Bilder als A4-Raster-PDF

So funktioniert es

Wählen Sie Ihre Bilder über das Feld aus oder klicken Sie darauf, um sie auszuwählen, entscheiden Sie, wie viele auf eine Seite gehören, und drücken Sie auf die Schaltfläche. Die Bilder werden in der Reihenfolge der Liste gesetzt: bei zwei je Seite in die obere und die untere Hälfte, bei vier je Seite von links nach rechts und dann von oben nach unten. Jedes Bild wird seitenverhältnisgetreu in seine eigene Zelle eingepasst und darin zentriert; in jeder Zelle bleiben 12 Punkt Rand, deshalb stoßen die Bilder weder aneinander noch an den Papierrand. Die Seitenzahl ist eine einfache Division: Sechs Bilder ergeben bei zwei je Seite drei Seiten und bei vier je Seite zwei Seiten, wobei die letzte Seite halb leer bleiben darf — leere Zellen bleiben einfach weiß. Der Qualitätsregler bestimmt, wie stark jedes Bild beim Einbetten komprimiert wird; für Belege und Kontoauszüge im Archiv hält 85 Prozent sie lesbar und die Datei in vernünftiger Größe.

Dieses Werkzeug ist auch als mehrere bilder in ein pdf, 4 bilder auf eine seite pdf, 2 bilder pro seite pdf, belege als pdf archivieren, kontaktbogen pdf erstellen bekannt.

Was ist A4-Raster?

Ein Raster teilt die Seite in gleich große Zellen und setzt in jede Zelle einen Inhalt; im Druckgewerbe heißt dieselbe Überlegung seit Jahrhunderten Ausschießen. Hier wird eine A4-Seite in eine, zwei oder vier Zellen geteilt, und die Bilder füllen sie in der Reihenfolge der Liste, von links nach rechts und von oben nach unten. Das Raster spart nicht nur Papier: Weil alle Zellen gleich sind, stehen auch verschieden geformte Fotos in einer Flucht, und das Auge liest die Seite Zeile für Zeile statt sie abzusuchen.

Was ist Punkt (pt) im PDF?

Längen werden in einem PDF in Punkt gemessen, und ein Punkt ist ein Zweiundsiebzigstel Zoll. Deshalb ist eine A4-Seite in der Datei als 595×842 Punkt festgelegt: 210 Millimeter sind rund 8,27 Zoll, und 8,27 mal 72 ergibt 595. Ein Punkt ist kein Pixel — er ist ein körperliches Maß, während ein Pixel vom anzeigenden Bildschirm abhängt. Die 12 Punkt Rand, die dieses Werkzeug in jeder Zelle lässt, sind daher rund 4,2 Millimeter und nehmen auf dem Papier tatsächlich so viel Platz ein.

Was ist Einpassen statt Ausfüllen?

Einpassen heißt, ein Bild ohne Verzerrung in ein Rechteck zu setzen: Für Breite und Höhe wird je ein Maßstab berechnet, verwendet wird der kleinere, damit keine Kante übersteht. Der übrige Platz bleibt leer, und das Bild wird darin zentriert. Die Alternative, das Ausfüllen, lässt keine Lücke, schneidet dafür aber die Ränder ab. Bei einem Foto von einem Beleg ist das nicht hinnehmbar, weil Summe oder Unterschrift oft genau am Rand stehen — deshalb passt dieses Werkzeug immer ein.

Raster-PDF oder Kontaktbogen — worin liegt der Unterschied?

Der Kontaktbogen stammt aus der Dunkelkammer: ein ganzer Film in Daumennagelgröße auf einem Blatt, zwanzig oder dreißig Aufnahmen je Seite, meist mit dem Dateinamen darunter, damit man aussuchen kann, welche Negative eine Vergrößerung lohnen. Ein Raster-PDF verfolgt einen anderen Zweck, denn hier müssen die Bilder lesbar bleiben. Ein, zwei oder vier je A4-Seite lassen jedem Bild genug Fläche, um die Summe eines Belegs oder ein Versandetikett zu entziffern — genau das leistet ein Kontaktbogen nicht. Dieses Werkzeug erzeugt die zweite Art: Unter den Bildern stehen keine Dateinamen, und die Zellen sind groß genug, dass die Dokumente darin am Bildschirm und im Druck gelesen werden können.

Warum mehr als ein Bild je Seite

Wer jeder Aufnahme eine eigene Seite gibt, macht aus dreißig Fotos ein PDF mit dreißig Seiten. Das zu drucken verschwendet Papier, das zu verschicken stößt an die Grenze für Anhänge, und die empfangende Person muss durch dreißig Seiten blättern, um dreißig kurze Belege zu lesen.

Kleine Dokumente — Kassenbons, Kontoauszüge, Versandetiketten — passen ohnehin bequem auf eine halbe A4-Seite. Zwei oder vier je Seite liefern denselben Inhalt auf einem Viertel des Papiers; Auslagenbelege für die Buchhaltung und Dokumentationsfotos aus dem Außendienst lassen sich in dieser Form deutlich schneller durchsehen.

Welche Aufteilung zu welchem Beleg passt

Über die Aufteilung entscheidet die Form des Belegs. Was lang und schmal ist, etwa ein Kassenbon oder ein Kontoauszug, behält seine Breite in der Anordnung zu zweit; was quadratisch oder quer ist, etwa eine kopierte Karte oder ein Foto von der Baustelle, lässt im 2×2-Raster keinen Platz ungenutzt.

• Kassenbon, Kontoauszug → 2 je Seite, Hochformat
• Versandetikett, kleine Rechnung → 4 je Seite im Raster
• Querformatiges Foto aus dem Außendienst → 4 je Seite, Querformat
• Foto eines einseitigen Vertrags → 1 je Seite, ganze Seite

Reihenfolge und Benennung

Die Bilder werden in der Reihenfolge Ihrer Auswahl gesetzt. Bei vielen Dateien halten Sie diese Reihenfolge am sichersten ein, indem Sie die Dateien 01, 02, 03 nennen und alle zusammen auswählen — das System übergibt sie dann nach Namen sortiert.

Wollen Sie die Reihenfolge nachträglich ändern, entfernen Sie eine Datei mit der Schaltfläche × in der Liste und fügen Sie sie erneut hinzu; die neu hinzugefügte Datei landet am Ende der Liste, was genügt, um ein einzelnes Bild zu verschieben.

Häufige Fragen

Woher weiß ich, wie viele Seiten es werden?

Teilen Sie die Zahl der Bilder durch die Zahl je Seite und runden Sie auf: Zehn Bilder ergeben bei vier je Seite drei Seiten. Rechnen müssen Sie das nicht selbst — die Ergebniszeile nennt die Aufteilung, sobald das Dokument fertig ist.

Was passiert, wenn die letzte Seite nur halb voll ist?

Die leeren Zellen bleiben weiß, und die Seite wird trotzdem als volle A4-Seite erzeugt. Im Druck kommt dieser Bereich als leeres Papier heraus; nichts wird gedehnt oder umgestellt, um die Lücke zu füllen.

Werden die Bilder beschnitten?

Nein. Jedes Bild wird seitenverhältnisgetreu in seine Zelle eingepasst, und der übrige Platz bleibt weiß. An den Rändern wird nichts abgeschnitten — das ist wichtig, wenn die Summe am Rand eines Kassenbons steht.

Kann ich Bilder unterschiedlicher Größe und Form mischen?

Ja. Jedes Bild wird mit einer eigenen Rechnung in seine Zelle eingepasst, deshalb können ein hochformatiges und ein querformatiges Foto nebeneinander auf derselben Seite stehen, ohne dass eines verzerrt wird.

Eignet sich die Ausgabe zum Drucken?

Ja, die Seite ist echtes A4 mit 595×842 Punkt. Die 12 Punkt Rand in jeder Zelle berücksichtigen bereits den nicht bedruckbaren Rand des Druckers, deshalb läuft nichts über die Blattkante hinaus.