Dividir un PDF en archivos separados

Cómo funciona

Toque el recuadro o haga clic en él, elija el archivo y quédese con uno de los tres modos. «Una página por archivo» es el más directo: un documento de doce páginas se convierte en doce PDF y cada uno lleva su número de página en el nombre. «Los intervalos que escriba» espera una lista separada por comas: con 1-3,5,8-10 se descargan tres archivos, uno con las páginas de la uno a la tres, otro solo con la cinco y otro con las páginas de la ocho a la diez. Para una página suelta basta su número. «Bloques iguales» espera un número: con 2, cada archivo recibe dos páginas y, si sobra una, queda sola en el último archivo. El texto que hay encima del campo cambia según el modo, así que no tiene que recordar qué clase de valor va ahí. Si los números no existen en el documento, nada queda a medias: se le dice cuántas páginas hay y cuál pidió, y no se crea ningún archivo. Cada parte aparece en su propia fila con las páginas que contiene y se descargan una por una. El contenido no cambia: el texto se puede seleccionar, las imágenes no se vuelven a comprimir y las páginas giradas conservan su ángulo. Nada se sube: todo el trabajo ocurre en el navegador.

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¿Qué es Intervalo de páginas?

Un intervalo de páginas describe páginas seguidas con dos números y un guion: 8-10 son las páginas ocho, nueve y diez. Varios intervalos se separan con comas y una página suelta se escribe con su número, así que 1-3,5 significa un bloque de tres páginas más una página aislada. La forma de escribirlo viene de los cuadros de impresión, pero aquí lleva un sentido más: cada intervalo se convierte en un archivo distinto. Los números cuentan siempre desde el principio del documento: la portada es la página uno aunque lleve otro número impreso.

¿Qué es Número impreso y número real?

Dos números describen la misma página y casi nunca coinciden. Uno está impreso en el papel; el otro indica qué lugar ocupa la página contando desde el principio del archivo. Portada, portadilla e índice suelen imprimirse sin numerar, así que la página marcada con un 1 suele ser la tercera o la cuarta del archivo. Esta herramienta usa el segundo, el lugar real. Abrir el documento y leer la posición que muestra el visor lleva unos segundos y evita descargar la parte equivocada.

¿Qué es Nombres de los archivos resultantes?

Los archivos que se descargan toman el nombre del documento de origen y le añaden las páginas que contienen: contrato.pdf produce contrato-1.pdf, contrato-2.pdf o contrato-8-10.pdf si usó un intervalo. Cuando las partes caen en la carpeta de descargas, ese nombre le dice qué contiene cada una sin abrir ninguna. Nada se sobrescribe: si divide el mismo documento por segunda vez, el navegador añade su propio contador a la nueva serie.

¿Qué diferencia hay entre dividir y extraer páginas?

Las dos operaciones sacan páginas de un documento, pero el resultado tiene otra forma. Al dividir se obtienen varios archivos a la vez y entre todos cubren el documento de partida. Al extraer se obtiene un único archivo nuevo que contiene solo las páginas pedidas; el resto simplemente no está. La pregunta práctica es esta: ¿quiere terminar con varios documentos o con uno más corto? Para archivar por separado cada apartado de un informe de veinte páginas hay que dividir. Para enviar únicamente la hoja de firmas de ese informe hay que extraer. Un intervalo suelto da el mismo resultado por cualquiera de los dos caminos; en cambio, reunir varios intervalos separados dentro de un solo archivo solo es posible al extraer.

Qué modo conviene

Una página por archivo sirve cuando las páginas se archivan por separado o se envían a personas distintas. La desventaja es la cantidad: cien páginas dan cien descargas. En un documento tan largo conviene decidir antes qué páginas necesita de verdad.

Escribir intervalos es lo más útil cuando el documento tiene partes claras. Si la identificación ocupa las dos primeras páginas y la constancia de ingresos va de la tres a la cinco, escribir 1-2,3-5 deja dos archivos limpios. Los intervalos pueden solaparse: una misma página puede aparecer en dos archivos.

Los bloques iguales ahorran tiempo en documentos regulares. Para un montón de formularios de dos páginas basta el número 2. Si el total no es múltiplo, las páginas sobrantes quedan en el último archivo: no se pierde ninguna.

Qué revisar antes de dividir

Dividir no toca el contenido: lo que hay en el original está en las partes. Si el documento es un escaneo, es decir una sucesión de fotos, las partes también lo son y en ellas no se puede buscar texto. Convertir esas imágenes en texto buscable es otra tarea y esta herramienta no la hace.

Algunas características pertenecen al documento entero y pierden sentido al cortarlo. Los enlaces del índice, las referencias a otras páginas y la numeración de las notas pueden quedar sin destino. Si el archivo es un formulario, los campos se conservan, pero los cálculos repartidos entre páginas pueden dejar de funcionar: en esos casos extraer es más seguro.

• Cuente las páginas desde el principio del archivo, no por el número impreso
• En un intervalo el número menor va primero: 8-10, nunca 10-8
• Un número que no existe impide que se cree cualquier archivo
• ¿Espera muchas partes? Ordene antes la carpeta de descargas

Preguntas frecuentes

¿Por qué no se descargan todas las partes a la vez?

Cada parte es un archivo distinto y ocupa su propia fila; usted las guarda una tras otra. Los navegadores limitan a propósito cuántos archivos puede descargar un solo clic, por eso se entregan de una en una.

¿Dónde encuentro el número de página correcto?

Abra el documento en el visor que usa siempre y vaya a la página que quiere: el programa muestra su posición en la barra. Ese es el número que usa la herramienta. El número impreso en el papel suele llevar dos o tres páginas de desfase en documentos con portada.

¿Cuántos archivos salen con 1-3,5?

Dos. El primero contiene las páginas uno, dos y tres; el segundo solo la página cinco. La página cuatro no aparece en ninguno porque no estaba en la lista. Si quiere reunir todas las páginas indicadas en un único archivo, use la herramienta de extraer páginas.

¿Por qué las partes juntas pesan más que el original?

Cada parte es un PDF completo que se abre por sí solo, así que los elementos comunes, sobre todo las tipografías, se escriben en cada archivo. Con diez partes esa carga se repite diez veces. La diferencia suele ser pequeña, pero crece con el número de tipografías.

¿Se puede dividir un PDF con contraseña?

No. Con documentos que piden contraseña la herramienta se detiene y lo dice con claridad; no intenta quitar la protección. Guarde una copia sin protección desde un programa que pueda abrir el archivo y divida esa copia. Un archivo dañado también da un aviso, nunca un PDF vacío.