CSV'den vCard'a (VCF)

Nasıl çalışır?

Kişi listenizi CSV olarak kutudan seçin. Excel'de duran bir liste için önce Dosya → Farklı Kaydet → "CSV (Virgülle ayrılmış)" deyin; Google Kişiler'de "Dışa aktar → Google CSV", Outlook'ta "Dışa aktar → Virgülle Ayrılmış Değerler" aynı işi görür. Araç ilk satırdaki başlıklara bakarak hangi sütunun ad, soyad, telefon, e-posta, şirket, adres ya da doğum günü olduğunu kendisi bulur; Türkçe, İngilizce, Almanca, Fransızca ve İspanyolca başlıklar tanınır. Başlık satırı yoksa hücrenin içine bakar: içinde @ olan e-posta, en az altı rakam taşıyan telefon, kalan metin ad sayılır. Dönüştür düğmesine bastığınızda her satır bir vCard 3.0 kartı olur ve tek bir .vcf dosyası iner. Örneğin 180 satırlık musteriler.csv, 180 kartlık musteriler.vcf olur; sonuç satırında "180 kişi · 214 telefon · 96 e-posta" yazar, boş atlanan satırlar ve Excel'in bozduğu numaralar ayrıca sayılır. İnen dosyayı telefonda açtığınızda Android "Kişilere ekle", iPhone "Tümünü ekle" sorar; Google Kişiler'de ise İçe aktar düğmesiyle yüklersiniz. Dosyanız sunucuya gitmez; okuma ve yazma tarayıcınızda biter.

Bu araç csv to vcf, csv to vcard, excel rehber telefona aktarma aramalarıyla da biliniyor.

VCF nedir?

VCF, vCard biçimindeki kişi kartlarını taşıyan dosyanın uzantısıdır: her kart BEGIN:VCARD ile başlar, END:VCARD ile biter ve arada ad (N ve FN), telefon (TEL), e-posta (EMAIL), adres (ADR) gibi satırlar durur. Tek dosyada yüzlerce kart yan yana durabilir; Android, iPhone, Google Kişiler ve Outlook bu dosyayı açıp kişileri rehbere ekler. Sürüm 3.0 en geniş uyumlu olandır: 2.1 eski telefonlara aittir ve Türkçe karakter için özel kodlama ister, 4.0 ise bazı Android sürümlerinde hâlâ eksik okunur. Bu araç bu yüzden 3.0 yazar.

CSV kişi listesi nedir?

CSV, her satırı bir kişi, her sütunu bir alan olan düz metin tablodur; Excel'in "CSV olarak kaydet" çıktısı, Google Kişiler'in ve Outlook'un dışa aktarımı bu biçimdedir. Dosyada hangi sütunun telefon hangisinin e-posta olduğu yazmaz, yalnızca ilk satırdaki başlıklar ipucu verir; bu araç o başlıkları beş dilde tanıyarak eşleştirir. Türkçe Excel sütunları noktalı virgülle, Google ve İngilizce Outlook virgülle böler; ikisi de sezilir.

CSV ile VCF arasındaki fark nedir?

CSV bir tablodur: kişileri satır satır tutar ama alanların anlamını dosyanın içinde söylemez, o yüzden telefonlar CSV'yi doğrudan rehbere alamaz. VCF ise her alanı adıyla etiketler (TEL, EMAIL, ADR) ve kişi başına bir kart yazar; telefonun Kişiler uygulaması bu etiketleri okuyup numarayı numara yerine, e-postayı e-posta yerine koyar. Kısacası CSV, listeyi Excel'de düzenlemek ve saklamak için; VCF, aynı listeyi telefona, Google'a ya da Outlook'a yüklemek için doğru biçimdir. Bu araç tablodan kartlara geçişi yapar; ters yön (rehberi tabloya dökmek) ayrı bir iştir.

Telefon numaraları Excel'de neden 5,32E+09 oluyor?

Excel, yalnızca rakamdan oluşan bir hücreyi sayı sanır: baştaki sıfırı atar ve on haneyi geçince değeri bilimsel gösterime çevirir. 05321112233 böylece 5,32E+09 olur ve CSV'ye o hâliyle kaydedilir; asıl rakamlar dosyada artık yoktur, hiçbir araç geri getiremez. Bu araç böyle hücreleri boş bırakır ve sonuç satırında "3 numara Excel'de bozulmuş" diye sayar ki kaynağa dönüp düzeltebilesiniz.

Çare Excel'dedir: telefon sütununu seçip hücre biçimini "Metin" yapın ya da numaraları +90 532 111 22 33 gibi boşluklu veya başında artı işaretiyle yazın; boşluk ve artı içeren hücreyi Excel sayı saymaz. Google Kişiler ve Outlook dışa aktarımlarında bu sorun yaşanmaz, çünkü numaralar zaten metin olarak yazılmıştır.

Hangi sütun ne olur — ve olmayan sütun nereye gider?

Ad ve soyad ayrı sütundaysa karttaki görünen ad ikisinin birleşimidir; tek "Ad Soyad" sütunu varsa görünen ad olduğu gibi kalır, telefonun sıralama için istediği soyad alanına son kelime yazılır ("Ayşe Nur Yılmaz" → soyad Yılmaz). Telefon sütununun başlığı türü de belirler: "Cep Telefonu" cep, "Ev Telefonu" ev, "İş Telefonu" iş olarak etiketlenir; Google'ın "Phone 1 - Label" sütunundaki Mobile/Home/Work etiketi de aynen aktarılır. Bir hücrede " ::: " ile ayrılmış birden çok numara varsa hepsi ayrı satır olur.

Şirket, unvan, e-posta, web adresi, doğum günü ve not alanları da karta yazılır; adres sütunları (sokak, şehir, posta kodu, ülke) tek adres satırında birleşir. Tanınmayan başlıktaki sütunlar sessizce atlanır — kartta görmek istediğiniz bir bilgi yoksa o sütunun başlığını "Not" yapın, içerik nota gider. Doğum günü gün.ay.yıl ve yıl-ay-gün biçimlerinde okunur; okunamayan tarih sonuç satırında sayılır.

VCF dosyasını telefona nasıl yüklerim?

Android: inen .vcf dosyasına dokunun, "Kişiler" uygulaması hepsini eklemeyi önerir; ya da Kişiler → Ayarlar → İçe aktar → .vcf dosyası yolunu izleyin. iPhone: dosyayı kendinize e-posta ile gönderip Mail'de açın, "Tümünü ekle" deyin; Dosyalar uygulamasından açmak da çalışır. Google Kişiler: contacts.google.com → İçe aktar → dosyayı seçin; hesap telefonda açıksa kişiler kendiliğinden gelir.

Aynı kişi rehberde zaten varsa çoğu telefon ikinci bir kayıt açar, birleştirmez. Toplu aktarmadan önce rehberde "Yinelenenleri birleştir" özelliği olup olmadığına bakın; Google Kişiler'de bu düğme sol menüdedir. Kartlar vCard 3.0 sürümünde yazılır — Android, iPhone, Google, Outlook ve macOS Kişiler'in ortak okuduğu sürüm budur.

Sık sorulanlar

Excel dosyasını doğrudan seçebilir miyim?

Hayır, araç CSV ya da düz metin okur. Excel'de Dosya → Farklı Kaydet → "CSV (Virgülle ayrılmış)" deyin ya da önce sitedeki XLSX'ten CSV'ye aracından geçirin; Türkçe Excel noktalı virgülle kaydeder, araç bunu kendisi sezer.

Başlık satırı yoksa ne olur?

Araç hücrenin içine bakar: içinde @ bulunan hücre e-posta, en az altı rakam taşıyan hücre telefon, ilk kalan metin ad, ikincisi şirket sayılır. "Ayşe Yılmaz;0532 111 22 33" gibi elle yazılmış bir liste bu yolla karta döner. Telefonu ve e-postası olmayan satır bu kipte atlanır.

Türkçe karakterler telefonda bozuk çıkar mı?

Hayır. Çıktı UTF-8 kodlamalı vCard 3.0'dır; ş, ğ, ı, İ ve ç Android, iPhone ve Google Kişiler'de doğru görünür. Kaynak CSV eski Windows kodlamasıyla kaydedildiyse (ü, ÅŸ gibi görünen dosya) araç onu da tanıyıp düzeltir.

Her kişi için ayrı VCF dosyası alabilir miyim?

Hayır; bir CSV tek bir .vcf dosyası olur ve içindeki bütün kartlar telefona tek seferde yüklenir. Kişileri gruplara ayırmak istiyorsanız CSV'yi önce Excel'de bölüp her parçayı ayrı seçin, her biri kendi .vcf dosyasını üretir.