PDF verkleinern (Dateigröße komprimieren)

So funktioniert es

Tippen oder klicken Sie auf das Feld und wählen Sie Ihr PDF; Sie können mehrere Dateien auf einmal auswählen, jede wird einzeln komprimiert. Die Ergebniszeile zeigt genau, was Sie gewonnen haben: die Größe vorher und nachher und um wie viel Prozent die Datei geschrumpft ist. Am meisten bringt es bei Handy-Scans und fotolastigen Dokumenten; oft reicht das, um unter die Upload-Grenze des Portals oder E-Mail-Dienstes zu kommen, den Sie nutzen. Die Ersparnis kommt aus der Neukodierung der in den Seiten eingebetteten Fotos und Scans; Text, Unterschriftsfelder und das Seitenlayout bleiben unangetastet. Besteht Ihr Dokument fast nur aus Text ohne Bilder, gibt es wenig zu holen — die Datei wird dann nie vergrößert, sondern das Original unverändert zurückgegeben, und die Ergebniszeile sagt es Ihnen. Bewahren Sie das Original nach dem Herunterladen auf: bei der Kompression aufgegebene Bildqualität lässt sich nicht wiederherstellen.

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Was ist PDF-Kompression?

PDF-Kompression bedeutet, die Dateigröße eines Dokuments zu senken, ohne Layout oder Text anzutasten. Den Platz in den meisten PDFs belegen nicht die Buchstaben, sondern die eingebetteten Fotos und gescannten Seiten; die Kompression kodiert deshalb genau diese Bilder effizienter neu und verdichtet zusätzlich die innere Struktur des Dokuments. Darum verhält sich dieselbe Einstellung bei zwei Dateien völlig unterschiedlich: ein gescanntes Formular schrumpft auf ein Zehntel, während ein reiner Textbericht kaum kleiner wird.

Was ist Verlustfreie Kompression?

Verlustfreie Kompression schreibt Daten kürzer, ohne Information wegzuwerfen; beim Öffnen der Datei kommt exakt der ursprüngliche Inhalt zurück. In diesem Werkzeug betrifft das die Dokumentstruktur: ungenutzte Objekte, alte Bearbeitungsreste und locker geschriebene Tabellen werden zusammengepackt. Die Neukodierung der Bilder ist dagegen verlustbehaftet — Details, die das Auge kaum wahrnimmt, werden endgültig verworfen. Beide Ebenen arbeiten zusammen, und die Ergebniszeile nennt die Zahl der neu kodierten Bilder.

Was ist der Unterschied zwischen verlustbehafteter und verlustfreier Kompression?

Verlustfreie Kompression wirft nichts weg, sie schreibt dieselbe Information nur effizienter; beliebig oft wiederholt ändert sie den Inhalt nie. Verlustbehaftete Kompression verwirft dagegen dauerhaft Details, die das Auge kaum sieht: die Datei wird deutlich kleiner, doch das Verworfene kommt nie zurück. In diesem Werkzeug wird die Dokumentstruktur verlustfrei verdichtet, die Bilder werden verlustbehaftet neu kodiert. Deshalb bringt das erneute Komprimieren eines bereits komprimierten PDFs kaum noch etwas und kostet mit jeder Runde etwas Bildqualität — bewahren Sie immer das Original auf.

Was wird kleiner, was bleibt unverändert?

Der größte Gewinn kommt von als JPEG eingebetteten Bildern: mit Handy oder Scanner gescannte Seiten und in das Dokument eingefügte Fotos gehören in diese Klasse. Die Einstellungen "Ausgewogen" und "Stark" begrenzen zusätzlich die Auflösung dieser Bilder; die Grenzen sind so gewählt, dass eine gescannte A4-Seite am Bildschirm und im Druck lesbar bleibt.

Text, Schriften, Links und das Seitenlayout ändern sich bei keiner Einstellung; markierbarer Text bleibt markierbar. PNG-artige Grafiken — Diagramme, Bildschirmfotos — bleiben bewusst unangetastet: sie wie Fotos neu zu kodieren würde ihre scharfen Kanten verwaschen und brächte meist wenig. Fällt ein neu kodiertes Bild größer aus als das Original, wird die Änderung zurückgenommen; kein Bild wird im Namen der Kompression vergrößert.

Welche Stärke sollten Sie wählen?

"Ausgewogen" ist für die meisten Aufgaben der richtige Anfang: E-Mail-Anhänge, Uploads in Bewerbungs- und Behördenportale und Scans fürs Archiv werden deutlich kleiner und bleiben gut lesbar. Liegt das Ergebnis immer noch über Ihrer Grenze, versuchen Sie "Stark" — der Qualitätsverlust ist sichtbar, der Text bleibt aber lesbar.

"Leicht" ist für Dokumente gedacht, bei denen die Bildqualität vorgeht: ein Fotoportfolio oder eine Druckvorlage behält die volle Auflösung, nur die Kodierung und die Dokumentstruktur werden gestrafft. Egal, was Sie wählen: die Ergebniszeile zeigt Größe vorher und nachher nebeneinander; bei Bedarf komprimieren Sie das Original einfach noch einmal mit einer anderen Einstellung.

Häufige Fragen

Warum ist meine Datei kaum kleiner geworden?

Sehr wahrscheinlich enthält Ihr Dokument keine Bilder, oder seine Bilder sind bereits straff kodiert. Den Platz in einem PDF belegen eingebettete Fotos und Scans; in einem reinen Textdokument gibt es wenig zu verdichten. Auch ein bereits komprimiertes PDF erneut zu komprimieren bringt kaum etwas. Das Werkzeug verschlimmert nichts: kann es die Datei nicht verkleinern, gibt es das Original unverändert zurück und sagt es in der Ergebniszeile.

Beschädigt die Kompression Text oder Unterschrift?

Markierbarer Text wird bei keiner Einstellung angetastet; Schriften und Layout bleiben, wie sie sind. Auf gescannten Seiten ist der Text jedoch Teil des Bildes: die Einstellung "Stark" senkt die Scanqualität sichtbar, die Grenzen sind aber so gewählt, dass die Lesbarkeit erhalten bleibt. Eine eingescannte Unterschrift folgt derselben Regel. Bei einem amtlichen Dokument bleiben Sie besser bei "Ausgewogen" und bewahren das Original auf.

Kann ich ein passwortgeschütztes PDF komprimieren?

Nein. Ein verschlüsseltes PDF speichert seinen Inhalt unlesbar, die Bilder darin sind nicht erreichbar; das Werkzeug meldet das mit einer klaren Nachricht. Entfernen Sie zuerst das Passwort mit einem Programm Ihres Vertrauens, komprimieren Sie die Datei und setzen Sie das Passwort danach bei Bedarf neu.

Wird meine Datei irgendwohin hochgeladen?

Nein. Ihre PDFs verlassen Ihr Gerät nicht; Lesen, Neukodieren der Bilder und Speichern geschehen vollständig im Browser. Ist die Seite einmal geladen, funktioniert die Kompression sogar ohne Internetverbindung weiter.