Was ist eine EML-Datei, wie öffnet man sie und wie wird daraus ein PDF?
Eine erhaltene .eml öffnen und eine E-Mail als PDF-Beleg sichern
Eine E-Mail kam mit einem Anhang namens "nachricht.eml", und Ihr Handy findet keine App, die ihn öffnet. Oder umgekehrt: Ihr Anwalt, eine Schlichtungsstelle oder der Arbeitgeber möchte eine erhaltene E-Mail als Dokument haben, und ein Bildschirmfoto reicht nicht. Beiden Fällen gemeinsam ist die .eml-Datei.
Einfach gesagt ist eine .eml eine einzelne E-Mail samt Umschlag: wer sie geschickt hat, an wen sie ging, wann, der Text und die Anhänge, alles in einer Datei. Dieser Artikel zeigt, wie Sie sie öffnen, was beim Umwandeln in ein PDF auf der Seite landet, was draußen bleibt und warum Sie das Original aufheben sollten.
Woher kommt diese .eml-Datei?
Am häufigsten über den Befehl "Als Anhang weiterleiten". Leiten Sie in Gmail eine E-Mail als Anhang weiter, wird daraus von selbst eine .eml-Datei, und der Empfänger sieht sie als Anhang unter der neuen Nachricht. So zeigt man jemandem eine Korrespondenz genau so, wie sie war: Beim normalen Weiterleiten wird das Original als Text in eine neue Nachricht kopiert, beim Weiterleiten als Anhang kommt die E-Mail selbst an.
Der zweite Weg ist das Herunterladen der eigenen E-Mail. In Gmail öffnen Sie die Nachricht, klicken oben rechts auf das Dreipunkt-Menü und wählen Nachricht herunterladen; auf dem Computer landet eine .eml. Outlook im Web und das neue Outlook haben im Dreipunkt-Menü der Nachricht einen Speicherbefehl, der dasselbe leistet. Das klassische Outlook am Desktop speichert E-Mails dagegen als .msg; dazu gleich ein eigener Abschnitt.
Wo sie sich öffnen lässt und wo nicht
Auch die Gmail-Hilfe schreibt, dass zum Öffnen einer heruntergeladenen .eml ein auf dem Computer installiertes E-Mail-Programm nötig ist. Dass es am Handy hakt, liegt also nicht an Ihnen, sondern am Format.
| Wo | Was passiert | Was tun |
|---|---|---|
| Windows mit E-Mail-Programm | Outlook oder Thunderbird öffnen die .eml per Doppelklick | Zum Lesen genügt das; für ein Dokument in PDF umwandeln |
| Mac | Die App Mail öffnet die .eml in einem eigenen Fenster | Zum Lesen genügt das; für ein Dokument in PDF umwandeln |
| Handy (iPhone, Android) | Oft gibt es keine App, die sie öffnet | In PDF umwandeln; ein PDF öffnet jedes Handy |
| Editor, TextEdit | Sie sehen die Rohdatei; Anhänge wirken wie Buchstabensalat | Nur zum Hineinschauen, nie als Dokument weitergeben |
Auf einen Blick: Welche Teile einer E-Mail landen im PDF?
Eine .eml ist in Schichten aufgebaut. Die Grafik zeigt, wie das Werkzeug EML in PDF jede davon behandelt: Die oberen vier kommen in irgendeiner Form auf die Seite, die technischen Kopfzeilen ganz unten bleiben nur im Original.
PDF als Beleg: Warum Sie das Original aufheben sollten
Das PDF ist ein lesbarer Ausdruck der E-Mail, die .eml ist die E-Mail selbst. Das Werkzeug EML in PDF schreibt fünf Angaben an den Seitenanfang: Betreff, Von, An, Cc und Datum. Die technischen Kopfzeilen der E-Mail, etwa die eindeutige Message-ID jeder Nachricht und die Einträge darüber, über welche Server sie lief, stehen nicht im PDF. Es gibt sie nur in der .eml-Datei.
Praktisch heißt das: Bestreitet die Gegenseite die E-Mail ("das habe ich nie geschickt" oder "der Text wurde verändert"), wird eine Fachperson, die das prüft, die .eml sehen wollen, nicht das PDF. Geben Sie das PDF also als Lesefassung weiter und bewahren Sie eine Kopie der .eml mit unverändertem Inhalt auf. Fragen Sie Ihren Anwalt oder die zuständige Stelle, welches Format gewünscht ist; beides zusammen einzureichen ist meist der sicherste Weg.
Noch ein Detail: Das PDF nennt Datum und Uhrzeit in der Ortszeit Ihres Geräts, nicht in der Zeitzone des Absenders. Bei einer E-Mail aus dem Ausland kann die Uhrzeit deshalb anders aussehen als beim Absender; das ist kein Fehler, sondern derselbe Zeitpunkt in Ihrer Ortszeit.
Was passiert mit den Anhängen?
Das PDF übernimmt nicht den Inhalt der Anhänge, sondern listet am Ende jeden mit Namen und Größe auf. So sieht jeder Leser, mit welchen Dateien die E-Mail kam. Wählen Sie im Werkzeug die Option, die JPG/PNG-Dateien zusätzlich abbildet, erscheinen Foto-Anhänge unter der Liste; PDF- und Word-Anhänge erscheinen weiterhin nur mit Namen.
Sollen die Anhänge selbst mit in die Unterlagen, gehen Sie in zwei Schritten vor: Speichern Sie die Anhänge einzeln aus Ihrem E-Mail-Programm und fügen Sie dann das PDF der E-Mail und die PDF-Anhänge mit dem Werkzeug PDF zusammenfügen in der gewünschten Reihenfolge zu einer Datei zusammen.
- Signatur-Logos und in den Text eingebettete Bilder zählen ebenfalls als Anhänge; ein Teil ohne Namen erscheint als "Anhang ohne Namen"
- Eine an die E-Mail angehängte weitere E-Mail (.eml in der .eml) steht nur in der Liste; speichern und wandeln Sie sie separat um
- Wählen Sie mehrere .eml-Dateien zugleich aus, entsteht für jede ein eigenes PDF
Wenn Sie eine Outlook-.msg bekommen haben
.msg ist das eigene Format des klassischen Desktop-Outlooks; es enthält dieselbe Art von Angaben wie .eml, aber in einem anderen Behälter. Das Werkzeug EML in PDF erkennt eine .msg, wandelt sie nicht um und sagt Ihnen, wie Sie stattdessen eine .eml erhalten: dieselbe E-Mail in Outlook im Web oder im neuen Outlook öffnen und über das Dreipunkt-Menü speichern.
Liegt die E-Mail nur im klassischen Outlook vor, gibt es einen kürzeren Weg: E-Mail öffnen, Datei > Drucken wählen und als Drucker Microsoft Print to PDF einstellen. Das bewahrt das Aussehen auf dem Bildschirm, trägt die technischen Kopfzeilen aber ebenfalls nicht mit; heben Sie die .msg deshalb auch auf.
Häufige Fragen
Wie öffne ich eine .eml-Datei am Handy?
Die eingebauten Apps der Handys öffnen .eml meist nicht. Am einfachsten wählen Sie die Datei im Werkzeug EML in PDF aus und wandeln sie um; das geschieht im Browser Ihres Handys, die E-Mail geht an keinen Server.
Warum fehlen im PDF die Farben und das Logo der E-Mail?
Das Werkzeug macht aus dem Text der E-Mail lesbare Schrift, kopiert aber nicht die Gestaltung; Farben, Tabellen und Schriftarten einer HTML-E-Mail fallen weg. Brauchen Sie genau das Aussehen, öffnen Sie die E-Mail in ihrem Programm und speichern Sie sie über das Druckfenster als PDF.
Erscheinen Bcc-Empfänger im PDF?
Nein. Das PDF enthält nur die Zeilen Von, An, Cc, Datum und Betreff. Angaben zur Blindkopie fehlen in der Kopie, die beim Empfänger ankommt, in der Regel ohnehin.
Kann ich Telefonnummer und IBAN in der E-Mail unkenntlich machen?
Ja. Nach der Umwandlung entfernt das Werkzeug PDF schwärzen diese Angaben tatsächlich aus dem Text und deckt sie mit einem schwarzen Balken ab. Nutzen Sie die geschwärzte Fassung für Personen, die diese Daten nicht brauchen, und bewahren Sie das ursprüngliche PDF und die .eml getrennt auf.
Kann ich mehrere E-Mails zu einem PDF machen?
Jede .eml wird ein eigenes PDF. Diese PDFs bringen Sie anschließend mit PDF zusammenfügen in zeitliche Reihenfolge und speichern sie als eine Datei; so übergeben Sie einen ganzen Schriftwechsel am übersichtlichsten.
Zuletzt aktualisiert: 12. Oktober 2026