Convertir une présentation PowerPoint en PDF

Comment ça marche

Touchez ou cliquez sur le cadre pour choisir votre fichier PowerPoint ; seuls les fichiers .pptx sont acceptés. Si vous avez un ancien .ppt, ouvrez-le d'abord dans PowerPoint, faites « Enregistrer sous » et choisissez le format .pptx, puis revenez ici. Si vous ne savez pas où est le fichier : une présentation reçue sur WhatsApp se trouve sur le téléphone dans le dossier « Téléchargements » ou « WhatsApp », et une pièce jointe d'e-mail enregistrée sur l'ordinateur va dans « Téléchargements ». Un exposé de 12 diapositives devient en quelques secondes un PDF de 12 pages ; chaque page a le format de la diapositive (720 × 405 points pour du 16:9), le titre sort grand et en gras, les points de la liste se suivent avec leurs puces, et les images JPEG et PNG sont placées à la taille de la page. Pour un exposé à remettre à un enseignant ou un dossier à envoyer à un client, gardez « Sans les notes du présentateur » ; si c'est vous qui présentez, ajoutez les notes : elles apparaissent sous chaque page avec l'en-tête « Notes ». La ligne de résultat donne le nombre de diapositives et de pages, le nombre de blocs de texte et d'images repris ; s'il y a des images qui n'ont pas pu être intégrées, leur nombre y figure.

Cet outil est aussi connu sous le nom de convertir powerpoint en pdf, pptx en pdf, powerpoint en pdf, convertir pptx en pdf, ppt en pdf.

Qu'est-ce que PPTX ?

PPTX est le format de présentation utilisé par PowerPoint depuis 2007 ; il ressemble à un fichier unique, mais c'est un paquet compressé où chaque diapositive est un morceau de XML séparé, où les images sont des fichiers à part et où l'ordre des diapositives est une liste distincte. Cet outil ouvre ce paquet dans le navigateur, lit les diapositives dans l'ordre de la présentation, prend le texte de chaque forme et les images JPEG/PNG intégrées. Les présentations exportées par Google Slides, Keynote ou LibreOffice Impress ont la même structure dès lors que leur extension est .pptx, et sont donc acceptées ici.

Qu'est-ce que PDF ?

Le PDF est le format de page fixe qui montre la présentation à l'identique sur tous les appareils : le texte ne se déplace pas parce qu'une police manque chez le destinataire, et les puces ne bougent pas parce que le fichier a été ouvert dans une autre version. Cet outil intègre dans le PDF une police qui couvre tout l'alphabet latin accentué ; ainsi é, è, ç, à ou œ ne deviennent ni carrés ni points d'interrogation sur un téléphone, sur l'ordinateur de la salle de réunion ou à l'imprimante. Le format de la page vient de la diapositive elle-même : une diapositive 16:9 donne une page large en paysage, une diapositive 4:3 une page plus proche du carré.

Quelle est la différence entre PPTX et PPT ?

Le PPT est le format binaire de PowerPoint 2003 et des versions antérieures ; il enferme le contenu dans un seul bloc fermé que seul le code de PowerPoint sait lire. Le PPTX, arrivé en 2007, est un paquet ouvert : diapositives, images et ordre sont stockés en morceaux séparés dans un conteneur compressé, si bien qu'un programme qui n'est pas PowerPoint, un navigateur par exemple, peut l'ouvrir et le lire. Cet outil ne lit que le PPTX ; ouvrez votre .ppt dans PowerPoint ou dans LibreOffice Impress, gratuit, et faites « Enregistrer sous » en .pptx : aucun contenu n'est perdu, seul le conteneur change.

Ce qui passe, ce qui se perd

Ce qui passe : chaque diapositive devient une page et l'ordre des pages est celui de la présentation ; les espaces réservés de titre et de sous-titre sortent en grande taille, le corps du texte avec ses puces et ses niveaux de retrait, les zones de texte les unes sous les autres dans l'ordre du document. Les sauts de ligne, les champs comme le numéro de diapositive, les tableaux (ligne par ligne, colonnes égales), les images JPEG et PNG (réduites à la largeur de la page) et, si vous le voulez, les notes du présentateur entrent dans le PDF. Les polices de la présentation sont remplacées par Noto Sans, qui couvre toutes les lettres accentuées ; la police décorative de la présentation disparaît, mais aucune lettre n'est abîmée.

Ce qui se perd : la disposition n'est pas conservée ; c'est l'ordre des formes qui est repris, pas leur position sur la diapositive, donc le titre en haut et le reste à la suite. Le thème, la couleur et le motif de fond, les animations, les transitions, les SmartArt, les graphiques, les vidéos et les sons n'entrent pas dans la sortie. Les images EMF, WMF, GIF, SVG et TIFF ne peuvent pas être intégrées ; leur nombre est indiqué dans la ligne de résultat. Pour une présentation où le design compte, regardez d'abord le résultat ; s'il ne correspond pas à ce que vous attendez, l'option « Enregistrer au format PDF » de PowerPoint conserve le design, tandis que cet outil sert à récupérer le contenu sur un appareil sans PowerPoint.

Quel réglage pour quel usage ?

Les notes du présentateur : si vous envoyez la présentation à quelqu'un ou si vous la remettez comme devoir, gardez « Sans les notes » ; les notes sont le plus souvent des rappels écrits pour la personne qui présente. Si c'est vous qui présentez et que vous voulez une version papier, choisissez « Avec les notes » : elles sont écrites sous chaque page, avec l'en-tête « Notes », en texte simple de 10 pt ; sur une diapositive sans note, ce bloc n'apparaît pas.

La taille du texte : « Automatique » (titre 20, corps 12 pt) se lit bien à l'écran comme sur une impression A4. Si vous transformez les diapositives en document à distribuer en main propre plutôt qu'à projeter, choisissez « Grande ». Si une diapositive contient beaucoup de lignes de texte, choisissez « Petite » pour que le contenu tienne sur une seule page ; quand le texte ne tient pas, l'outil coupe la page et le nombre de pages dans la ligne de résultat dépasse le nombre de diapositives. Le format de la page ne se règle pas : une présentation 16:9 donne des pages de 720 × 405 points, une présentation 4:3 des pages de 720 × 540 points ; la mesure est lue dans la présentation.

Questions fréquentes

Comment convertir une présentation PowerPoint en PDF ?

Sur cette page, choisissez votre fichier .pptx, changez si besoin le réglage des notes et de la taille du texte, puis appuyez sur « Convertir en PDF » ; le PDF se télécharge en quelques secondes et chaque diapositive devient une page. Si PowerPoint est installé, le chemin Fichier → Enregistrer sous → PDF existe aussi dans le programme et conserve le design à l'identique ; cet outil sert à convertir sans rien installer, sur un téléphone ou un ordinateur sans PowerPoint.

Mon fichier est-il envoyé sur un serveur ?

Non. L'ouverture du paquet, la lecture des diapositives et l'écriture du PDF se font entièrement dans votre navigateur ; votre fichier ne quitte pas votre appareil. Une fois la page ouverte, la conversion fonctionne même si la connexion Internet est coupée. C'est important pour une présentation qui contient des informations d'entreprise ou un travail qui n'a pas encore été publié.

Les notes du présentateur entrent-elles dans le PDF ?

Seulement si vous le demandez. Avec « Avec les notes du présentateur », la note de chaque diapositive est écrite sous la page correspondante, avec l'en-tête « Notes », en texte simple de 10 pt ; sur une diapositive sans note, ce bloc est absent. Le réglage par défaut laisse les notes de côté, parce qu'elles sont le plus souvent des rappels destinés à la personne qui présente et qu'on ne souhaite pas les transmettre.

Pourquoi le design et le fond n'apparaissent-ils pas ?

Cet outil reprend le contenu de la diapositive, pas son image : le thème, le fond, les animations, les SmartArt et les graphiques sont produits par le moteur de dessin de PowerPoint et ne sont pas redessinés dans le navigateur. La sortie aligne le titre, les points, les tableaux et les images JPEG/PNG dans l'ordre ; le résultat est un document au texte sélectionnable et cherchable. Si le design doit être conservé, utilisez l'enregistrement en PDF de PowerPoint ou de LibreOffice Impress, gratuit.

Puis-je convertir un ancien fichier .ppt ?

Pas directement. Cet outil ne lit que le paquet .pptx ; le .ppt est le format binaire fermé d'avant Office 2007, qu'un navigateur ne sait pas ouvrir. Ouvrez le fichier dans PowerPoint, choisissez Fichier → Enregistrer sous → Présentation PowerPoint (.pptx), puis sélectionnez ici le nouveau fichier. Sans PowerPoint, LibreOffice Impress, gratuit, ouvre aussi un .ppt et l'enregistre en .pptx.