PDF şifreleme: dosyaya parola koyma

Nasıl çalışır?

PDF dosyanızı kutuya dokunarak ya da tıklayarak seçin, sonra açılış parolasını yazın. Somut örnek: kimlik fotokopinizi, maaş bordronuzu ya da bir sözleşmeyi e-postayla göndereceksiniz; dosyayı seçin, en az 12 karakterlik bir parola yazın ve "Parolayı koy"a basın. İnen -parolali.pdf dosyasını e-postaya ekleyin, parolayı ise telefonla ya da SMS ile ayrıca bildirin; e-posta yanlış kişiye giderse dosya açılmaz. "Yazdırma ve kopyalama" seçeneği serbest kalırsa parolayı bilen kişi dosyayla her şeyi yapabilir; "kısıtla" seçilirse okuyucu programlar yazdırma ve metin kopyalama düğmelerini kapatır. Sonuç satırı şifreleme yöntemini (AES-256), parolanın kaç karakter olduğunu ve kısıt durumunu yazar. Parolayı kaydetmeyi unutmayın: bu araç parolayı hiçbir yerde saklamaz ve unutulan parolayla dosya bir daha açılmaz. Parolada Türkçe harf (ğ, ş, ı) kullanmamak, dosyayı yabancı klavyeli bir cihazda açacak kişinin işini kolaylaştırır.

Bu araç pdf parola koyma, pdf kilitleme, protect pdf, encrypt pdf aramalarıyla da biliniyor.

AES-256 PDF şifrelemesi nedir?

AES-256, PDF 2.0 standardındaki en güçlü parola yöntemidir; Acrobat X'ten beri her yaygın okuyucu destekler. Dosyadaki her sayfa içeriği, yazı tipi ve metin dizgisi 256 bitlik rastgele bir anahtarla şifrelenir; bu anahtar da parolanızdan türetilen ikinci bir anahtarla kilitlenir. Parolanın doğruluğu, SHA-2 ailesiyle en az 64 tur işlenen bir özetle denetlenir; bu tur sayısı parola denemeyi yavaşlatmak için konmuştur. Kısa ve tahmin edilebilir parolada bu koruma zayıflar, uzun parolada fiilen aşılamaz.

PDF yazdırma ve kopyalama kısıtı nedir?

Kısıt, PDF'in şifreleme sözlüğündeki izin bayraklarıdır: yazdırma, yüksek kaliteli yazdırma, metin ve görsel kopyalama, düzenleme ve form doldurma için ayrı ayrı açık ya da kapalı işaret tutulur. Bu araçta "kısıtla" seçildiğinde yazdırma ve kopyalama bayrakları kapanır, form doldurma ve not ekleme açık kalır. Bayraklar dosyayı açan programa bir talimattır; Acrobat, Chrome ve Önizleme uyar, ama parolayı bilen biri ekran görüntüsü alabilir ya da bayraklara uymayan bir programla dosyayı yazdırabilir.

PDF şifreleme ile dosya şifreleme arasındaki fark nedir?

PDF şifreleme, parolayı PDF'in kendi standardına göre koyar: dosya yine .pdf'tir, alıcı hiçbir program kurmadan her PDF okuyucuda açar ve okuyucu parola sorar. Dosya şifreleme aracı ise herhangi bir dosyayı (Word, Excel, fotoğraf) kendi kabına koyar; alıcının dosyayı açmak için aynı araca gelmesi gerekir, ama kap her dosya türünü taşıyabilir. Karşı taraf teknolojiye uzaksa ve belge zaten PDF'se bu araç doğru seçimdir; PDF olmayan bir dosyayı ya da birkaç dosyayı korumanız gerekiyorsa Dosya Şifreleme aracını kullanın.

Parolayı unutursanız ne olur?

Dosya bir daha açılmaz. Bu araç parolayı hiçbir yerde saklamaz, sunucuya da göndermez; şifreli dosyanın içinde parolanın kendisi değil, yalnız doğrulama değeri durur. PDF Şifresini Kaldırma aracı dahil hiçbir araç, parolayı bilmeden AES-256'lı dosyayı açamaz. Bu yüzden parolayı yazdığınız anda güvenli bir yere kaydedin ve dosyanın parolasız aslını silmeden önce iki kez düşünün.

Parola seçerken uzunluk karmaşıklıktan önemlidir: "Mavi-Deniz-Kahve-2026" gibi dört kelimelik bir ifade hem akılda kalır hem de yıllarca denense bulunamaz. Doğum tarihi, telefon numarası ya da T.C. kimlik numarasının son haneleri gibi başkasının bilebileceği değerlerden kaçının; bunlar birkaç dakikada denenebilir.

Kısıtlar neyi durdurur, neyi durduramaz?

"Yazdırmayı ve kopyalamayı kısıtla" seçildiğinde parolayı bilen kişi dosyayı açar ve okur, ama Acrobat, Chrome, Edge ve Mac Önizleme yazdır ve kopyala düğmelerini kapatır. Bu, belgeyi yanlışlıkla çoğaltılmaktan ya da metnin kopyalanıp başka yere yapıştırılmasından korur.

Kısıt bir güvenlik duvarı değildir: parolayı bilen biri ekran görüntüsü alabilir, telefonla fotoğraf çekebilir ya da bayraklara uymayan bir programla dosyayı yazdırabilir. Asıl koruma açılış parolasıdır; kimin okuyacağını parolayı kime verdiğiniz belirler. Kısıtı bu araçla koyduğunuzda izin parolası rastgele üretilir ve hiç kimseye verilmez; kısıtı kaldırmak için dosyanın parolasız aslına dönmeniz gerekir.

Sık sorulanlar

PDF dosyasına şifre nasıl konur?

Dosyayı bu sayfada kutudan seçin, parolayı yazın ve "Parolayı koy"a basın; inen -parolali.pdf açılırken parola sorar. Word'de Dosya › Farklı Kaydet › PDF › Seçenekler › "Belgeyi parolayla şifrele" yolu da aynı işi görür, ama elinizde yalnız PDF varsa ve Acrobat'ın ücretli sürümü yoksa bu araç en kısa yoldur.

Şifreli PDF telefonda açılır mı?

Evet. iPhone'da Dosyalar ve Mail, Android'de Google Drive ve Chrome'un PDF görüntüleyicisi, AES-256 şifreli PDF'i açarken parola sorar. Çok eski bir PDF programı (2010 öncesi) bu yöntemi tanımayabilir; alıcı güncel bir okuyucu ya da tarayıcı kullanmalıdır.

Parolayı alıcıya nasıl göndermeliyim?

Dosyadan ayrı bir yoldan: dosyayı e-postayla gönderdiyseniz parolayı SMS ile, telefonda ya da yüz yüze bildirin. Parolayı dosyayla aynı e-postaya yazmak, kapıyı kilitleyip anahtarı kapının üstünde bırakmak gibidir; e-posta yanlış kişiye giderse ikisi birlikte gider.

Dosyam ya da parolam bir yere yükleniyor mu?

Hayır. Şifreleme tarayıcınızın içinde yapılır; dosya da parola da cihazınızdan çıkmaz. Rastgele anahtarlar tarayıcının güvenli rastgele sayı üretecinden alınır. Sayfa açıldıktan sonra internet kesilse bile araç çalışır.