PowerPoint'ten PDF'e

Nasıl çalışır?

PowerPoint dosyanızı kutuya dokunarak ya da tıklayarak seçin; yalnız .pptx uzantılı dosyalar girer. Elinizde eski bir .ppt varsa önce PowerPoint'te "Farklı Kaydet" deyip biçim olarak .pptx seçin, sonra buraya getirin. Dosyayı nerede bulacağınızı bilmiyorsanız: WhatsApp'tan gelen sunum telefonda "İndirilenler" ya da "WhatsApp" klasöründedir, e-postadan indirdiğiniz sunum bilgisayarda "İndirilenler" klasörüne gider. Örneğin 12 slaytlık bir ödev sunumu birkaç saniyede 12 sayfalık bir PDF olur; her sayfa slaydın oranındadır (16:9 slayt için 720 × 405 punto), başlık büyük ve kalın, maddeler madde imiyle alt alta dizilir, JPEG ve PNG görseller sayfaya sığacak biçimde yerleşir. Ödevi öğretmene gönderecekseniz "Konuşmacı notları eklenmesin" seçili kalsın; sunumu kendiniz anlatacaksanız notları ekleyin, her sayfanın altında "Notlar:" başlığıyla görünür. Sonuç satırı slayt ve sayfa sayısını, kaç metin bloğu ve görsel taşındığını yazar; gömülemeyen görsel varsa sayısı orada söylenir.

Bu araç sunum pdf yapma, powerpoint to pdf, ppt to pdf aramalarıyla da biliniyor.

PPTX nedir?

PPTX, PowerPoint'in 2007'den beri kullandığı sunum biçimidir; tek dosya gibi görünse de içinde her slaydın ayrı bir XML parçası, görsellerin ayrı dosyalar ve slayt sırasının ayrı bir liste olarak durduğu sıkıştırılmış bir pakettir. Bu araç o paketi tarayıcının içinde açar, slaytları sunumdaki sırayla okur, her şeklin metnini ve gömülü JPEG/PNG görselleri alır. Dosya uzantısı .pptx ise Google Slaytlar, Keynote ve LibreOffice Impress'in dışa aktardığı sunumlar da aynı yapıda olduğu için bu araca girer.

PDF nedir?

PDF, sunumu her cihazda aynı gösteren sabit sayfa biçimidir: yazı tipi karşı tarafta kurulu değil diye metin kaymaz, slayt başka bir sürümde açıldı diye madde imleri yer değiştirmez. Bu araç PDF'e Türkçe harfleri tam taşıyan bir yazı tipini gömer; böylece ğ, ş, ı gibi harfler telefonda, projeksiyon bilgisayarında ya da yazıcıda kutu veya soru işaretine dönüşmez. Sayfa ölçüsü de slaydın kendi oranından gelir: 16:9 slayt yatay geniş sayfa, 4:3 slayt daha kare bir sayfa olur.

PPTX ile PPT arasındaki fark nedir?

PPT, PowerPoint'in 2003 ve öncesindeki ikili (binary) biçimidir; içeriği tek bir kapalı blok halinde saklar ve ancak PowerPoint'in kendi kodu okuyabilir. PPTX ise 2007'de gelen açık paket biçimidir: slaytlar, görseller ve sıra bilgisi ayrı parçalar halinde sıkıştırılmış bir kapta durur, bu yüzden tarayıcı gibi PowerPoint olmayan bir program da onu açıp okuyabilir. Bu araç yalnız PPTX okur; .ppt dosyanızı PowerPoint'te ya da ücretsiz LibreOffice Impress'te açıp "Farklı Kaydet" ile .pptx yaptığınızda içerik kaybı olmaz, sadece kap değişir.

Neler taşınır, neler kaybolur?

Taşınanlar: her slayt bir sayfa olur ve slayt sırası sunumdaki sıradır; başlık ve alt başlık yer tutucuları büyük puntoyla, gövde metni madde imleriyle ve girinti düzeyiyle, metin kutuları belge sırasında alt alta dizilir. Satır sonları, slayt numarası gibi alan metinleri, tablolar (satır satır, eşit sütunlu), JPEG ve PNG görseller (sayfa genişliğine sığacak şekilde) ve isterseniz konuşmacı notları PDF'e girer. Yazı tipi olarak sunumdaki fontlar yerine Türkçe karakterleri tam taşıyan Noto Sans kullanılır; sunumdaki süslü font kaybolur ama hiçbir harf bozulmaz.

Kaybolanlar: düzen korunmaz; şekillerin slayttaki konumu değil sırası taşınır, yani başlık en üstte, gerisi alt alta gelir. Tema, arka plan rengi ve deseni, animasyon, slayt geçişi, SmartArt, grafik (chart), video ve ses çıktıya girmez. EMF, WMF, GIF, SVG ve TIFF türündeki görseller gömülemez; kaç tanesinin atlandığı sonuç satırında yazılır. Tasarım ağırlıklı bir sunumda önce çıktıyı gözle kontrol edin; sonuç beklediğiniz gibi değilse PowerPoint'in kendi "PDF olarak kaydet" seçeneği tasarımı korur, bu araç ise PowerPoint kurulu olmayan cihazda içeriğe ulaşmak içindir.

Hangi durumda hangi ayar?

Konuşmacı notları: sunumu birine gönderiyorsanız ya da ödev olarak teslim ediyorsanız "eklenmesin" seçili kalsın; notlar çoğu zaman yalnız sunan kişiye yazılmış hatırlatmalardır. Sunumu kendiniz anlatacak ve kâğıt çıktı alacaksanız "eklensin" seçin: her sayfanın altında "Notlar:" başlığıyla 10 punto düz metin olarak durur, notu olmayan slaytta bu bölüm hiç yazılmaz.

Yazı boyutu: "Otomatik" (başlık 20, gövde 12 punto) ekranda ve A4 çıktıda rahat okunur. Slaytları projeksiyona değil de elden verilecek bir sunum çıktısına dönüştürüyorsanız "Büyük"ü seçin. Bir slaytta çok satırlı metin varsa "Küçük" seçin ki içerik tek sayfada kalsın; metin sayfaya sığmazsa araç sayfayı böler ve sonuç satırındaki sayfa sayısı slayt sayısını geçer. Sayfa oranı ayar istemez: 16:9 sunum 720 × 405 punto, 4:3 sunum 720 × 540 punto sayfa olur; ölçü sunumdan otomatik okunur.

Sık sorulanlar

PowerPoint sunumu PDF'e nasıl çevrilir?

Bu sayfada .pptx dosyanızı seçin, isterseniz konuşmacı notu ve yazı boyutu ayarını değiştirin, "PDF'e Dönüştür" düğmesine basın; PDF birkaç saniyede iner ve her slayt bir sayfa olur. PowerPoint kuruluysa programın içinden Dosya → Farklı Kaydet → PDF yolu da vardır ve tasarımı birebir korur; bu araç PowerPoint'in olmadığı telefon ya da bilgisayarda, kurulum yapmadan çevirmek içindir.

Dosyam sunucuya yükleniyor mu?

Hayır. Sunum paketini açma, slaytları okuma ve PDF'i yazma işinin tamamı tarayıcınızın içinde olur; dosyanız cihazınızdan çıkmaz. Sayfa açıldıktan sonra internet kesilse bile dönüşüm çalışır. Bu, içinde şirket bilgisi ya da henüz yayımlanmamış bir çalışma bulunan sunumlar için özellikle önemlidir.

Konuşmacı notları PDF'e girer mi?

Siz isterseniz girer. "Konuşmacı notları eklensin" seçildiğinde her slaydın notu o sayfanın altına "Notlar:" başlığıyla 10 punto düz metin olarak yazılır; notu olmayan slaytta bu bölüm görünmez. Varsayılan ayar notları dışarıda bırakır, çünkü notlar çoğu zaman yalnız sunan kişiye yazılmış hatırlatmalardır ve karşı tarafa gitmesi istenmez.

Neden tasarım ve arka plan görünmüyor?

Bu araç slaydın görüntüsünü değil içeriğini taşır: tema, arka plan, animasyon, SmartArt ve grafikler PowerPoint'in çizim motoruyla üretilir ve tarayıcıda yeniden çizilmez. Çıktıda başlık, maddeler, tablolar ve JPEG/PNG görseller sırayla dizilir; sonuç metni seçilebilir ve aranabilir bir belgedir. Tasarımın da korunması gerekiyorsa PowerPoint ya da ücretsiz LibreOffice Impress'in kendi PDF kaydetme seçeneğini kullanın.

Eski .ppt dosyamı çevirebilir miyim?

Doğrudan değil. Bu araç yalnız .pptx paketini okur; .ppt, 2007 öncesinin kapalı ikili biçimidir ve tarayıcıda açılamaz. PowerPoint'te dosyayı açıp Dosya → Farklı Kaydet → PowerPoint Sunusu (.pptx) seçin, ardından yeni dosyayı buradan PDF'e çevirin. PowerPoint yoksa ücretsiz LibreOffice Impress de .ppt dosyasını açıp .pptx olarak kaydedebilir.