, verbundene Zellen, bedingte Formatierung, Spaltenbreiten
• Nicht übernommen: Diagramme, Bilder, Kommentare, Makros und Pivot-Tabellen
• Abgelehnt: kennwortgeschützte Arbeitsmappen — der Inhalt ist verschlüsselt und nicht lesbar; entfernen Sie das Kennwort und versuchen Sie es erneut

Welches Trennzeichen sollten Sie wählen?

Nehmen Sie das, was Ihr eigenes Excel erwartet. Excel liest und schreibt CSV mit dem Listentrennzeichen aus den Regionaleinstellungen des Systems: ein Komma dort, wo der Punkt das Dezimalzeichen ist, und ein Semikolon in Ländern wie Deutschland, Österreich und der Schweiz, wo das Komma bereits als Dezimalzeichen vergeben ist. Geben Sie einem deutschen Excel eine kommagetrennte Datei, landet jede Zeile in einer einzigen Spalte — nichts ist kaputt, die Datei wird nur nach der falschen Regel gelesen.

Nehmen Sie das Komma, wenn die Datei nicht an einen Menschen, sondern an ein Programm, einen Datenbankimport oder einen Webdienst geht: Der CSV-Standard RFC 4180 ist um das Komma herum geschrieben und die meisten Parser setzen es voraus.

Nehmen Sie den Tabulator, wenn Sie den Text direkt in eine Tabelle einfügen wollen. Excel und Google Tabellen zerlegen tabulatorgetrennten Text beim Einfügen selbst in Spalten.

Datum, Formeln und Zahlen

Excel speichert Datumsangaben als Zahl: Es zählt die Tage seit dem 1. Januar 1900 und zeigt Ihnen nur ein Datum. Dieses Werkzeug sieht sich das Zellformat an; erkennt es ein Datumsformat, schreibt es die laufende Nummer in der gewählten Schreibweise und ergänzt die Uhrzeit, wenn die Zelle eine trägt. Voreingestellt ist die Reihenfolge dieser Sprachfassung, denn eine Datumsreihenfolge ist eine örtliche Regel: Derselbe Tag heißt 15.03.2023 im deutschsprachigen Raum und 03/15/2023 in den USA; wer beides verwechselt, verdirbt seine Daten unbemerkt.

Formeln können nicht in eine CSV wandern, deshalb wird der Wert genommen, den Excel bei der letzten Neuberechnung gespeichert hat. Stand diese Berechnung auf einem Fehler, wandert der Fehlertext genau so in die Ausgabe.

Zahlen werden so übernommen, wie sie gespeichert sind, mit Dezimalpunkt; genau das erwartet ein Programm oder eine Datenbank. Wenn Sie die Ausgabe direkt in einem Tabellenprogramm mit Dezimalkomma öffnen, stellen Sie die Zahlenschreibweise auf Komma. Die dritte Wahl, wie in der Tabelle angezeigt, schreibt das, was die Zelle zeigt: Prozentzeichen, Währungssymbol und gerundete Stellen bleiben erhalten — gut zum Lesen, nicht zum Rechnen.

Wann CSV, wann XLSX? Der Unterschied in der Praxis

Ob die Umwandlung sich lohnt, entscheidet der Weg der Datei. Eine XLSX ist eine Programmdatei: Formeln rechnen neu, mehrere Blätter liegen nebeneinander, die Formatierung bleibt, und jedes davon ist ein eigener XML-Teil im Paket. Eine CSV ist eine einzige Tabelle als reiner Text — keine Blätter, keine Formeln, keine Farbe — und sie liest sich in jedem Editor auf jedem System gleich.

Diese Armut erkauft Reichweite. Nahezu jedes Programm nimmt eine CSV an, und dieselbe Tabelle belegt als CSV weniger Platz, weil in der Datei kein Raum für Formatierung, Formeln und Blattstruktur reserviert ist. Genau das ist erwünscht, wenn die Daten in eine Buchhaltung, eine Datenbank oder eine Importmaske gehen.

Also: Die XLSX ist zum Arbeiten da, die CSV zum Weitergeben. Behalten Sie die Ausgangsdatei — dieses Werkzeug legt eine neue .csv daneben und verändert die Arbeitsmappe nicht, Formeln und Formatierung bleiben also greifbar.

• Daten in eine Buchhaltungssoftware einlesen → CSV
• Import in eine Datenbank, einen Shop oder einen Webdienst → CSV
• Summen, Mittelwerte, Diagramme → XLSX
• Bericht mit mehreren Tabellenblättern → CSV, wenn Sie die Blätter einzeln weitergeben, XLSX, wenn Sie weiter damit arbeiten
• Schriftart, Farbe und verbundene Zellen sind wichtig → XLSX
• Ein altes oder einfaches Programm muss die Datei lesen → CSV, reiner Text braucht keine Unterstützung

Häufige Fragen

Was passiert mit einer Arbeitsmappe mit mehreren Blättern?

Das entscheiden Sie: Voreingestellt wird nur das erste Blatt umgewandelt, mit „Alle Blätter“ wird jedes Blatt eine eigene CSV-Datei, deren Name das Blatt nennt. Zusammengefasst werden die Blätter nie, denn eine CSV trägt eine einzige Tabelle.

Kommen Formeln mit?

Ihre Ergebnisse kommen mit, die Formeln selbst nicht. Excel schreibt den zuletzt berechneten Wert jeder Formel in die Datei, das Werkzeug liest diesen gespeicherten Wert und muss nichts neu berechnen.

Warum erscheinen Datumsangaben manchmal als Zahl?

Excel speichert ein Datum als laufende Nummer. Dieses Werkzeug sieht sich das Zellformat an; sagt das Format „Datum“, schreibt es die Nummer in der gewählten Schreibweise. Wurde die Zelle nie formatiert, steht in der Datei nichts, das sie als Datum ausweist — dann kommt die rohe Zahl.

Kann ich eine alte .xls-Datei umwandeln?

Ja. Alte .xls-Dateien und die .ods-Dateien von LibreOffice werden unmittelbar gelesen; Sie müssen sie nicht erst in Excel öffnen und neu speichern. Nicht lesbar sind allein kennwortgeschützte Dateien.

Werden kennwortgeschützte Arbeitsmappen unterstützt?

Nein. Der Inhalt einer geschützten Mappe ist verschlüsselt, es gibt also kein lesbares Paket zu öffnen. Das Werkzeug bricht mit einer Meldung ab, statt eine halbe Datei zu erzeugen. Entfernen Sie das Kennwort zuerst in Excel.

Wird meine Datei hochgeladen?

Nein. Das Auspacken des Archivs, das Lesen der XML-Teile und das Schreiben der CSV laufen vollständig in Ihrem Browser; die Arbeitsmappe erreicht keinen Server.

Ist eine CSV-Datei eine Excel-Datei?

Nein. Eine CSV ist ein Textformat, das Excel öffnen kann — das ist nicht dasselbe wie eine Excel-Datei: Sie enthält keine Blätter, keine Formeln und keine Formatierung. Öffnen Sie eine CSV in Excel, färben Sie Zellen ein und speichern Sie, bleibt die Datei eine CSV, und alles Hinzugefügte ist beim Schließen verloren; genau davor warnt der Hinweis. Zum Behalten wählen Sie Speichern unter und das Format .xlsx.