PDF teilen (ein Dokument in einzelne Dateien trennen)

So funktioniert es

Tippen oder klicken Sie auf das Feld, wählen Sie die Datei und entscheiden Sie sich für eine der drei Arten. "Jede Seite einzeln" ist die grobe Variante: Aus einem zwölfseitigen Dokument werden zwölf PDF-Dateien, jede mit ihrer Seitennummer im Namen. Bei "Meine Bereiche" schreiben Sie eine durch Kommas getrennte Liste: 1-3,5,8-10 ergibt drei Dateien mit den Seiten eins bis drei, der Seite fünf allein und den Seiten acht bis zehn. Für eine einzelne Seite genügt ihre Nummer. Bei "Gleich große Blöcke" geben Sie stattdessen eine Zahl ein: Bei 2 enthält jede Datei zwei Seiten, eine übrig bleibende Seite steht allein in der letzten Datei. Die Beschriftung über dem Eingabefeld richtet sich nach dem gewählten Modus, sodass Sie sich nicht merken müssen, welche Art von Wert dort hingehört. Gibt es die eingegebenen Nummern im Dokument nicht, wird nichts halb erledigt: Sie erfahren die Seitenzahl und welche Seite Sie verlangt haben, und es entsteht keine Datei. Jeder Teil erscheint in einer eigenen Zeile mit dem Hinweis, welche Seiten er enthält. Der Inhalt bleibt unverändert: Text bleibt markierbar, Bilder werden nicht neu komprimiert, gedrehte Seiten behalten ihren Winkel. Nichts wird hochgeladen.

Dieses Werkzeug ist auch als pdf teilen, pdf seiten trennen, pdf aufteilen kostenlos, pdf in einzelseiten zerlegen, pdf splitten, pdf halbieren bekannt.

Was ist Seitenbereich?

Ein Seitenbereich beschreibt aufeinanderfolgende Seiten mit zwei Zahlen und einem Bindestrich: 8-10 meint die Seiten acht, neun und zehn. Mehrere Bereiche werden durch Kommas getrennt, eine einzelne Seite steht als bloße Zahl, also bedeutet 1-3,5 einen Block aus drei Seiten und eine Seite für sich. Die Schreibweise kennt man aus dem Druckdialog; hier trägt sie eine zusätzliche Bedeutung, denn jeder Bereich wird zu einer eigenen Datei. Gezählt wird immer von vorn: Das Deckblatt ist Seite eins, auch wenn eine andere Zahl darauf steht.

Was ist Gedruckte und tatsächliche Seitenzahl?

Zwei Zahlen beschreiben dieselbe Seite und stimmen selten überein. Die eine steht auf dem Papier, die andere gibt an, das wievielte Blatt von vorn die Seite ist. Deckblatt, Titelseite und Inhaltsverzeichnis werden meist ohne Nummer gedruckt, deshalb ist die mit 1 bezeichnete Seite oft die dritte oder vierte der Datei. Dieses Werkzeug verwendet die zweite Zählung. Ein kurzer Blick in den Betrachter, der die Position anzeigt, erspart das Herunterladen des falschen Teils.

Was ist Namen der Teildateien?

Die Namen der entstehenden Dateien werden aus dem Namen der Quelldatei gebildet und um die enthaltenen Seiten ergänzt: Aus vertrag.pdf werden vertrag-1.pdf, vertrag-2.pdf oder bei Bereichen vertrag-8-10.pdf. Im Download-Ordner sehen Sie damit ohne Öffnen, welche Datei was enthält. Überschrieben wird nichts: Teilen Sie dasselbe Dokument ein zweites Mal, hängt der Browser an den neuen Dateien eine eigene Nummer an.

Worin unterscheiden sich Teilen und Seiten extrahieren?

Beide holen Seiten aus einem Dokument, doch das Ergebnis sieht anders aus. Beim Teilen entstehen mehrere Dateien auf einmal, die zusammen das gesamte Ausgangsdokument abdecken. Beim Extrahieren entsteht eine einzige neue Datei, die nur die gewünschten Seiten enthält; alles andere fehlt darin. Die praktische Frage lautet also: Wollen Sie am Ende viele Dokumente oder ein kürzeres? Wer jedes Kapitel eines zwanzigseitigen Berichts getrennt ablegen will, teilt; wer aus demselben Bericht nur die Unterschriftsseite verschicken möchte, extrahiert. Einen einzelnen Bereich liefern beide Wege gleich; mehrere getrennte Bereiche in einer Datei zu sammeln gelingt nur beim Extrahieren.

Welche Art passt zu Ihrer Aufgabe?

Jede Seite einzeln eignet sich, wenn Seiten getrennt abgelegt oder an verschiedene Empfänger geschickt werden. Der Nachteil ist die Menge: Aus hundert Seiten werden hundert Downloads. Bei so langen Dokumenten lohnt es sich, vorher zu entscheiden, welche Seiten wirklich gebraucht werden.

Bereiche einzugeben ist am nützlichsten, wenn das Dokument natürliche Abschnitte hat: Liegt der Ausweis auf den ersten beiden Seiten und der Einkommensnachweis auf den Seiten drei bis fünf, ergibt 1-2,3-5 zwei saubere Dateien. Überschneidungen sind erlaubt; eine Seite darf in zwei Teilen erscheinen.

Gleich große Blöcke sparen Zeit bei regelmäßig aufgebauten Dokumenten. Bei einem Stapel zweiseitiger Formulare genügt die Zahl 2. Ist die Seitenzahl kein Vielfaches, landen die restlichen Seiten in der letzten Datei — keine Seite geht verloren.

Vor dem Teilen prüfen

Teilen verändert den Seiteninhalt nicht; was in der Quelle steht, steht auch in den Teilen. Ist das Dokument ein Scan, bestehen die Seiten also aus Fotos, dann lässt sich auch in den Teilen kein Text suchen. Text durchsuchbar zu machen ist eine eigene Aufgabe, die dieses Werkzeug nicht übernimmt.

Manche Eigenschaften gehören zum ganzen Dokument und verlieren beim Zerlegen ihren Sinn. Verweise im Inhaltsverzeichnis, Querverweise auf andere Seiten und Fußnotenzählungen können ins Leere laufen. Bei Formularen werden Felder übernommen, seitenübergreifende Berechnungen funktionieren in den Teilen aber möglicherweise nicht mehr — dort ist das Extrahieren die sicherere Wahl.

• Seitenzahlen von vorn zählen, nicht nach der aufgedruckten Nummer
• Im Bereich steht die kleinere Zahl vorn: 8-10, nicht 10-8
• Eine nicht vorhandene Nummer verhindert jede Ausgabe
• Bei vielen Teilen vorher den Download-Ordner aufräumen

Häufige Fragen

Warum werden nicht alle Teile auf einmal geladen?

Jeder Teil ist eine eigene Datei und erscheint in einer eigenen Zeile; Sie speichern sie nacheinander. Browser begrenzen aus Sicherheitsgründen, wie viele Dateien ein einzelner Klick herunterladen darf, deshalb werden sie einzeln übergeben.

Woher weiß ich die richtige Seitenzahl?

Öffnen Sie das Dokument in Ihrem gewohnten Betrachter und gehen Sie zur gewünschten Seite; das Programm zeigt die Position in der Leiste an. Genau diese Position verwendet das Werkzeug. Die aufgedruckte Zahl weicht in Dokumenten mit Deckblatt meist um zwei bis drei Seiten ab.

Wie viele Dateien ergibt 1-3,5?

Zwei. Die erste enthält die Seiten eins, zwei und drei, die zweite nur die Seite fünf. Seite vier kommt in keiner Datei vor, weil sie nicht genannt wurde. Sollen alle genannten Seiten in einer einzigen Datei landen, ist das Werkzeug zum Extrahieren die richtige Wahl.

Warum sind die Teile zusammen größer als die Quelle?

Jeder Teil ist ein vollständiges, für sich lesbares PDF; gemeinsame Bestandteile, vor allem die Schriften, werden deshalb in jede Datei geschrieben. Bei zehn Teilen wiederholt sich dieser Anteil zehnmal. Der Unterschied ist meist klein, wächst aber mit der Zahl der verwendeten Schriften.

Kann ich eine kennwortgeschützte Datei teilen?

Nein. Bei Dokumenten, die ein Kennwort verlangen, hält das Werkzeug an und sagt es deutlich; es versucht nicht, den Schutz zu entfernen. Speichern Sie eine ungeschützte Kopie und teilen Sie diese. Auch bei beschädigten Dateien erscheint eine klare Warnung statt einer leeren PDF-Datei.