PDF Seitenzahlen einfügen (unten mittig, in der Ecke, ohne Deckblatt)

So funktioniert es

Tippen oder klicken Sie auf das Feld, wählen Sie das Dokument und legen Sie die Position der Zahl fest. Unten mittig ist in Büchern, Abschlussarbeiten und Berichten üblich; oben rechts findet man die Zahl oft in Schriftsätzen und Geschäftsbriefen. Als Format wählen Sie eine reine Zahl oder „Seite 3 von 12“; die zweite Form zeigt dem Empfänger, dass das Dokument vollständig ist — wichtig bei mehrseitigen Unterlagen für Behörden oder Gerichte. Soll das Deckblatt ohne Zahl bleiben, tragen Sie als Startseite 2 ein: Das Deckblatt bleibt frei, die zweite Seite wird zur 1, und auch die Gesamtzahl zählt nur nummerierte Seiten. Eine zwölfseitige Hausarbeit mit Startseite 2 endet also mit „Seite 11 von 11“. Neben die Zahl können Sie einen kurzen Text setzen — Firmen- oder Dokumentname —, sodass jede Seite „Jahresbericht 2026 · Seite 3 von 12“ zeigt. Umlaute und ß erscheinen korrekt. Die Zahl steht 12 mm vom Rand entfernt in 10 Punkt dunkelgrau und ist auch auf gedrehten Scanseiten richtig herum lesbar. Die Ergebniszeile nennt die erste und letzte Zahl. Der übrige Seiteninhalt bleibt unverändert; die Datei verlässt Ihren Browser nicht.

Dieses Werkzeug ist auch als pdf seitenzahlen einfuegen, pdf nummerieren, seitenzahlen in pdf hinzufuegen, pdf seiten nummerieren ohne deckblatt, seite x von y pdf, pdf fusszeile einfuegen bekannt.

Was ist Seitenzahlen (Paginierung)?

Die Paginierung ist die sichtbare Zahl auf jeder Seite eines Dokuments, und sie lässt sich einem PDF nachträglich hinzufügen. Ein PDF-Betrachter zeigt zwar die Position der Seite an, gedruckt wird diese Angabe aber nie. Gerät ein Ausdruck durcheinander oder werden einzelne Seiten zitiert, hilft nur die Zahl auf der Seite selbst. Dieses Werkzeug schreibt die Zahl in den Seiteninhalt, sie erscheint also auf dem Bildschirm und auf Papier.

Was ist Fußzeile?

Die Fußzeile ist die Zeile, die sich am unteren Rand jeder Seite wiederholt; meist enthält sie Seitenzahl, Dokumenttitel oder Firmennamen. In der Textverarbeitung wird sie mit dem Dokument angelegt, in einem fertigen PDF lässt sie sich kaum noch ändern. Das Feld „Text neben der Zahl“ dieses Werkzeugs dient als einfache Fußzeile: Ihr kurzer Text steht auf jeder Seite in derselben Zeile wie die Zahl. Wählen Sie eine freie Ecke, damit nichts mit einer vorhandenen Fußzeile überlappt.

Was ist Nummerierung ab Seite 2?

Abschlussarbeiten, Berichte und Angebote lassen das Deckblatt meist ohne Zahl und beginnen dort mit 1, wo der Inhalt anfängt. Die Startseite 2 bewirkt genau das: Das Deckblatt bleibt frei, die zweite Seite wird zur 1, und die Gesamtzahl in „Seite 1 von N“ zählt nur nummerierte Seiten. Sollen auch Inhaltsverzeichnis oder Vorwort ohne Zahl bleiben, tragen Sie die Seite ein, auf der der eigentliche Text beginnt, etwa 3 oder 4.

Überlagert die Zahl vorhandenen Text?

Die Zahl wird als neue Textebene über die Seite gelegt; sie prüft nicht, was darunter steht, und deckt nichts mit einem weißen Kasten ab. Steht in der gewählten Ecke schon Text, ein Logo oder eine alte Seitenzahl, überlappen sich beide. Werfen Sie vorher einen Blick in das Dokument und wählen Sie eine freie Ecke.

Aus Textverarbeitungen exportierte Dokumente haben meist einen unteren Rand von 2 bis 2,5 cm; die Zahl steht 12 mm vom Rand und passt dort bequem hinein. Bei Scans ist der untere Rand fast immer leer. Bei randvollen Präsentationsfolien ist oben rechts oft die sicherere Wahl.

Alte Seitenzahlen zu entfernen ist nicht Aufgabe dieses Werkzeugs; Text in einem PDF zu überschreiben macht das Ergebnis nur unübersichtlich. Trägt ein Dokument falsche Zahlen, ist eine andere Ecke für die neuen die sauberste Lösung.

Welches Format an welcher Stelle?

Bücher, Abschlussarbeiten und lange Berichte verwenden üblicherweise unten mittig eine reine Zahl. Bei Unterlagen für Behörden oder Gerichte, deren Seiten einzeln eingescannt werden können, ist „Seite 3 von 12“ sicherer: Eine fehlende Seite fällt sofort auf. Schriftsätze und Vertragsanlagen tragen die Zahl häufig oben rechts.

Reichen Sie mehrere Dokumente als eine Datei ein, fügen Sie sie zuerst mit dem Werkzeug zum PDF-Zusammenfügen zusammen und nummerieren Sie danach, damit die Zählung durchläuft. Dasselbe gilt fürs Umsortieren: vor dem Nummerieren erledigen, denn eine eingefügte Zahl gehört zur Seite und wandert beim Verschieben mit.

• Abschlussarbeit oder Buch: unten mittig · nur Zahl · Startseite 2
• Unterlagen für Behörden: unten mittig oder rechts · Seite 3 von 12
• Schriftsätze und Anlagen: oben rechts · Seite 3 von 12
• Erst zusammenfügen und sortieren, zuletzt nummerieren

Häufige Fragen

Wie füge ich Seitenzahlen in ein PDF ein?

Wählen Sie das Dokument, legen Sie Position und Format fest und klicken Sie auf die Schaltfläche. Jede Seite erhält an der gewählten Stelle eine Zahl, das neue Dokument wird geladen. Die Ergebniszeile zeigt die Zahl auf der ersten und der letzten Seite.

Wie nummeriere ich ohne Deckblatt?

Tragen Sie als Startseite 2 ein. Das Deckblatt bleibt ohne Zahl, die zweite Seite wird zur 1. Im Format „Seite 1 von 10“ lässt auch die Gesamtzahl das Deckblatt aus; ein elfseitiges Dokument endet mit „Seite 10 von 10“.

Kann ich neben der Zahl einen Firmennamen einfügen?

Ja. Tragen Sie bis zu 60 Zeichen im Feld „Text neben der Zahl“ ein; der Text steht auf jeder Seite in derselben Zeile wie die Zahl. Umlaute und ß erscheinen korrekt; Zeichen außerhalb des Standardzeichensatzes kommen über eine eingebettete Schrift.

Kann ich Schriftart oder Größe der Zahl ändern?

Nein. Die Zahl steht immer in 10 Punkt, schlicht und dunkelgrau. Das ist Absicht: In förmlichen Unterlagen soll die Zahl lesbar sein, ohne aufzufallen. Wählen können Sie eine von drei Positionen.

Lässt sich ein kennwortgeschütztes PDF nummerieren?

Nein. Verlangt die Datei ein Kennwort, hält das Werkzeug an und nennt den Grund. Speichern Sie eine ungeschützte Kopie und nummerieren Sie diese.