Numerar páginas de un PDF (abajo al centro, en una esquina, sin portada)

Cómo funciona

Toque o haga clic en el recuadro para elegir el documento y luego indique dónde va el número. Abajo al centro es lo habitual en libros, tesis e informes; la esquina superior derecha se usa mucho en oficios, escritos formales y anexos de un expediente. Elija solo el número o la forma "Página 3 de 12"; la segunda le muestra a quien recibe el documento que está completo, algo útil en un trámite con muchas hojas. Para dejar la portada sin número, escriba 2 como página inicial: la portada queda en blanco, la segunda página pasa a ser la 1 y el total cuenta solo las páginas numeradas. Una tesina de 12 páginas con página inicial 2 termina entonces en "Página 11 de 11". Puede agregar un texto corto junto al número — nombre de la empresa o del documento — para que cada página muestre "Informe anual 2026 · Página 3 de 12". Las tildes y la ñ salen correctamente. El número queda a 12 mm del borde, en 10 puntos gris oscuro, y se lee derecho incluso en páginas escaneadas que fueron giradas. La línea de resultado muestra el primer y el último número. El resto de la página no cambia y el archivo no sale de su navegador.

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¿Qué es Numeración de páginas (paginación)?

La paginación es el número visible en cada página de un documento, y se puede agregar a un PDF después de creado. Un visor de PDF muestra la posición de la página, pero esa posición nunca se imprime. Cuando las hojas impresas se revuelven o se citan unas cuantas páginas sueltas, solo el número escrito en la página permite ubicarse. Esta herramienta escribe el número dentro del contenido de la página, así que aparece en pantalla y en papel.

¿Qué es Pie de página?

El pie de página es la línea que se repite al final de cada página; suele llevar el número de página, el título del documento o el nombre de la institución. En un procesador de textos se prepara junto con el documento, pero una vez convertido a PDF es difícil de cambiar. El campo "Texto junto al número" de esta herramienta funciona como un pie de página sencillo: su texto corto se agrega en la misma línea que el número, en cada página. Elija una esquina libre para no encimarlo con un pie de página existente.

¿Qué es Numerar desde la página 2?

Las tesis, informes y cotizaciones suelen dejar la portada sin número y empezar en 1 donde comienza el contenido. Escribir 2 como página inicial hace justamente eso: la portada queda en blanco, la segunda página pasa a ser la 1 y el total de "Página 1 de N" cuenta solo las páginas numeradas. Si el índice o el prólogo también deben quedar sin número, escriba la página donde empieza el texto, por ejemplo 3 o 4.

¿El número se encima con el texto que ya existe?

El número se agrega como una nueva capa de texto encima de la página; no revisa lo que hay debajo ni lo tapa con un recuadro blanco. Si la esquina elegida ya tiene texto, un logotipo o un número anterior, los dos quedarán encimados. Revise antes el documento y elija una esquina libre.

La mayoría de los documentos que salen de un procesador de textos tienen un margen inferior de 2 a 2,5 cm; el número queda a 12 mm del borde y cabe sin problema. En un documento escaneado, la parte inferior de la hoja casi siempre está vacía. En diapositivas llenas hasta el borde, la esquina superior derecha suele ser la opción más segura.

Borrar números anteriores no es tarea de esta herramienta; escribir encima de texto dentro de un PDF solo complica el resultado. Si un documento trae números equivocados, poner los nuevos en otra esquina es la solución más limpia.

¿Qué formato y qué lugar conviene?

Los libros, tesis e informes largos usan por costumbre solo el número abajo al centro. En un expediente que se entrega en una oficina, cuyas hojas pueden escanearse por separado, "Página 3 de 12" es más seguro: una hoja faltante se nota de inmediato. Los oficios y los anexos de contratos suelen llevar el número arriba a la derecha.

Si entrega varios documentos en un solo archivo, únalos primero con la herramienta para unir PDF y numere después, así la numeración sigue sin reiniciarse. Lo mismo vale para ordenar páginas: hágalo antes de numerar, porque el número agregado forma parte de la página y se mueve con ella.

• Tesis o libro: abajo al centro · solo el número · página inicial 2
• Expediente para una oficina: abajo al centro o a la derecha · Página 3 de 12
• Oficios y anexos: arriba a la derecha · Página 3 de 12
• Primero unir y ordenar, al final numerar

Preguntas frecuentes

¿Cómo agrego números de página a un PDF?

Elija el documento, el lugar y el formato, y pulse el botón. Cada página recibe un número en el lugar elegido y se descarga el documento nuevo. La línea de resultado muestra el número de la primera y la última página.

¿Cómo numero sin la portada?

Escriba 2 como página inicial. La portada queda sin número y la segunda página pasa a ser la 1. Con el formato "Página 1 de 10" el total tampoco cuenta la portada: un documento de once páginas termina en "Página 10 de 10".

¿Puedo poner el nombre de la empresa junto al número?

Sí. Escriba hasta 60 caracteres en el campo "Texto junto al número"; aparece en la misma línea que el número en cada página. Las tildes y la ñ salen bien; los caracteres fuera del juego estándar se dibujan con una fuente incluida en el archivo.

¿Puedo cambiar la fuente o el tamaño del número?

No. El número siempre va en 10 puntos, con una fuente sencilla y en gris oscuro. Es a propósito: un documento formal pide un número legible que no llame la atención. Usted elige una de tres posiciones.

¿Se puede numerar un PDF protegido con contraseña?

No. Si el archivo pide contraseña, la herramienta se detiene y lo explica. Guarde una copia sin protección y numérela.