Convertir PowerPoint a PDF

Cómo funciona

Toque o haga clic en el recuadro y elija su archivo de PowerPoint; solo entran archivos con extensión .pptx. Si tiene un .ppt antiguo, ábralo en PowerPoint, use «Guardar como» y elija el formato .pptx; después tráigalo aquí. Si no sabe dónde está el archivo: una presentación que le llegó por WhatsApp está en el teléfono en la carpeta «Descargas» o «WhatsApp», y una descargada del correo va en la computadora a la carpeta «Descargas». Por ejemplo, una tarea de 12 diapositivas se convierte en segundos en un PDF de 12 páginas; cada página tiene la proporción de la diapositiva (720 × 405 puntos para 16:9), el título sale grande y en negrita, las viñetas se colocan una debajo de otra y las imágenes JPEG y PNG se ajustan al ancho de la página. Si va a entregar la tarea a un profesor, deje marcado «No incluir las notas del orador»; si va a exponer usted, incluya las notas: aparecen al pie de cada página bajo el encabezado «Notas:». La línea de resultado indica cuántas diapositivas y páginas hay, cuántos bloques de texto e imágenes pasaron y, si alguna imagen no se pudo incrustar, cuántas.

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¿Qué es PPTX?

PPTX es el formato de presentación que PowerPoint usa desde 2007; parece un solo archivo, pero es un paquete comprimido donde cada diapositiva es una pieza XML aparte, las imágenes son archivos aparte y el orden de las diapositivas está en una lista aparte. Esta herramienta abre ese paquete dentro del navegador, lee las diapositivas en el orden de la presentación y toma el texto de cada forma y las imágenes JPEG/PNG incrustadas. Las presentaciones exportadas desde Presentaciones de Google, Keynote o LibreOffice Impress tienen la misma estructura cuando la extensión es .pptx, así que también entran en esta página.

¿Qué es PDF?

PDF es el formato de página fija que muestra la presentación igual en todos los dispositivos: el texto no se mueve porque el destinatario no tenga la tipografía, y las viñetas no cambian de sitio porque la diapositiva se abra en otra versión. Esta herramienta incrusta en el PDF una tipografía que cubre todo el alfabeto latino; así la á, la ñ y la ü no se convierten en cuadros ni en signos de interrogación en el teléfono, en la computadora del proyector ni en la impresora. El tamaño de página sale de la proporción de la diapositiva: una presentación 16:9 da una página apaisada y ancha, y una 4:3, una página más cuadrada.

¿Qué diferencia hay entre PPTX y PPT?

PPT es el formato binario de PowerPoint 2003 y anteriores: guarda el contenido en un solo bloque cerrado que solo el código de PowerPoint sabe leer. PPTX es el formato de paquete abierto que llegó en 2007: las diapositivas, las imágenes y el orden van en piezas separadas dentro de un contenedor comprimido, y por eso un programa que no es PowerPoint, como el navegador, puede abrirlo y leerlo. Esta herramienta solo lee PPTX; si abre su .ppt en PowerPoint o en LibreOffice Impress (gratuito) y lo guarda con «Guardar como» en .pptx, no se pierde contenido: solo cambia el contenedor.

¿Qué pasa al PDF y qué se pierde?

Pasa: cada diapositiva es una página y el orden es el de la presentación; los marcadores de título y subtítulo salen con letra grande, el texto del cuerpo con sus viñetas y su nivel de sangría, y los cuadros de texto uno debajo de otro en el orden del documento. También entran los saltos de línea, los campos de texto como el número de diapositiva, las tablas (fila por fila, columnas iguales), las imágenes JPEG y PNG (ajustadas al ancho de la página) y, si usted lo pide, las notas del orador. En lugar de las tipografías de la presentación se usa Noto Sans, que cubre todo el alfabeto latino; la tipografía decorativa se pierde, pero ninguna letra se rompe.

Se pierde: la composición no se conserva; de las formas pasa el orden, no la posición en la diapositiva, es decir, el título arriba y el resto uno debajo de otro. El tema, el color y el diseño del fondo, las animaciones, las transiciones, los SmartArt, los gráficos, el video y el audio no entran en el PDF. Las imágenes EMF, WMF, GIF, SVG y TIFF no se pueden incrustar; la línea de resultado indica cuántas se omitieron. Con una presentación muy visual, revise primero el resultado a la vista; si no es lo que esperaba, la opción «Guardar como PDF» de PowerPoint conserva el diseño, mientras que esta herramienta sirve para llegar al contenido en un dispositivo sin PowerPoint.

¿Qué ajuste conviene en cada caso?

Notas del orador: si va a enviar la presentación a alguien o a entregarla como tarea, deje «No incluir»; las notas suelen ser recordatorios escritos solo para quien expone. Si va a exponer usted y quiere una copia impresa, elija «Incluir»: las notas aparecen al pie de cada página bajo el encabezado «Notas:», en texto normal de 10 puntos, y en una diapositiva sin notas ese bloque no se escribe.

Tamaño de letra: «Automático» (título 20, cuerpo 12 puntos) se lee bien en pantalla y en una impresión A4 o Carta. Si convierte las diapositivas para repartirlas impresas y no para proyectar, elija «Grande». Si una diapositiva tiene muchas líneas de texto, elija «Pequeño» para que el contenido quepa en una página; cuando el texto no cabe, la herramienta parte la página y el número de páginas en la línea de resultado supera al de diapositivas. La proporción de página no necesita ajuste: una presentación 16:9 da páginas de 720 × 405 puntos y una 4:3, de 720 × 540 puntos; la medida se lee sola de la presentación.

Preguntas frecuentes

¿Cómo convierto una presentación de PowerPoint a PDF?

En esta página elija su archivo .pptx, cambie si quiere el ajuste de notas del orador y el tamaño de letra, y pulse «Convertir a PDF»; el PDF se descarga en unos segundos con una página por diapositiva. Si tiene PowerPoint instalado, dentro del programa también existe la ruta Archivo → Guardar como → PDF, que conserva el diseño tal cual; esta herramienta sirve para convertir sin instalar nada en un teléfono o una computadora sin PowerPoint.

¿Mi presentación se sube a algún servidor?

No. Abrir el paquete, leer las diapositivas y escribir el PDF ocurre por completo dentro de su navegador; el archivo no sale de su dispositivo. Con la página ya abierta, la conversión funciona incluso sin conexión a Internet. Eso importa sobre todo con presentaciones que llevan información de la empresa o un trabajo todavía sin publicar.

¿Las notas del orador entran en el PDF?

Solo si usted lo pide. Con «Incluir las notas del orador» marcado, la nota de cada diapositiva se escribe al pie de esa página bajo el encabezado «Notas:», en texto normal de 10 puntos; en una diapositiva sin nota ese bloque no aparece. El ajuste por omisión deja las notas fuera, porque casi siempre son recordatorios escritos solo para quien expone y no conviene que lleguen al destinatario.

¿Por qué no se ven el diseño ni el fondo?

Esta herramienta traslada el contenido de la diapositiva, no su imagen: el tema, el fondo, las animaciones, los SmartArt y los gráficos los dibuja el motor de PowerPoint y el navegador no los vuelve a dibujar. En la salida van, en orden, el título, las viñetas, las tablas y las imágenes JPEG/PNG; el resultado es un documento con texto seleccionable y buscable. Si el diseño también tiene que conservarse, use la opción de guardar como PDF de PowerPoint o de LibreOffice Impress, que es gratuito.

¿Puedo convertir un archivo .ppt antiguo?

No directamente. Esta herramienta solo lee el paquete .pptx; el .ppt es el formato binario cerrado de antes de Office 2007 y un navegador no puede abrirlo. Abra el archivo en PowerPoint, elija Archivo → Guardar como → Presentación de PowerPoint (.pptx) y luego seleccione aquí el archivo nuevo. Si no tiene PowerPoint, el programa gratuito LibreOffice Impress también abre un .ppt y lo guarda como .pptx.