RTF in PDF umwandeln

So funktioniert es

Wählen Sie Ihre .rtf-Datei aus, indem Sie auf das Feld tippen oder klicken; andere Endungen nimmt das Feld nicht an. Weitere Einstellungen gibt es nicht: Papierformat, Hoch- oder Querformat und Ränder stehen in der Datei selbst und werden von dort gelesen. Fehlt diese Angabe, verwendet das Werkzeug A4 mit 2,54 cm Rand auf allen vier Seiten — derselbe Wert, den Word einem neuen Dokument vorgibt. Übernommen werden Absätze, Ausrichtung, Schriftgrad, Fettdruck, Aufzählungen und nummerierte Listen, Seitenumbrüche sowie eingefügte JPEG- und PNG-Bilder. Ein in WordPad geschriebener dreiseitiger Brief wird so in wenigen Sekunden zu einem PDF, dessen Text sich markieren und durchsuchen lässt. Stammt die Datei aus einem älteren Windows, stehen ä, ö, ü und ß darin meist als einzelne Bytes der Codepage 1252; das Werkzeug liest die Codierungsangabe im Dateikopf und schreibt jeden Buchstaben mit der eingebetteten Schrift korrekt ins PDF. Enthält die Datei Tabellen, sehen Sie sich das Ergebnis zuerst an: Die Zellen erscheinen ohne Linien als untereinander stehende Absätze.

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Was ist RTF?

RTF steht für Rich Text Format. Microsoft hat es 1987 als Austauschformat entworfen, damit Textprogramme verschiedener Hersteller formatierten Text untereinander lesen können. Anders als eine Word-Datei ist eine RTF-Datei reiner Text: Öffnen Sie sie im Editor, beginnt sie mit {\rtf1 und ist voller Steuerbefehle wie \par für den Absatz oder \b für Fettdruck; Schriftgrad, Ausrichtung und Absatzaufbau stecken in diesen Befehlen. WordPad hat bis Windows 10 standardmäßig in diesem Format gespeichert, und Word, LibreOffice sowie viele Kanzlei- und Behördenprogramme lesen und schreiben es bis heute. Dieses Werkzeug wertet die Befehle im Browser aus und setzt den Text auf PDF-Seiten.

Was ist Codepage 1252?

Eine Codepage ist eine Tabelle aus der Zeit vor Unicode: Sie legt fest, welcher Buchstabe hinter einem einzelnen Byte steckt. Für Deutsch und die meisten westeuropäischen Sprachen verwendet Windows die Tabelle 1252; ä, ö, ü und ß belegen dort je ein Byte, das in der RTF-Datei als \'e4, \'f6, \'fc oder \'df erscheint. Die Angabe \ansicpg1252 am Dateianfang und \fcharset0 in der Schrifttabelle sagen dem lesenden Programm, welche Tabelle gilt. Wird sie ignoriert oder verwechselt, steht statt ä plötzlich ä oder ein Zeichen wie õ im Text. Dieses Werkzeug liest beide Angaben, löst die Bytes mit der richtigen Tabelle auf und versteht daneben die Unicode-Schreibweise \u228, die neuere Word-Versionen zusätzlich schreiben.

Was ist der Unterschied zwischen RTF und DOCX?

Beide tragen formatierten Text, aber der Aufbau ist grundverschieden. Eine RTF-Datei ist eine einzige Textdatei mit lesbaren Steuerbefehlen; fast jedes Textprogramm kann sie öffnen. Dafür sind Tabellen, Formatvorlagen und Bilder nur umständlich untergebracht — ein eingefügtes Foto wird als Hexadezimaltext gespeichert und bläht die Datei auf ein Vielfaches auf. DOCX ist ein ZIP-Paket aus XML-Teilen und Bilddateien: kleiner und reicher, aber nur für Programme lesbar, die dieses Paket kennen. Wandeln Sie das um, was Sie in der Hand haben; für DOCX gibt es auf dieser Seite ein eigenes Word-in-PDF-Werkzeug. Für neue Dokumente ist DOCX die bessere Wahl; RTF lohnt nur noch, wenn ein altes Programm oder ein Empfänger es ausdrücklich verlangt.

Was bleibt erhalten, was wird vereinfacht?

Erhalten bleiben: Absätze und Zeilenumbrüche, Ausrichtung links, zentriert und rechts, Schriftgrad und Fettdruck, Aufzählungs- und Nummerierungstext (das Zeichen oder die Nummer wird dem Absatz vorangestellt), Seitenumbrüche, Tabulatoren sowie eingefügte JPEG- und PNG-Bilder in der Größe, die die Datei angibt. Papierformat, Querformat und Ränder werden aus den Angaben der Datei übernommen; fehlen sie, gilt A4 mit 2,54 cm Rand.

Vereinfacht werden: Tabellen erscheinen ohne Linien, Zelle für Zelle als Absätze untereinander. Kopf- und Fußzeilen, Fußnoten und Feldfunktionen wie Datum oder Seitenzahl kommen nicht ins PDF, vom Feld bleibt nur der zuletzt angezeigte Wert. Kursive, unterstrichene und farbige Stellen werden in schlichtem Schwarz gesetzt. Zeichnungen im Windows-Format WMF oder EMF werden übersprungen; die Ergebniszeile nennt ihre Anzahl. Statt der Schriften aus der Datei wird eine einzige Schrift eingebettet, die alle deutschen Buchstaben abdeckt — Zierschriften gehen dabei verloren, kein einziger Umlaut dagegen.

Warum Umlaute in manchen Programmen verstümmelt sind und hier nicht

Alte RTF-Dateien speichern ä, ö, ü und ß als einzelne Bytes einer Codepage. Welche, steht am Dateianfang (\ansicpg1252) und in der Schrifttabelle (\fcharset0). Ein Programm, das diese Angaben übergeht und die Bytes als UTF-8 oder mit einer anderen Tabelle liest, zeigt statt ä ein ä, ein õ oder ein Fragezeichen — die typische Verstümmelung, wenn eine RTF-Datei von Windows auf einen Mac wandert oder per E-Mail weitergereicht wird. Dieses Werkzeug wertet die Angaben aus und löst jedes Byte mit der Tabelle auf, die die Datei nennt. Ist einer Schrift in der Schrifttabelle ein anderer Zeichensatz zugeordnet, werden die damit gesetzten Abschnitte mit dieser Tabelle gelesen.

Neuere Word-Versionen schreiben Buchstaben außerhalb des ASCII-Bereichs zusätzlich als Unicode-Befehl, etwa \u228 für ä, gefolgt von einem Ersatzzeichen für ältere Programme. Das Werkzeug liest den Unicode-Wert und überspringt so viele Ersatzzeichen, wie die Datei ankündigt, damit kein Buchstabe doppelt erscheint. Auch die mitteleuropäische Codepage wird erkannt und ihre Buchstaben werden geschrieben; kyrillische, griechische und arabische Codepages werden zwar ebenfalls entschlüsselt, die eingebettete Schrift deckt jedoch nur das lateinische Alphabet ab, sodass diese Buchstaben in der Ausgabe als Fragezeichen erscheinen; dasselbe gilt für chinesische oder andere nichtlateinische Zeichen. Die Ergebniszeile meldet das nicht, prüfen Sie das Dokument daher mit eigenen Augen. Weil die lateinischen Buchstaben mit einer eingebetteten Schrift ins PDF geschrieben werden, sieht jeder Empfänger dasselbe.

Häufige Fragen

Kann ich eine alte WordPad-Datei in PDF umwandeln?

Ja. WordPad hat bis Windows 10 standardmäßig als .rtf gespeichert; wählen Sie die Datei so aus, wie sie ist. Text, Ausrichtung, Fettdruck, Listen und eingefügte Fotos kommen ins PDF. Seit Windows 11 ist WordPad aus dem System entfernt, sodass viele alte .rtf-Dateien ohne passendes Programm dastehen. Mit diesem Werkzeug wird daraus ein PDF, das sich auf jedem Gerät öffnen lässt.

Warum haben meine Tabellen keine Linien mehr?

In einer RTF-Datei besteht eine Tabelle aus Zeilen, in denen jede Zelle wie ein eigener Absatz markiert ist. Das Werkzeug schreibt den Zellentext als Absätze untereinander und übernimmt weder Spaltenbreiten noch Rahmenlinien. Diese Grenze ist bewusst gesetzt: Ein originalgetreues Tabellenlayout verlangt das Auswerten sämtlicher Maßangaben, und eine falsch aufgebaute Tabelle wäre schlimmer als eine ohne Linien. Brauchen Sie die Tabelle mit Layout, öffnen Sie die Datei in Word oder LibreOffice, speichern sie als .docx und nutzen das Word-in-PDF-Werkzeug — oder exportieren Sie direkt aus dem Programm als PDF.

Warum wurden Bilder übersprungen?

Ein Bild kann in einer RTF-Datei als JPEG, als PNG oder im Windows-eigenen Zeichnungsformat WMF/EMF liegen. JPEG und PNG werden unverändert ins PDF übernommen; WMF und EMF sind Zeichenbefehle, die der Browser nicht auswerten kann, und werden ausgelassen — die Ergebniszeile nennt die Zahl. WordPad und ältere Word-Versionen legen ein eingefügtes Bild oft als WMF ab. Abhilfe: das Bild in Word oder LibreOffice als PNG neu einfügen, oder die Datei als .docx speichern und mit dem Word-in-PDF-Werkzeug umwandeln.

Werden meine Dateien hochgeladen?

Nein. Einlesen, Auswerten der Steuerbefehle und Schreiben des PDFs laufen vollständig im Browser; kein Byte der Datei erreicht einen Server. Bei Anschreiben, Vertragsentwürfen oder Schriftwechseln mit persönlichen Daten ist das entscheidend. Sobald die Seite geladen ist, funktioniert die Umwandlung auch bei getrennter Internetverbindung.