Zwei PDF-Dateien vergleichen

So funktioniert es

Ein typischer Fall: Vermieter oder Auftraggeber schicken die „überarbeitete“ Fassung eines Vertrags als PDF, und Sie möchten wissen, was sich geändert hat, ohne alles erneut zu lesen. Wählen Sie zuerst die PDF aus, die Sie schon hatten, dann die neue, und klicken Sie auf „Vergleichen“. Das Werkzeug liest den Text beider Dateien Seite für Seite, vergleicht ihn Wort für Wort und erstellt einen Bericht. Die Ergebniszeile lautet etwa „2 Änderungen · 3 entfernte, 4 hinzugefügte Wörter · Seiten: 2, 5“. Im heruntergeladenen .html-Bericht steht jede Änderung in einer Zeile mit Seitenzahlen und umgebendem Satz: Entferntes ist rot und durchgestrichen, Neues grün und unterstrichen. Darunter folgt der vollständige Text der neuen Fassung mit allen Markierungen. Haben Sie die Dateien vertauscht, sind auch die Farben vertauscht – wählen Sie dann „Tauschen“ und vergleichen Sie erneut.

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Was ist Textebene einer PDF?

PDFs, die aus Word oder einem anderen Programm gespeichert wurden, enthalten jeden Buchstaben als echten Text mit Schrift und Position – die Textebene. Der Vergleich arbeitet auf dieser Ebene. Eine PDF aus dem Scanner oder der Handykamera ist dagegen nur ein Bild der Seite ohne Textebene; bei solchen Dateien meldet das Werkzeug, dass kein lesbarer Text gefunden wurde.

Was ist Diff (Unterschiedsbericht)?

Ein Diff ist die kürzeste Liste aus Löschungen und Einfügungen, die einen Text in einen anderen überführt; Programmierer vergleichen so Fassungen von Quellcode. Wörter, die nur in der alten Datei stehen, gelten als entfernt, Wörter nur in der neuen als hinzugefügt. Ein ausgetauschtes Wort erscheint deshalb als eine Löschung plus eine Einfügung.

Was ist der Unterschied zwischen PDF-Vergleich und Textvergleich?

Beim Textvergleich kopieren Sie beide Texte hinein; aus einer PDF kopierter Text kommt oft mit zerrissenen Zeilen und zusätzlichen Leerzeichen an, Seitenzahlen gehen verloren. Der PDF-Vergleich liest die Dateien direkt, nennt zu jeder Änderung die Seite und übergeht Abstände, die aus dem PDF-Satz stammen und nicht aus dem Wortlaut. Zwei PDFs: dieses Werkzeug. Zwei kopierte Texte: Textvergleich.

Verglichen wird nur der Text, nicht das Aussehen

Das Werkzeug betrachtet die Wörter beider Dateien. Neue Schrift, Farbe, Logos, Bilder oder ein anderes Layout erscheinen nicht als Änderung; auch Fettdruck zählt nicht. Eingescannte Seiten, etwa eine unterschriebene Kopie, enthalten keinen Text und lassen sich nicht vergleichen.

Unterschiede in Leerzeichen werden bewusst übergangen: Der Abstand zwischen zwei Wörtern entsteht in einer PDF meist beim Satz, und derselbe Text kann aus zwei Programmen unterschiedlich gespeichert sein. Würden sie gezählt, wäre der Bericht voller bedeutungsloser Treffer. Die Seitenspalte zeigt, wo die Änderung in alter und neuer Datei beginnt (3 → 4: von Seite 3 auf Seite 4 gerutscht).

Wort für Wort oder Zeile für Zeile?

Wort für Wort passt zu Verträgen, Mietverträgen, Schreiben und Angeboten: Wird aus „ein Jahr“ „zwei Jahre“, erscheint das als eine einzige Änderung.

Zeile für Zeile passt zu Preislisten, Inventaren und nummerierten Klauseln: Sie sehen, welche Zeile geändert, ergänzt oder gestrichen wurde; auch wenn sich nur eine Zahl ändert, wird die ganze Zeile markiert.

Häufige Fragen

Wie finde ich die Unterschiede zwischen zwei PDF-Dateien?

Wählen Sie zuerst die alte, dann die neue PDF aus und klicken Sie auf „Vergleichen“. Das Werkzeug vergleicht den Text Wort für Wort, nennt in der Ergebniszeile Anzahl und Seiten der Änderungen und legt die Einzelheiten in einem farbigen .html-Bericht ab.

Kann ich eingescannte PDFs vergleichen?

Nein. Eine gescannte PDF ist ein Bild der Seite ohne lesbaren Text. Erzeugen Sie zuerst mit einer Texterkennung (OCR) eine PDF mit Text; findet das Werkzeug keinen Text, nennt es die betroffene Datei.

Die Farben sind vertauscht – warum?

Die Dateien wurden in umgekehrter Reihenfolge gewählt: Das Werkzeug hält die zuerst gewählte für die alte Fassung. Wählen Sie bei „Welche Datei ist die alte Fassung?“ die Option „Tauschen“ und vergleichen Sie erneut. Oben im Bericht steht, welche Datei als alt und welche als neu galt.

Werden meine Verträge hochgeladen?

Nein. Beide PDFs werden in Ihrem Browser gelesen und verglichen, auch der Bericht entsteht auf Ihrem Gerät. Keine Datei verlässt diese Seite.