TXT a Word

Cómo funciona

Caso típico: minutas que escribió hace años en el Bloc de notas, un reporte que un equipo o programa exporta en .txt, o un texto adjunto en un correo que ahora hay que editar en Word. Toque o haga clic en el recuadro para elegir los archivos; puede tomar varios a la vez. Al pulsar Convertir a Word, cada archivo se vuelve un .docx con el mismo nombre: «minuta-junta.txt» pasa a «minuta-junta.docx». Primero la herramienta revisa la codificación. Los archivos nuevos son UTF-8; los de un Bloc de notas antiguo son ANSI (Windows-1252), y otros programas muestran entonces «Ã±» en lugar de «ñ» o «Ã¡» en lugar de «á». Esta herramienta reconoce esos archivos y lee bien los acentos; la codificación usada aparece en la línea de resultado. Los bloques separados por una línea en blanco se vuelven párrafos, los saltos de línea se conservan y las tabulaciones pasan a Word. La hoja sale en A4; si va a imprimir en México, elija tamaño carta.

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¿Qué es TXT (archivo de texto plano)?

Un archivo TXT solo contiene caracteres y saltos de línea: no tiene negritas, fuente, márgenes ni tamaño de hoja. Los archivos del Bloc de notas, los registros de equipos y muchas exportaciones de programas usan este formato. Al pasar a Word, la herramienta completa lo que falta (fuente, tamaño, hoja) con sus ajustes; del archivo solo se toman los saltos de línea y las líneas en blanco.

¿Qué es Codificación de caracteres (UTF-8, Windows-1252)?

La codificación es la tabla que dice qué letra corresponde a cada byte de un archivo. UTF-8 abarca todos los alfabetos del mundo y es el estándar actual. Windows-1252, a menudo llamada ANSI, es una tabla antigua para letras de Europa occidental que usaba el Bloc de notas en un Windows en español. Leído con la tabla equivocada, el mismo archivo muestra la ñ como ñ.

TXT o DOCX: ¿cuál es la diferencia?

El TXT solo guarda el texto; el programa que lo abre decide cómo se ve. El DOCX guarda además la fuente, el tamaño, el espaciado, los títulos y el tamaño de hoja, así que el documento se ve igual en cualquier equipo y se trabaja con los títulos, la tabla de contenido y las listas de Word. A cambio es más pesado y necesita un procesador de textos, mientras que el TXT se abre en cualquier programa. Un documento para un trámite, una escuela o un cliente conviene en DOCX; datos de programas y notas rápidas pueden quedarse en TXT.

La trampa de la codificación: ¿de dónde salen «Ã±» y «Ã¡»?

Un archivo de texto guarda las letras como números; la codificación dice qué número es qué letra. Hoy casi todos los archivos son UTF-8. Pero el Bloc de notas de Windows guardaba en ANSI de forma predeterminada hasta la actualización de Windows 10 de 2019, es decir, Windows-1252 en un Windows en español. Si un programa lee ese archivo como UTF-8, o al revés, la «ñ» se vuelve «Ã±» y la «á» se vuelve «Ã¡» o un signo de interrogación.

Esta herramienta busca primero una marca de orden de bytes (BOM) y luego comprueba si los bytes son UTF-8 válido; si no lo son, lee el archivo con la codificación antigua de Windows del idioma de la página, aquí Windows-1252. Si la línea de resultado dice «leído como Windows-1252», la conversión lo tuvo en cuenta; dentro del archivo de Word el texto siempre queda en UTF-8.

Si el archivo no es texto, por ejemplo una imagen o un PDF elegidos por error, la herramienta avisa en lugar de crear una página llena de símbolos sin sentido.

• UTF-8 (con o sin BOM) → sin cambios
• UTF-16 (con BOM) → sin cambios
• UTF-8 no válido → Windows-1252 (en esta página)
• Archivo que no es texto → aviso claro

Para un resultado limpio en Word

El texto plano no tiene marca de párrafo; por eso una línea en blanco hace de límite. Las líneas escritas una debajo de otra quedan en un solo párrafo con sus saltos, así que listas y direcciones no se juntan. Una exportación de correo antigua cortada en cada línea también queda en líneas cortas en Word; únalas con Buscar y reemplazar.

Los reportes con columnas alineadas mediante espacios pierden la alineación con una fuente proporcional. Después de convertir, seleccione todo el texto en Word y elija Consolas o Courier New; las columnas vuelven a alinearse.

Si el archivo trae un carácter de salto de página, el párrafo siguiente empieza en una página nueva; así se conserva la paginación de los reportes impresos por programas antiguos.

Preguntas frecuentes

¿Cómo convierto un archivo TXT a Word?

Elija su archivo .txt en esta página y pulse Convertir a Word. El archivo se convierte en .docx dentro de su navegador y llega a su carpeta Descargas. En Word también puede abrir el .txt con Archivo → Abrir y usar Guardar como, pero en un archivo ANSI antiguo los acentos suelen salir mal; esta herramienta detecta la codificación por usted.

¿Por qué mis eñes aparecían como «Ã±»?

El archivo se guardó en una codificación y se abrió en otra, normalmente ANSI (Windows-1252) leído como UTF-8 o al revés. Esta herramienta lee el UTF-8 no válido como Windows-1252 y las letras salen bien. La codificación usada aparece en la línea de resultado.

¿Puedo convertir varios archivos a la vez?

Sí. Elija varios archivos .txt en el recuadro; cada uno se vuelve un documento de Word con el mismo nombre. Si quiere todo en un solo documento, junte primero los textos y péguelos en la herramienta Texto a Word.

¿Mis archivos se suben a un servidor?

No. El archivo se lee dentro de su navegador y el documento de Word se crea ahí mismo; nada se envía por internet. Una vez cargada la página, la herramienta funciona incluso sin conexión.