PDF düzleştirme: formu ve notları sayfaya işleme

Nasıl çalışır?

Doldurduğunuz PDF formunu kutuya dokunarak ya da tıklayarak seçin. Somut örnek: bir kurumun doldurulabilir başvuru formuna adınızı, T.C. kimlik numaranızı ve adresinizi yazdınız, onay kutularını işaretlediniz; dosyayı olduğu gibi gönderirseniz alıcının programı alanları boş gösterebilir ya da biri değerleri değiştirebilir. Dosyayı seçip "Düzleştir"e bastığınızda her alandaki değer sayfanın kendisine yazılır ve alan silinir; inen -duz.pdf dosyası her programda ve yazıcıda aynı görünür, değerler artık tıklanıp değiştirilemez. "Neler düzleşsin" seçeneği notları, vurguları ve imza çizimlerini de sayfaya işler; yalnız form alanlarını seçerseniz notlar düzenlenebilir kalır. Sonuç satırı kaç form alanının ve kaç notun işlendiğini, görünümü olmadığı için çizilemeyen not varsa sayısını yazar. Bağlantılar tıklanabilir kalır. Düzleştirme geri alınamaz: formun doldurulabilir aslını ayrıca saklayın.

Bu araç flatten pdf aramalarıyla da biliniyor.

PDF form alanı (AcroForm) nedir?

AcroForm, PDF'in doldurulabilir form sistemidir: metin kutusu, onay kutusu, seçenek düğmesi ve açılır liste gibi alanlar sayfanın üstünde ayrı nesneler olarak durur, girdiğiniz değer de alanın içinde saklanır. Alanın ekranda nasıl görüneceğini "görünüm akışı" denen küçük bir çizim belirler. Bazı programlar değeri kaydeder ama görünümü güncellemez; alıcının okuyucusu görünümü yeniden çizemezse alan boş görünür. Düzleştirme bu araçta eksik görünümü önce Türkçe harfleri taşıyan bir yazı tipiyle yeniden çizer, sonra sayfaya işler.

PDF notu ve vurgusu (açıklama) nedir?

PDF standardı notlara, vurgulara, damgalara, serbest çizimlere ve metin kutularına açıklama (annotation) der. Bunlar sayfanın içeriği değildir, üstünde duran ayrı katmandır: bazı yazıcı sürücüleri ve eski programlar açıklamaları basmaz, bazı okuyucular gizler, herkes de silebilir ya da taşıyabilir. Düzleştirme her açıklamanın görünüm çizimini sayfa içeriğine ekler ve açıklamayı siler; vurgu ve imza çizimi böylece metnin bir parçası olur. Bağlantılar da teknik olarak açıklamadır ama tıklanabilir kalsın diye korunur.

PDF düzleştirme ile PDF'i resme çevirme arasındaki fark nedir?

Düzleştirme yalnız form alanlarını ve notları sayfaya işler; sayfanın geri kalanı olduğu gibi kalır. Metin seçilebilir ve aranabilir kalır, dosya boyutu neredeyse değişmez, yazılar her büyütmede keskindir. PDF'i resme çevirmek ise her sayfayı fotoğraf gibi tek bir görüntüye dönüştürür: formlar ve notlar da görüntüye girer ama metin seçilemez hâle gelir, dosya büyür ve yakınlaştırınca yazılar bulanıklaşır. Değerlerin değiştirilemez olması yetiyorsa düzleştirme yeterlidir; belgenin içinden hiçbir metin çıkarılamasın istiyorsanız resim yolu gerekir.

Düzleştirince ne değişir, ne aynı kalır?

Değişen: form alanları silinir, değerleri sayfanın çizimine girer. Metin kutusundaki yazı, işaretli onay kutusunun tik işareti, açılır listede seçili değer, sayfada yazılı bir metin gibi durur; artık tıklanmaz, silinmez, sekme tuşuyla gezilmez. "Hepsi" seçildiyse notlar, vurgular, damgalar ve kalemle atılmış imza çizimleri de aynı şekilde sayfaya geçer; yapışkan notların açılır pencereleri kaldırılır.

Aynı kalan: sayfanın metni, görseller, yazı tipleri, yer imleri ve bağlantılar. Gizli olarak işaretlenmiş alanlar ve notlar çizilmeden kaldırılır, çünkü okuyucular onları zaten göstermiyordu. Görünüm çizimi olmayan bir not (bazı eski programların yapışkan notları) çizilemez; araç bunları yerinde bırakır ve sayısını sonuç satırında yazar.

Hangi durumda düzleştirmeli, neye dikkat etmeli?

Doldurduğunuz formu bir kuruma e-postayla gönderecek ya da bir portala yükleyecekseniz düzleştirin: alıcının programı ne olursa olsun değerler görünür ve kimse sonradan değiştiremez. Birden fazla kişinin sırayla dolduracağı bir formu ise düzleştirmeyin; sonraki kişi alanları kullanamaz. Düzleştirme geri alınamaz, doldurulabilir aslını saklayın.

Elektronik imzalı (e-imza ya da mobil imza ile imzalanmış) bir PDF'i düzleştirmeyin: dosyadaki en küçük değişiklik imza doğrulamasını bozar ve imza alanı da düzleşirse imza bilgisi tümden kaybolur. Düzleştirmeyi imzadan ÖNCE yapın, imzayı en son atın. Kalemle çizilmiş imza görüntüsü ise bu anlamda imza değildir, düzleştirilebilir.

Sık sorulanlar

Doldurulabilir PDF'i düz PDF'e nasıl çeviririm?

Formu doldurup kaydedin, sonra bu sayfada kutudan seçip "Düzleştir"e basın. İnen dosyada alanlar yoktur, değerler sayfanın parçasıdır. Chrome'da formu açıp Yazdır › Hedef: PDF olarak kaydet yolu da benzer sonuç verir, ama Türkçe harfli değerlerin görünümü eksikse boş basılabilir ve bağlantılar kaybolur.

Gönderdiğim formda yazdıklarım neden boş görünüyor?

Formu dolduran program değeri kaydetmiş ama alanın görünümünü güncellememiş olabilir; alıcının programı görünümü kendisi çizmiyorsa alan boş kalır. Bu araç düzleştirmeden önce eksik görünümleri Türkçe harfleri taşıyan bir yazı tipiyle yeniden çizer; düzleşmiş dosyada değerler her programda görünür.

Düzleştirilmiş PDF geri alınabilir mi?

Hayır; alanlar silinir ve değerler sayfanın çizimine karışır. Formun doldurulabilir aslını saklayın, değişiklik gerekirse aslını düzenleyip yeniden düzleştirin. Metin yine seçilebilir olduğu için düzleşmiş formdaki değerleri kopyalamak mümkündür.

Dosyam bir yere yükleniyor mu?

Hayır. Form alanlarını okuma, görünümleri çizme ve dosyayı yeniden yazma tarayıcınızın içinde yapılır; formdaki kişisel bilgileriniz cihazınızdan çıkmaz. Sayfa açıldıktan sonra internet kesilse bile araç çalışır.