Convertir un documento Word (DOCX) a PDF

Cómo funciona

Toque o haga clic en el recuadro y elija su archivo de Word; solo se aceptan archivos .docx — si tiene un .doc antiguo, ábralo en Word y use «Guardar como» para crear un .docx. No hace falta configurar nada: el tamaño de página, la orientación vertical u horizontal y los márgenes se leen de la definición de su documento; los títulos, la alineación, las listas con viñetas y las imágenes JPEG/PNG incrustadas se conservan. Una carta de presentación o un currículum de dos páginas se convierte en segundos en un PDF con texto seleccionable y localizable, y las letras con tilde o la eñe se ven correctamente en cualquier dispositivo gracias a la tipografía incrustada en el archivo. Con un documento de tablas complejas, revise primero el resultado: las tablas se aplanan a texto simple, celda por celda, sin líneas. Si la salida no es la esperada, simplificar el documento de origen y volver a convertir suele ser lo más rápido.

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¿Qué es DOCX?

DOCX es el formato de documento que Word usa desde 2007; parece un archivo único, pero en realidad es un paquete comprimido donde el texto, el formato y las imágenes viven como piezas separadas. Esta herramienta abre ese paquete dentro del navegador y lee de él el cuerpo del texto y las imágenes. El formato .doc, mucho más antiguo, tiene una estructura interna completamente distinta y no se acepta aquí; vuelva a guardarlo como .docx en Word o en el gratuito LibreOffice y luego conviértalo.

¿Qué es Tipografía incrustada?

Una tipografía incrustada significa que el dibujo de las letras se guarda dentro del propio PDF; así el documento se ve igual en todos los dispositivos aunque esa tipografía no esté instalada allí. Para el español importa: las vocales con tilde y la eñe no existen en todas las tipografías y, sin incrustación, pueden aparecer como cuadros o signos de interrogación en otra computadora. Esta herramienta incrusta solo los glifos realmente usados de una tipografía que cubre todo el alfabeto latino, con lo que el archivo queda pequeño.

¿Cuál es la diferencia entre DOCX y PDF?

El DOCX está pensado para editarse; el PDF, para leerse y quedarse quieto. Cada programa que abre un DOCX recompone el texto con sus propias tipografías y saltos de línea; el mismo documento puede paginarse distinto en dos computadoras. En un PDF la posición de cada letra en la página es fija: el documento se ve y se imprime igual lo abra quien lo abra. Por eso los documentos que van a un tercero — solicitudes, cartas, cotizaciones, facturas — se envían en PDF, mientras que los borradores en los que aún se trabaja se quedan en formato Word.

¿Qué se conserva y qué se aplana?

Se conserva: los párrafos y saltos de línea, los estilos Título y Título 1-3 (en letra más grande y negrita), la alineación izquierda/centrada/derecha, las listas con viñetas, el tamaño de letra de cada tramo y las imágenes JPEG/PNG incrustadas. El tamaño de página, la orientación y los márgenes se leen de la configuración de sección de su documento; tanto carta como A4 pasan tal cual.

Se aplana: las tablas se despliegan a texto simple, celda por celda, sin líneas; encabezados, pies de página, notas al pie, comentarios y control de cambios no llegan a la salida; el texto en color se escribe en negro; las imágenes de tipo dibujo EMF/WMF se omiten y la línea de resultado dice cuántas. En lugar de las tipografías del documento se usa una sola con cobertura completa de caracteres — un canje deliberado: las tipografías decorativas se pierden, pero ninguna letra se rompe jamás.

¿Cuándo enviar PDF y cuándo Word?

Si la otra parte solo va a leer el documento, envíe un PDF: una solicitud de empleo, una carta formal, una cotización o el anexo de una factura llegan exactamente con el diseño que usted vio. Un archivo de Word no da esa garantía: las tipografías y la versión de Word del destinatario pueden mover el diseño, y el documento puede editarse por accidente.

Si la otra parte también va a trabajar sobre el documento, déjelo en formato Word: recuperar el texto desde un PDF es laborioso y el formato se pierde. El hábito más seguro es conservar ambos — guarde el borrador como .docx y produzca con esta herramienta la copia que enviará. Si el PDF resultante supera el límite de un correo, la herramienta de comprimir PDF de este sitio lo reducirá.

Preguntas frecuentes

¿El formato se conserva exactamente igual?

El texto, los títulos, la alineación, las listas y las imágenes se conservan, pero esta herramienta no es una copia al píxel de Word. Las tablas se aplanan a texto simple, los encabezados y pies no se incluyen, y una sola tipografía de cobertura completa sustituye a las del documento. En documentos sobre todo de texto — cartas, currículums, informes — el resultado queda muy cerca del original; con un folleto muy diseñado, revise primero la salida.

¿Puedo convertir un archivo .doc antiguo?

No directamente; .doc es el formato de Word anterior a 2007 y su estructura interna no tiene nada que ver con la de .docx. La solución es rápida: abra el archivo en Word o en el gratuito LibreOffice, guárdelo como .docx con «Guardar como» y conviértalo aquí. La aplicación de Word del teléfono también sirve.

¿Por qué cambió mi tipografía?

Los documentos de Word solo llevan el nombre de la tipografía, no la tipografía en sí; como la suya no está disponible en esta página, la salida usa en su lugar una tipografía estándar con cobertura completa de tildes y eñes. Es una decisión deliberada: antes que conservar una tipografía decorativa y perder una á o una ñ, la herramienta pasa a una sola tipografía que muestra cada letra correctamente en cada dispositivo.

¿Mi archivo se sube a algún sitio?

No. Su archivo de Word no sale de su dispositivo: abrir el paquete, leer el texto y escribir el PDF ocurre por completo dentro de su navegador. Eso importa en solicitudes y cartas llenas de datos personales; con la página ya cargada, la conversión funciona incluso sin conexión a Internet.