Word (DOCX) in PDF umwandeln

So funktioniert es

Tippen oder klicken Sie auf das Feld und wählen Sie Ihre Word-Datei; angenommen werden nur .docx-Dateien — eine alte .doc-Datei öffnen Sie zuerst in Word und speichern sie über "Speichern unter" als .docx. Einstellungen sind nicht nötig: Seitenformat, Hoch- oder Querformat und Ränder werden aus der Definition Ihres Dokuments gelesen; Überschriften, Ausrichtung, Aufzählungen und eingebettete JPEG/PNG-Bilder werden übernommen. Ein zweiseitiges Anschreiben oder ein Lebenslauf wird in wenigen Sekunden zu einem markierbaren, durchsuchbaren PDF, und Umlaute wie ä, ö, ü sowie das ß erscheinen dank der eingebetteten Schrift auf jedem Gerät korrekt. Bei einem Dokument mit komplexen Tabellen prüfen Sie das Ergebnis zuerst: Tabellen werden Zelle für Zelle in Fließtext ohne Linien aufgelöst. Entspricht die Ausgabe nicht der Erwartung, ist das Vereinfachen des Quelldokuments meist der schnellste Weg.

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Was ist DOCX?

DOCX ist das Dokumentformat, das Word seit 2007 verwendet; es wirkt wie eine einzelne Datei, ist aber in Wirklichkeit ein komprimiertes Paket, in dem Text, Formatierung und Bilder als getrennte Teile liegen. Dieses Werkzeug öffnet das Paket direkt im Browser und liest daraus den Textkörper und die Bilder. Das deutlich ältere .doc-Format hat einen völlig anderen inneren Aufbau und wird hier nicht angenommen; speichern Sie es in Word oder im kostenlosen LibreOffice als .docx neu und wandeln Sie es dann um.

Was ist Eingebettete Schrift?

Eine eingebettete Schrift bedeutet, dass die Buchstabenformen selbst im PDF gespeichert werden; das Dokument sieht dadurch auf jedem Gerät gleich aus, auch wenn die Schrift dort nicht installiert ist. Für deutsche Texte ist das wichtig: Umlaute und das ß sind nicht in jeder Schrift vorhanden, und ohne Einbettung können sie auf einem anderen Rechner als Kästchen oder Fragezeichen erscheinen. Dieses Werkzeug bettet aus einer Schrift mit vollständiger Zeichenabdeckung nur die tatsächlich benutzten Zeichen ein, sodass die Datei klein bleibt.

Was ist der Unterschied zwischen DOCX und PDF?

DOCX ist zum Bearbeiten gedacht, PDF zum Lesen und Unverändert-Bleiben. Jedes Programm, das eine DOCX öffnet, setzt den Text mit eigenen Schriften und Zeilenumbrüchen neu; dasselbe Dokument kann auf zwei Rechnern unterschiedlich umbrechen. Im PDF steht die Position jedes Buchstabens fest: das Dokument sieht bei jedem gleich aus und druckt sich gleich. Deshalb gehen Bewerbungen, Anschreiben und Rechnungen als PDF hinaus, während Entwürfe, an denen noch gearbeitet wird, im Word-Format bleiben.

Was wird übernommen, was wird vereinfacht?

Übernommen werden: Absätze und Zeilenumbrüche, die Formatvorlagen Titel und Überschrift 1-3 (größer und fett), Ausrichtung links/zentriert/rechts, Aufzählungen, Schriftgrößen der Textläufe sowie eingebettete JPEG/PNG-Bilder. Seitenformat, Ausrichtung und Ränder werden aus den Abschnittseinstellungen Ihres Dokuments gelesen; A4 wie Letter bleiben erhalten.

Vereinfacht werden: Tabellen werden Zelle für Zelle ohne Linien in Fließtext aufgelöst; Kopf- und Fußzeilen, Fußnoten, Kommentare und der Änderungsmodus erscheinen nicht in der Ausgabe; farbiger Text wird schwarz geschrieben; Bilder vom Zeichnungstyp EMF/WMF werden übersprungen, und die Ergebniszeile nennt ihre Zahl. Statt der Schriften des Dokuments wird eine einzige Schrift mit vollständiger Zeichenabdeckung verwendet — ein bewusster Tausch: Zierschriften gehen verloren, aber kein Buchstabe wird je falsch dargestellt.

Wann PDF verschicken, wann Word?

Soll die Gegenseite das Dokument nur lesen, schicken Sie ein PDF: Bewerbung, Anschreiben, Angebot oder Rechnungsanhang kommen genau mit dem Layout an, das Sie gesehen haben. Eine Word-Datei gibt diese Garantie nicht — Schriften und Word-Version des Empfängers können das Layout verschieben, und das Dokument lässt sich versehentlich verändern.

Soll die Gegenseite mitarbeiten, lassen Sie das Dokument im Word-Format: Text aus einem PDF zurückzuholen ist mühsam, die Formatierung geht verloren. Die sicherste Gewohnheit ist, beides zu behalten — den Entwurf als .docx aufbewahren und die zu verschickende Fassung mit diesem Werkzeug als PDF erzeugen. Ist das PDF zu groß für eine E-Mail-Grenze, hilft das PDF-Verkleinern-Werkzeug dieser Seite.

Häufige Fragen

Bleibt die Formatierung eins zu eins erhalten?

Text, Überschriften, Ausrichtung, Listen und Bilder werden übernommen, aber dieses Werkzeug ist keine pixelgenaue Kopie von Word. Tabellen werden zu Fließtext aufgelöst, Kopf- und Fußzeilen fehlen, und statt der Dokumentschriften wird eine einzige Schrift mit voller Zeichenabdeckung verwendet. Bei textlastigen Dokumenten — Anschreiben, Lebenslauf, Bericht — liegt das Ergebnis sehr nah am Original; bei einer aufwendig gestalteten Broschüre prüfen Sie die Ausgabe zuerst.

Kann ich eine alte .doc-Datei umwandeln?

Nicht direkt; .doc ist Words Format aus der Zeit vor 2007 und innerlich völlig anders aufgebaut als .docx. Die Lösung ist schnell: Öffnen Sie die Datei in Word oder im kostenlosen LibreOffice, speichern Sie sie über "Speichern unter" als .docx und wandeln Sie sie dann hier um. Auch die Word-App auf dem Handy kann das.

Warum hat sich meine Schrift geändert?

Word-Dokumente tragen nur den Namen einer Schrift, nicht die Schrift selbst; da Ihre Schrift auf dieser Seite nicht eingebettet ist, verwendet die Ausgabe stattdessen eine Standardschrift mit vollständiger Zeichenabdeckung. Das ist Absicht: Statt eine Zierschrift zu retten und dabei Umlaute oder das ß zu verlieren, wechselt das Werkzeug zu einer Schrift, die jeden Buchstaben auf jedem Gerät korrekt darstellt.

Wird meine Datei irgendwohin hochgeladen?

Nein. Ihre Word-Datei verlässt Ihr Gerät nicht: das Entpacken des Pakets, das Lesen des Textes und das Schreiben des PDFs geschehen vollständig im Browser. Gerade bei Bewerbungen und Schreiben voller persönlicher Daten zählt das; ist die Seite einmal geladen, funktioniert die Umwandlung auch ohne Internetverbindung.