PDF'ten UDF'e

Nasıl çalışır?

PDF dosyalarını kutudan seçin (dokunarak ya da tıklayarak) ve UDF'e çevir düğmesine basın. Araç PDF'in içindeki metni sayfa sayfa çıkarır, satırları paragraflara çevirir ve UYAP Doküman Editörü'nün açtığı bir .udf dosyası üretir; sonuç satırında kaç sayfa okunduğu ve kaç karakter taşındığı yazar. Örneğin mahkemeden e-posta ile gelen 3 sayfalık bir karar PDF'ini seçtiğinizde birkaç saniye içinde, editörde düzenleyip UYAP'a yükleyebileceğiniz bir UDF elde edersiniz. Sınırını bilerek kullanın: kalın/italik biçimlendirme ve tablo çizgileri taşınmaz; metin, paragraf akışı, ortalı başlıklar ve gömülü fotoğraflar (JPEG ile standart RGB görseller) taşınır, desteklenmeyen az sayıda görsel biçimi atlanır. Tarayıcıdan geçirilmiş, yani sayfaları fotoğraf olarak kaydedilmiş bir PDF'te seçilebilir metin bulunmadığı için araç açık bir uyarı verir; öyle bir belgeyi önce bir OCR aracıyla metne çevirmeniz gerekir. Belge açılırken şifre soruyorsa şifresini kutunun altındaki alana yazın; alan boş bırakıldığında şifresiz belgeler her zamanki gibi çevrilir. Birden çok PDF'i aynı anda seçebilirsiniz; her biri ayrı bir UDF olarak iner.

Bu araç pdf to udf aramalarıyla da biliniyor.

UDF (UYAP Doküman Formatı) nedir?

UDF, Adalet Bakanlığı'nın Ulusal Yargı Ağı Bilişim Sistemi'nde (UYAP) kullanılan belge biçimidir; dilekçeler, kararlar ve yazışmalar sisteme bu biçimde girer. Teknik olarak bir UDF dosyası, içinde content.xml adlı tek bir XML bulunan ZIP paketidir: belgenin bütün metni bir havuzda durur, paragraflar bu havuza karakter konumuyla işaret eder, sayfa kenar boşlukları ve yazı özellikleri de aynı XML'de tanımlıdır. Dosya ancak UYAP Doküman Editörü gibi bu biçimi bilen bir programla açılır; çift tıklayınca açılmamasının sebebi budur.

UYAP nedir?

UYAP (Ulusal Yargı Ağı Bilişim Sistemi), Türkiye'de mahkemelerin, savcılıkların, icra dairelerinin ve avukat portalının üzerinde çalıştığı merkezi adalet ağıdır. Dava açma, dilekçe gönderme, dosya inceleme ve tebligat işlemleri bu sistem üzerinden elektronik yürür. Sisteme yüklenen metin belgelerinin biçimi UDF'tir: elinizdeki belge Word ya da PDF ise UYAP'a doğrudan giremez, önce UDF'e çevrilmesi ya da içeriğinin UYAP Doküman Editörü'nde yeniden oluşturulması gerekir. Bu araç tam bu boşluğu kapatır.

PDF ile UDF arasındaki fark nedir?

İkisi de belge saklar ama amaçları farklıdır. PDF, sayfanın son görünümünü sabitler: harflerin yeri, yazı tipi ve düzen her cihazda aynı görünür, karşılığında içerik düzenlemeye kapalıya yakındır. UDF ise düzenlenebilir metni saklar ve tek bir sistemin, UYAP'ın belge biçimidir: editörde açılır, üzerinde çalışılır, sisteme yüklenir. Yön bu yüzden önemlidir — PDF'ten UDF'e geçmek "donmuş görünümden düzenlenebilir metne dönmek" demektir; görünüm bilgisinin bir kısmı (tablo çizgisi, yazı tipi, görsel) bu geçişte doğal olarak geride kalır. Elinizdeki belgeyi UYAP'a yükleyecekseniz UDF, sistemin dışında paylaşacaksanız PDF doğru biçimdir.

Biçimlendirme değil, metin taşınır

PDF sayfa görünümünü saklar: harflerin sayfadaki konumu bellidir ama "bu bir başlık, şu bir tablo hücresi" bilgisi çoğu PDF'te yoktur. Bu araç metni okuma sırasına göre çıkarır ve her satırı bir paragraf olarak UDF'e yazar. Kalınlık, italik, yazı tipi ve tablo çizgileri taşınmaz; gömülü fotoğraflar ise belgeye aktarılır ve iki sütunlu dizgide satırlar iç içe geçebilir. Çıktıyı UYAP editöründe açıp göz gezdirmek ve başlık/hizalama gibi düzeni orada tamamlamak en sağlıklı akıştır.

İkinci önemli sınır imzadır: e-imzalı bir PDF'i çevirdiğinizde imza YENİ dosyaya geçmez. UDF, PDF'in içindeki imza yapısını taşıyamaz; ortaya çıkan belge imzasız bir metin belgesidir ve gerekiyorsa UYAP tarafında yeniden imzalanır. İmzalı aslın yerine geçecek bir kopya değil, üzerinde çalışılacak bir taslak üretirsiniz.

Bu dönüşüm hangi işte kullanılır?

UDF, Adalet Bakanlığı'nın UYAP sistemine belge yüklerken istenen biçimdir; avukatlar, icra ve dava tarafları bu duvara sık çarpar: elde Word'den ya da e-postadan gelme bir PDF vardır, sistem UDF ister. Tipik akışlar şunlardır:

• E-postayla gelen sözleşme veya yazı PDF'ini dilekçeye eklemek üzere UDF'e çevirip UYAP editöründe düzenlemek
• Eski bir dilekçenin elde yalnızca PDF'i kaldıysa metnini UDF olarak geri kazanıp yeni dosyada kullanmak
• Karşı taraftan gelen PDF'teki uzun metni editöre elle kopyalamak yerine tek adımda taşımak
• Taranmış belge işlenmez: önce OCR gerekir — bu aracın işi görüntüyü okumak değil, metni taşımaktır

Sık sorulanlar

PDF UDF'e nasıl çevrilir?

PDF'i kutudan seçin ve UDF'e çevir düğmesine basın. Metin çıkarılır, paragraflara bölünür ve .udf uzantılı dosya iner; UYAP Doküman Editörü ile açıp düzenleyebilirsiniz. Birden çok PDF aynı anda çevrilebilir.

Taranmış (fotoğraf) PDF neden çevrilemiyor?

Tarayıcıdan geçen sayfa, PDF'in içinde bir görüntü olarak durur; seçilebilir metin yoktur. Bu araç görüntüden harf tanıma (OCR) yapmaz — metin bulamadığında bunu açıkça söyler. Böyle bir belgeyi önce bir OCR aracıyla metne çevirin, sonra buraya getirin.

E-imzalı PDF'in imzası UDF'e geçer mi?

Hayır. İmza, imzalandığı dosyanın baytlarına bağlıdır; içerik yeni bir biçime aktarıldığında imza matematiksel olarak geçersiz kalır. Çıkan UDF imzasız bir taslaktır; imza gerekiyorsa UYAP tarafında yeniden atılır.

Şifre soran PDF çevrilebilir mi?

Evet, şifreyi biliyorsanız. Seçenek satırındaki şifre alanına belgeyi açarken sorulan şifreyi yazın; araç belgeyi o şifreyle açar ve metni çıkarır. Şifre yanlışsa bunu size söyler. Yazdığınız şifre de belge gibi cihazınızdan çıkmaz.

Belgem bir sunucuya yükleniyor mu?

Hayır. PDF'in okunması, metnin çıkarılması ve UDF'in paketlenmesi dahil her adım tarayıcınızın içinde çalışır; dosyanız da adı da hiçbir yere gönderilmez. Dava dosyası gibi hassas belgelerde bu fark önemlidir.

Tablolar ve görseller ne olur?

Tablo hücrelerindeki metin okunur ama çizgiler ve hücre yapısı taşınmaz; hücre içerikleri art arda satırlar olarak gelir. Gömülü fotoğraflar (JPEG ve standart RGB görseller) belge içine aktarılır; nadir görülen özel biçimler atlanır. Tablo düzenini UYAP editöründe yeniden kurmanız gerekir.