PDF-Seitengröße ändern (auf A4 oder Letter anpassen)

So funktioniert es

Tippen oder klicken Sie auf das Feld, wählen Sie das Dokument und legen Sie das neue Format fest. Der häufigste Fall ist ein Dokument aus den USA im Letter-Format, das auf A4 gedruckt oder bei einer Behörde als A4 eingereicht werden soll: Letter misst 21,6 × 27,9 cm, A4 dagegen 21 × 29,7 cm — A4 ist also etwas schmaler, aber länger. Das Werkzeug passt jede Seite unter Beibehaltung des Seitenverhältnisses ein und zentriert sie; von Letter auf A4 schrumpft der Inhalt auf etwa 97 Prozent, oben und unten bleibt ein schmaler Rand. Mit beibehaltenem Seitenverhältnis wird nichts abgeschnitten. „Ohne Ränder“ füllt die neue Seite vollständig, schneidet aber die überstehende Kante ab — bei Texten mit breitem Rand unproblematisch. Die Ausrichtung hilft bei gemischten Dokumenten: Stehen Quertabellen zwischen Hochformatseiten, bringt „Jede Seite behält ihre Ausrichtung“ die Tabellen auf A4 quer und den Text auf A4 hoch. Gedrehte Scanseiten werden so platziert, wie sie am Bildschirm erscheinen. Die Ergebniszeile nennt die Zahl der Seiten und den Maßstab. Seiten werden nicht in Bilder umgewandelt: Text bleibt markierbar, Grafiken bleiben scharf. Die Datei verlässt Ihren Browser nicht.

Dieses Werkzeug ist auch als pdf seitengroesse aendern, pdf auf a4 skalieren, pdf format aendern, letter pdf in a4 umwandeln, pdf seiten auf gleiche groesse, pdf a3 auf a4 verkleinern bekannt.

Was ist Seitengröße im PDF?

In einem PDF trägt jede Seite ihr eigenes Maß, deshalb können A4-, Letter- und A3-Seiten in einer Datei nebeneinander stehen. Gemessen wird in Punkt, 72 Punkt ergeben einen Zoll: Eine A4-Seite hat 595 × 842 Punkt, eine Letter-Seite 612 × 792. Passt das Seitenmaß nicht zum Papier, schneidet der Drucker den Rand ab oder verkleinert nach eigenen Regeln. Wer die Seiten vorher ins richtige Format bringt, bekommt einen berechenbaren Ausdruck.

Was ist DIN A-Reihe (A3, A4, A5)?

Die A-Formate sind in ISO 216 festgelegt, die auf die deutsche Norm DIN 476 zurückgeht; in Deutschland, Österreich und der Schweiz ist A4 das Standardpapier. Faltet man ein Format in der Mitte, entsteht das nächstkleinere: A3 (29,7 × 42 cm) ergibt A4 (21 × 29,7 cm), A4 ergibt A5 (14,8 × 21 cm). Alle A-Formate haben dasselbe Seitenverhältnis, darum passt eine Umrechnung innerhalb der Reihe ohne jeden Rand — von A3 auf A4 genau 71 Prozent.

Was ist Letter und Legal (US-Formate)?

Letter und Legal sind die zollbasierten Papierformate der USA und Kanadas. Letter misst 8,5 × 11 Zoll (21,6 × 27,9 cm), Legal 8,5 × 14 Zoll (21,6 × 35,6 cm). Dokumente von amerikanischen Firmen, Hochschulen oder Konsulaten kommen fast immer im Letter-Format. Auf einem A4-Drucker wird dann oft unten ein Streifen abgeschnitten oder die Seite automatisch verkleinert; die vorherige Anpassung auf A4 beseitigt diese Unsicherheit.

Was ist der Unterschied zwischen A4 und Letter?

A4 (21 × 29,7 cm) ist das Format nach ISO 216 und in Deutschland, Europa und den meisten Ländern Standard. Letter (21,6 × 27,9 cm) ist das Büropapier der USA und Kanadas. Letter ist 6 mm breiter, A4 dafür 18 mm länger, und die Seitenverhältnisse weichen voneinander ab. Beim Einpassen bleibt deshalb in einer Richtung ein schmaler Rand, oder beim randlosen Füllen wird eine Kante abgeschnitten. Letter-Inhalt passt mit etwa 97 Prozent auf A4, A4-Inhalt mit etwa 94 Prozent auf Letter — beim Lesen fällt beides nicht auf.

Seitengröße ist nicht Dateigröße

„PDF verkleinern“ kann zwei verschiedene Aufgaben meinen. Dieses Werkzeug ändert das Papierformat jeder Seite, also Breite und Höhe in Zentimetern. Das Gewicht der Datei in Megabyte bleibt fast gleich; wer eine A3-Zeichnung auf A4 bringt, verkleinert die Seite, nicht die Datei.

Ist ein PDF zu schwer für E-Mail oder Upload, brauchen Sie eine Komprimierung; dafür gibt es das Werkzeug zum PDF-Komprimieren. Manchmal ist beides nötig: Gescannte A3-Seiten erst auf A4 bringen und danach komprimieren ergibt das kleinste Ergebnis.

Eine weitere Grenze: Beim Neuzeichnen auf das neue Format werden Links, Kommentare und ausfüllbare Formularfelder nicht übernommen. Alles Sichtbare — Text, Tabellen, ein eingescanntes Unterschriftsbild — steht auf der neuen Seite, ein anklickbarer Link ist danach aber nicht mehr anklickbar. Füllen und speichern Sie ein Formular zuerst und ändern Sie erst dann das Format.

Welche Einstellung passt?

Verlangt eine Behörde oder Hochschule PDFs im Format A4, sind A4, Seitenverhältnis behalten und „Jede Seite behält ihre Ausrichtung“ die sichere Wahl: Nichts wird abgeschnitten, Quertabellen bleiben quer. Der dabei mögliche Rand von wenigen Millimetern fällt auf Papier nicht auf.

„Ohne Ränder“ wählen Sie nur, wenn am Seitenrand nichts Wichtiges steht. Bei Texten mit breitem Rand ist das problemlos; eine Tabelle oder Seitenzahl bis an die Kante könnte angeschnitten werden.

Für Broschüren oder Handzettel eignet sich A5, für große Zeichnungen oder Plakatentwürfe A3. Innerhalb der A-Reihe verzerrt nichts: Eine A4-Seite passt mit etwa 70 Prozent auf A5 und mit 141 Prozent auf A3, fast ohne Rand.

• Einreichung in A4: A4 · eigene Ausrichtung · Seitenverhältnis behalten
• Versand in die USA: Letter · eigene Ausrichtung · Seitenverhältnis behalten
• Text mit breitem Rand: „Ohne Ränder“ ist ebenfalls geeignet
• Datei zu viele MB: nicht dieses Werkzeug, sondern PDF komprimieren

Häufige Fragen

Wie bringe ich ein PDF auf A4?

Wählen Sie die Datei, lassen Sie A4 als neues Format stehen und klicken Sie auf die Schaltfläche. Alle Seiten werden A4; Seiten mit anderem Seitenverhältnis werden proportional eingepasst und zentriert. Die Ergebniszeile nennt die Zahl der Seiten und den Maßstab.

Wird die Schrift zu klein?

Sie schrumpft nur, wenn das Zielformat kleiner ist, und nur so weit wie nötig. Von Letter auf A4 sind es etwa 3 Prozent, das fällt nicht auf. Von A4 auf A5 geht der Text auf etwa 70 Prozent zurück; eine 11-Punkt-Schrift wirkt dann wie etwa 8 Punkt und bleibt auf Papier lesbar.

Wird die Datei in MB kleiner?

Nein. Das Werkzeug ändert das Papierformat, nicht das Gewicht der Datei. Für ein zu großes PDF verwenden Sie das Werkzeug zum PDF-Komprimieren.

Werden Querformatseiten auf Hochformat gequetscht?

Mit der Voreinstellung nicht. „Jede Seite behält ihre Ausrichtung“ setzt Querseiten auf A4 quer und Hochformatseiten auf A4 hoch. Sollen alle Seiten gleich ausgerichtet sein, wählen Sie „Alle Seiten Hochformat“ oder „Alle Seiten Querformat“; eine Quertabelle wird dann verkleinert eingepasst.

Bleiben Links und Formularfelder erhalten?

Nein. Der sichtbare Inhalt wird genau übernommen, anklickbare Links, Kommentare und ausfüllbare Felder aber nicht. Füllen und speichern Sie ein Formular zuerst und ändern Sie dann die Seitengröße.

Quellen

• ISO 216:2007 — A4 / A series