PDF Birleştirme (birden fazla PDF'i tek belgede toplayın)

Nasıl çalışır?

En az iki PDF dosyası seçin; kutuya dokunup ya da tıklayıp bilgisayarınızdan hepsini bir kerede işaretleyebilirsiniz. Belgeler, listede göründükleri sırayla uç uca eklenir: birinci dosyanın son sayfasından sonra ikinci dosyanın ilk sayfası gelir. Sıra önemliyse üç seçenek arasından birini kullanın. "Seçtiğim sıra" dosyaları işaretlerken oluşan listeyi olduğu gibi korur. "Dosya adına göre A-Z" sıralaması sayıları sayı olarak okur; yani tarama-2 dosyası tarama-10'dan önce gelir, oysa çoğu program bu ikisini ters sıralar. "Ters sıra" ise listeyi sondan başa çevirir ve en çok sayfaları tersten taranmış bir belgeyi toparlarken işe yarar. Çıktı tek bir PDF olarak iner; sonuç satırında kaç dosyanın kaç sayfaya dönüştüğü yazar, böylece eksik dosya olup olmadığını dosyayı açmadan görürsünüz. Belgeyi çift taraflı bastıracaksanız araya boş sayfa ekleme seçeneğini açın: tek sayfayla biten her belgenin arkasına boş bir yaprak konur ve sonraki belge yeni bir yaprağın ön yüzünden başlar; bu ayar açılmazsa iki farklı sözleşme aynı kâğıdın iki yüzüne basılır. Sayfaların içeriğine dokunulmaz: metin seçilebilir kalır, imza ve mühür görüntüleri yeniden sıkıştırılmaz, bir sayfa yatay tarandıysa yatay kalır. Bütün işlem tarayıcınızın içinde biter; seçtiğiniz dosyalar hiçbir sunucuya gönderilmez, bu yüzden sözleşme, banka dekontu ve sağlık raporu gibi belgeleri de güvenle birleştirebilirsiniz.

Bu araç pdf birlestirme, pdf birlestirici, merge pdf, iki pdf tek dosya yapma, pdf ekleme birlestirme, coklu pdf tek pdf aramalarıyla da biliniyor.

PDF birleştirme nedir?

PDF birleştirme, iki ya da daha fazla belgeyi tek bir dosyada uç uca eklemektir; sayfalar yeniden çizilmez, oldukları gibi yeni belgeye taşınır. Kurumların çoğu "tek dosya halinde yükleyin" dediği için en sık ihtiyaç duyulan işlem budur: kimlik fotokopisi, ikametgâh ve dekont ayrı ayrı elinizdeyken tek bir başvuru dosyası olmaları gerekir. Birleştirme sırasında hiçbir sayfa küçültülmez ya da sıkıştırılmaz, bu yüzden sonuç dosyanın boyutu kabaca parçaların toplamı kadar olur.

Sayfa sırası nedir?

Sayfa sırası, birleştirilen belgede hangi dosyanın hangisinden önce geleceğidir ve sonradan düzeltmesi en zahmetli ayrıntıdır. Bilgisayarın dosya sıralaması her zaman sizin beklediğiniz gibi değildir: adları sayı içeren dosyalarda pek çok program metin sıralaması yapar ve 10 numaralı dosyayı 2 numaralıdan önce koyar. Bu araçtaki A-Z seçeneği sayıları sayı olarak karşılaştırır, yani numaralanmış taramalar doğru dizilir. Sıradan emin değilseniz önce birleştirip sonuçtaki sayfa sayısını kontrol etmek en hızlı yoldur.

Çift taraflı baskı nedir?

Çift taraflı baskı, kâğıdın iki yüzüne de basmaktır ve birleştirilmiş belgelerde sinsi bir karışıklığa yol açar: tek sayfa süren bir dilekçe bittiğinde, bir sonraki belgenin ilk sayfası aynı yaprağın arka yüzüne basılır ve iki ayrı evrak fiziksel olarak birbirine yapışır. Çözüm, tek sayfayla biten her belgeden sonra araya boş bir sayfa koymaktır; böylece her belge yeni bir yaprağın ön yüzünden başlar. Bu araçta ilgili seçeneği açtığınızda boş sayfalar kendiliğinden eklenir ve kaç tane eklendiği sonuç satırında yazar.

Hangi işlerde birleştirme gerekir?

Birleştirmeye çoğunlukla karşı taraf tek dosya istediği için ihtiyaç duyulur. Bir başvuru formunda genellikle tek bir yükleme kutusu vardır; kimlik, ikametgâh ve gelir belgesi ayrı ayrı elinizdeyse hepsini tek belgeye toplamanız beklenir. Aynı durum e-posta ekleri için de geçerlidir: on ayrı ek yerine tek bir dosya göndermek, karşı tarafın sıralamayı yanlış anlamasını da önler.

İkinci sık senaryo taramadır. Belge tarayıcıları ve telefon uygulamaları çoğu zaman her sayfayı ayrı bir PDF yapar; on iki sayfalık bir sözleşme on iki dosya olarak masaüstünüze düşer. Bunları doğru sırayla tek belgede toplamak, arşivlemenin de sonradan bulmanın da tek pratik yoludur.

Üçüncüsü ise parçalı hazırlanmış işlerdir: kapak sayfasını bir programda, tabloları başka bir programda, imza sayfasını üçüncü bir yerde üretmiş olabilirsiniz. Her parçayı kendi programından PDF olarak kaydedip sonra burada birleştirmek, hepsini tek bir programda hazırlamaya çalışmaktan çok daha az uğraştırır.

Sayfa sırasını şaşırmamak için

Dosyaları seçtiğiniz anda listenin sırası belli olur ve birleştirme o sırayı izler. Kritik bir belgede en güvenli yol, dosyaları birleştirmeden önce adlarını 01, 02, 03 diye numaralandırmaktır; başına sıfır konmuş numaralar her sıralamada doğru dizilir. Numaraları sıfırsız yazdıysanız "dosya adına göre A-Z" seçeneği yine de doğru sonuç verir, çünkü bu araç sayıyı metin değil sayı olarak karşılaştırır.

Birleştirdikten sonra sonuç satırındaki sayfa sayısına bakın: parçaların sayfa sayılarının toplamını tutmuyorsa bir dosya listeye girmemiş demektir. Sıra yanlış çıktıysa dosyayı silmeniz gerekmez; sırayı değiştirip düğmeye yeniden basmak yeterlidir, işlem her seferinde sıfırdan yapılır.

• Adları 01, 02, 03 diye numaralandırın — başa konan sıfır sıralamayı garantiler
• Numaralar sıfırsızsa "dosya adına göre A-Z" seçeneğini kullanın
• Tersten taranmış belgede "ters sıra" seçeneği bütün listeyi çevirir
• Sonuç satırındaki sayfa sayısını parçaların toplamıyla karşılaştırın

Dosya boyutu ve içerik ne oluyor?

Birleştirme bir dönüştürme değildir: sayfalar yeniden çizilmez, yalnızca yeni belgeye taşınır. Bu yüzden metin seçilebilir kalır, arama yapılabilir, imza görüntüleri tekrar sıkıştırılıp bulanıklaşmaz. Yatay taranmış bir sayfa yatay, dönmüş bir sayfa dönmüş halde gelir; bunları düzeltmek isterseniz PDF Döndürme aracını kullanabilirsiniz.

Sonuç dosyanın boyutu kabaca parçaların toplamıdır. Elli fotoğraftan üretilmiş bir PDF'i başka bir PDF'e eklerseniz sonuç da büyük olur; e-postayla göndereceğiniz belgede boyut sınırına takılırsanız fotoğrafları önce küçültmek, birleştirmeden sonra uğraşmaktan daha etkilidir.

Sık sorulanlar

Kaç PDF'i aynı anda birleştirebilirim?

Sayı sınırı koymuyoruz; sınır, cihazınızın belleğidir. İşlem tarayıcının içinde yapıldığı için bütün dosyalar geçici olarak bellekte tutulur. Telefonda toplam birkaç yüz megabaytlık bir yığın sıkıntı çıkarabilir; böyle bir durumda dosyaları iki grupta birleştirip sonra iki sonucu birleştirmek en pratik çözümdür.

Birleştirdiğim dosyalar bir yere yükleniyor mu?

Hayır. Seçtiğiniz PDF'ler cihazınızdan çıkmaz; okuma, birleştirme ve kaydetme işinin tamamı tarayıcının içinde olur. Sayfayı bir kez açtıktan sonra internet bağlantınızı kesseniz bile araç çalışmaya devam eder — bunu deneyerek kendiniz doğrulayabilirsiniz.

Şifreli bir PDF'i birleştirebilir miyim?

Hayır. Açmak için parola isteyen belgelerde bu araç net bir uyarı verir ve işlemi durdurur. Şifreyi kırmaya çalışmak yerine, belgeyi açabildiğiniz bir programda "PDF olarak kaydet" ya da "yazdır: PDF" yolunu kullanarak parolasız bir kopya alın; o kopya burada sorunsuz birleşir.

Word ve Excel dosyalarını da bu araca verebilir miyim?

Hayır, bu araç yalnızca PDF alır. Word ya da Excel belgenizi kendi programında "PDF olarak kaydet" ile PDF'e çevirin, sonra burada diğerleriyle birleştirin. Fotoğraflarınız varsa önce JPG'den PDF'e aracıyla tek bir PDF yapıp onu buraya getirebilirsiniz.

Belgeyi çift taraflı bastıracağım, araya boş sayfa gerekir mi?

Belgelerinizden herhangi biri tek sayısı kadar sayfa içeriyorsa evet. Aksi halde o belgenin son sayfasının arkasına bir sonraki belgenin ilk sayfası basılır ve iki evrak aynı yaprağı paylaşır. İlgili seçeneği açtığınızda boş sayfalar kendiliğinden eklenir; kaç tane eklendiğini sonuç satırında görürsünüz.

Birleştirdikten sonra sayfa çıkarabilir miyim?

Evet. İnen dosyayı PDF Sayfa Çıkarma aracına verip istemediğiniz sayfaları atabilir ya da yalnızca gerekli aralığı alabilirsiniz. Aynı şekilde PDF Bölme aracıyla sonucu yeniden parçalara ayırmak da mümkündür; her iki araç da birleştirmede olduğu gibi sayfaların içeriğine dokunmaz.