PDF Bölme (bir belgeyi ayrı dosyalara ayırın)

Nasıl çalışır?

Kutuya dokunup ya da tıklayıp bölmek istediğiniz PDF'i seçin, ardından üç bölme biçiminden birini kullanın. "Her sayfa ayrı dosya" seçeneği en kestirme olanıdır: on iki sayfalık bir belge on iki ayrı PDF olur ve her dosyanın adının sonuna sayfa numarası eklenir. "Yazdığım aralıklar" seçeneğinde sayıları virgülle ayırarak yazarsınız: 1-3,5,8-10 yazdığınızda üç dosya inersiniz; birincisi ilk üç sayfayı, ikincisi yalnız beşinci sayfayı, üçüncüsü sekizinci ile onuncu sayfa arasını taşır. Tek bir sayfayı almak için yalnızca numarasını yazmanız yeterlidir. "Eşit parçalar" seçeneğinde ise bir sayı yazarsınız: 2 yazarsanız her dosyaya ikişer sayfa düşer, son dosyada sayfa sayısı tek kalırsa artan sayfa tek başına iner. Ayar alanının başlığı seçtiğiniz moda göre değişir, böylece hangi biçimde ne yazacağınızı düşünmek zorunda kalmazsınız. Yazdığınız numaraların belgede karşılığı yoksa iş yarım bırakılmaz: kaç sayfa olduğu ve hangi numarayı istediğiniz söylenir, hiçbir dosya üretilmez. Her parça listede kendi satırıyla çıkar, satırın yanında hangi sayfaları içerdiği yazar ve dosyaları tek tek indirirsiniz. Sayfaların içeriği değişmez; metin seçilebilir kalır, görseller yeniden sıkıştırılmaz ve döndürülmüş sayfalar bulundukları açıyla taşınır. Belgeniz sunucuya gitmez, bütün iş tarayıcınızın içinde biter.

Bu araç pdf bolme, split pdf, pdf sayfalara ayirma, pdf ikiye bolme, pdf parcalama, pdf sayfa ayirma aramalarıyla da biliniyor.

Sayfa aralığı nedir?

Sayfa aralığı, bir belgenin ardışık sayfalarını iki numara ve arasındaki tire ile anlatan yazım biçimidir: 8-10 sekizinci, dokuzuncu ve onuncu sayfa demektir. Birden fazla aralık virgülle ayrılır ve tek bir sayfa da tek numarayla yazılır; 1-3,5 üç sayfalık bir bölüm ile tek bir sayfa anlamına gelir. Yazıcı kutusundan çok belge programından tanıdık gelen bu yazım, bu araçta her aralığın ayrı bir dosya olacağı anlamını taşır. Numaralar her zaman belgedeki sıradır: kapak sayfası birdir, üzerinde başka bir numara yazsa bile.

Basılı sayfa numarası ile gerçek sayfa numarası nedir?

Bir belgenin sayfalarına bakarken iki farklı numara vardır ve bunlar çoğu zaman tutmaz. Birincisi kâğıdın üzerine basılı numaradır; ikincisi belgenin baştan kaçıncı yaprağı olduğudur. Kapak, iç kapak ve içindekiler sayfaları çoğu belgede numarasız basıldığı için, üzerinde 1 yazan sayfa aslında belgenin üçüncü ya da dördüncü sayfası olur. Bu araç ikincisini, yani baştan sayarak bulunan sırayı kullanır. Bir aralık yazmadan önce belgeyi açıp istediğiniz sayfanın kaçıncı sırada olduğuna bakmak, sonradan yanlış parçayı indirmekten hızlıdır.

Bölünmüş dosya adları nedir?

Bölme sonucunda inen dosyaların adları kaynak belgenin adından türetilir ve sonuna hangi sayfaları taşıdığı eklenir: sozlesme.pdf belgesinden sozlesme-1.pdf, sozlesme-2.pdf ya da aralık kullandıysanız sozlesme-8-10.pdf çıkar. Bu adlandırma, parçalar İndirilenler klasörüne düştükten sonra hangisinin ne olduğunu dosyayı açmadan görmenizi sağlar. Adlar birbirinin üzerine yazılmaz; aynı belgeyi ikinci kez bölerseniz tarayıcınız yeni dosyaların sonuna kendi numarasını ekler.

Bölme ile sayfa çıkarma arasındaki fark nedir?

İkisi de bir belgeden sayfa alır ama sonuçları farklıdır. Bölme, belgeyi birden çok dosyaya ayırır: bir kere çalıştırdığınızda elinize birden fazla PDF geçer ve kaynak belgenin tamamı bu parçalara dağılmış olur. Sayfa çıkarma ise tek bir yeni dosya üretir; içinde yalnızca istediğiniz sayfalar bulunur, gerisi sonuca hiç girmez. Uygulamada karar şu soruyla verilir: elinizde birden çok belge mi olacak, yoksa tek bir kısaltılmış belge mi? Yirmi sayfalık bir raporun her bölümünü ayrı ayrı arşivleyecekseniz bölme, aynı rapordan yalnızca imza sayfasını göndermek istiyorsanız sayfa çıkarma doğru araçtır. Tek bir aralığı bölme aracıyla da alabilirsiniz, sonuç aynı olur; ama birden fazla aralığı tek dosyada toplamak yalnızca sayfa çıkarma aracıyla mümkündür.

Hangi bölme biçimi işinizi görür?

Her sayfayı ayrı dosya yapmak, sayfaları tek tek arşivleyecekseniz ya da farklı sayfaları farklı kişilere göndereceğinizde işe yarar. Bir dezavantajı vardır: yüz sayfalık bir belgeden yüz dosya iner ve indirme klasörünüz kalabalıklaşır. Böyle bir belgede önce hangi sayfaları gerçekten ayırmanız gerektiğine karar vermek daha rahattır.

Aralık yazmak, belgenin doğal bölümleri varken en kullanışlı yoldur: bir başvuru dosyasında kimlik ilk iki sayfa, gelir belgesi üçüncü ile beşinci sayfa arasıysa 1-2,3-5 yazarak iki temiz dosya elde edersiniz. Aralıkların çakışmasında bir sakınca yoktur; aynı sayfayı iki farklı dosyaya koymak isterseniz iki aralıkta da yazabilirsiniz.

Eşit parçalar seçeneği ise düzenli belgelerde zaman kazandırır. Her biri ikişer sayfalık formlardan oluşan bir yığında 2 yazmanız yeterlidir; belge sonuna kadar ikişerli ayrılır. Sayfa sayısı bölünen sayının katı değilse son dosyada kalan sayfalar bulunur, hiçbir sayfa atlanmaz.

Bölmeden önce bakılacaklar

Bölme, sayfaların içeriğine dokunmayan bir işlemdir; bu yüzden kaynak belgede ne varsa parçalarda da o vardır. Belge taranmış, yani sayfalar birer fotoğraftan ibaretse parçalarda da metin aranamaz. Metin aramak istiyorsanız bunun için ayrı bir işlem (metin tanıma) gerekir ve bu araç onu yapmaz.

Belgenin tamamına yayılan bazı özellikler parçalara bölününce anlamını yitirir. İçindekiler listesindeki bağlantılar, bir başka sayfaya götüren çapraz göndermeler ve sayfa altındaki dipnot numaraları parçalanmış dosyalarda karşılıksız kalabilir. Belge bir formsa, form alanları taşınır ancak alanlar arası hesaplamalar bölünmüş parçalarda çalışmayabilir; böyle belgelerde bölmek yerine sayfa çıkarmak daha güvenlidir.

• Sayfa numaralarını belgenin baştan sırasına göre yazın, kâğıdın üzerindeki numaraya göre değil
• Aralıklarda küçük sayı önce gelir: 8-10 doğru, 10-8 hatalı
• Belgede olmayan bir numara yazarsanız hiçbir dosya üretilmez, uyarı çıkar
• Çok sayıda parça üretecekseniz indirmeleri klasörlemeden başlamayın

Sık sorulanlar

Bölünen dosyalar tek seferde inmiyor, neden?

Her parça ayrı bir dosyadır ve listede kendi satırında görünür; indirme düğmesine sırayla basarak hepsini kaydedersiniz. Tarayıcılar tek tıkla çok sayıda dosya indirmeyi güvenlik gerekçesiyle sınırlar, bu yüzden dosyalar tek tek verilir. Çok parça ürettiyseniz indirmeden önce tarayıcınızın indirme klasörünü boşaltmak sonradan aramanızı kolaylaştırır.

Sayfa numarasını nereden bulacağım?

Belgeyi normalde açtığınız programda açın ve istediğiniz sayfaya gelin; program kaçıncı sayfada olduğunuzu üst ya da alt çubukta gösterir. Bu araçta kullanılan numara işte odur, yani baştan sayarak bulunan sıra. Kâğıdın üzerinde basılı numara farklı olabilir; kapaklı belgelerde genellikle iki üç sayfalık bir kayma bulunur.

1-3,5 yazınca kaç dosya iner?

İki dosya iner. Birincisi birinci, ikinci ve üçüncü sayfaları içerir; ikincisi yalnız beşinci sayfayı taşır. Dördüncü sayfa hiçbir dosyaya girmez, çünkü listede yazmamıştır. Her aralık kendi dosyası olur; bütün aralıkları tek bir dosyada toplamak istiyorsanız PDF Sayfa Çıkarma aracı doğru seçimdir.

Bölünen parçaların toplam boyutu neden kaynaktan büyük?

Her parça kendi başına açılabilen tam bir PDF'tir; bu yüzden belgenin ortak parçaları, örneğin kullanılan yazı tipleri, her dosyaya yeniden girer. On sayfalık bir belgeyi on dosyaya ayırdığınızda bu ortak yük on kez tekrarlanır. Fark genellikle küçüktür ama çok yazı tipi kullanan belgelerde gözle görülür hale gelir.

Şifreli bir PDF'i bölebilir miyim?

Hayır. Parola isteyen belgelerde araç durur ve bunu açıkça söyler; şifreyi kaldırmaya çalışmaz. Belgeyi açabildiğiniz bir programda parolasız bir kopya kaydedin, bölme işlemini o kopya üzerinde yapın. Bozuk ya da yarım inmiş dosyalarda da benzer şekilde uyarı alırsınız; sessizce boş bir PDF üretilmez.