Aplatir un PDF : figer formulaire et annotations

Comment ça marche

Touchez ou cliquez sur le cadre pour choisir le formulaire PDF que vous avez rempli. Cas typique : vous avez complété un formulaire de demande, d'inscription ou d'assurance avec votre nom, votre adresse et quelques cases cochées. Envoyé tel quel, le logiciel du destinataire peut afficher les champs vides, ou quelqu'un peut modifier les réponses. Choisissez le fichier et appuyez sur « Aplatir » : la valeur de chaque champ est écrite sur la page elle-même et le champ est supprimé. Le fichier -aplati.pdf téléchargé s'affiche de la même façon dans tous les logiciels et sur toutes les imprimantes, et les réponses ne peuvent plus être cliquées ni changées. Le réglage « Ce qui est aplati » intègre aussi commentaires, surlignages et signatures dessinées ; choisissez champs seulement si les commentaires doivent rester modifiables. La ligne de résultat indique combien de champs et d'annotations ont été aplatis et, s'il y en a, combien d'annotations sans apparence sont restées en place. Les liens fonctionnent toujours. L'aplatissement est définitif ; gardez l'original remplissable.

Cet outil est aussi connu sous le nom de aplatir pdf, aplatir formulaire pdf, figer un formulaire pdf, rendre un pdf remplissable non modifiable, aplatir annotations pdf, flatten pdf.

Qu'est-ce que Champ de formulaire PDF (AcroForm) ?

AcroForm est le système des formulaires PDF remplissables. Zones de texte, cases à cocher, boutons radio et listes déroulantes sont posés sur la page comme des objets séparés, et la valeur saisie est gardée dans le champ. L'aspect du champ à l'écran dépend d'un petit dessin appelé flux d'apparence. Certains logiciels enregistrent la valeur sans mettre ce dessin à jour ; si le lecteur du destinataire ne le redessine pas, le champ paraît vide. Avant d'aplatir, cet outil redessine les apparences manquantes avec une police qui contient les lettres accentuées, puis les écrit sur la page.

Qu'est-ce que Annotation PDF (commentaire, surlignage, tampon) ?

La norme PDF appelle annotations les commentaires, surlignages, tampons, dessins à main levée et zones de texte ajoutées. Ils ne font pas partie du contenu de la page mais d'une couche posée dessus : certains pilotes d'imprimante et anciens logiciels ne les impriment pas, certains lecteurs les cachent, et tout le monde peut les déplacer ou les supprimer. L'aplatissement copie l'apparence de chaque annotation dans le contenu de la page et supprime l'annotation ; un surlignage ou une signature dessinée devient ainsi partie de la page. Les liens sont aussi des annotations, mais ils sont conservés.

Quelle différence entre aplatir un PDF et le convertir en images ?

Aplatir ne fusionne que les champs de formulaire et les annotations avec la page ; tout le reste reste tel quel. Le texte reste sélectionnable et consultable par recherche, la taille du fichier change à peine et les lettres restent nettes à tous les zooms. Convertir le PDF en images transforme chaque page en une seule photo : formulaires et commentaires y passent aussi, mais plus aucun texte n'est sélectionnable, le fichier grossit et les lettres deviennent floues au zoom. Si les réponses doivent seulement ne plus être modifiables, l'aplatissement suffit ; si aucun texte ne doit pouvoir être extrait, il faut passer par les images.

Qu'est-ce qui change à l'aplatissement, qu'est-ce qui reste ?

Ce qui change : les champs de formulaire sont supprimés et leurs valeurs entrent dans le dessin de la page. Le texte d'une zone, la coche d'une case et l'élément choisi dans une liste figurent sur la page comme du texte imprimé ; on ne peut plus cliquer dessus, les effacer ni les parcourir avec la touche Tab. Avec le réglage complet, commentaires, surlignages, tampons et signatures tracées au stylet sont intégrés de la même façon, et les fenêtres des notes repliables disparaissent.

Ce qui reste : le texte de la page, les images, les polices, les signets et les liens. Les champs et annotations marqués comme masqués sont retirés sans être dessinés, puisque les lecteurs ne les montraient pas. Une annotation sans dessin d'apparence (certaines notes d'anciens logiciels) ne peut pas être dessinée ; l'outil la laisse en place et en indique le nombre.

Quand aplatir, et à quoi faire attention

Aplatissez un formulaire terminé avant de l'envoyer par e-mail ou de le déposer sur un portail : quel que soit le logiciel du destinataire, les réponses s'affichent et personne ne peut les changer ensuite. N'aplatissez pas un formulaire que d'autres personnes doivent encore remplir ; elles ne trouveraient plus de champs. L'aplatissement est définitif, gardez l'original.

N'aplatissez pas un PDF qui porte une signature électronique. La moindre modification d'un fichier signé casse la vérification de la signature, et si le champ de signature lui-même est aplati, la signature est perdue. Aplatissez d'abord, signez en dernier. L'image d'une signature manuscrite n'est pas une signature électronique en ce sens et peut être aplatie sans risque.

Questions fréquentes

Comment rendre un PDF remplissable non modifiable ?

Remplissez le formulaire et enregistrez-le, puis choisissez-le sur cette page et appuyez sur « Aplatir ». Le fichier téléchargé n'a plus de champs ; les réponses font partie de la page. Imprimer vers « Enregistrer au format PDF » dans Chrome donne un résultat proche, mais les valeurs sans apparence peuvent sortir vides et les liens sont perdus.

Pourquoi le destinataire voit-il mes réponses vides ?

Le logiciel utilisé pour remplir a enregistré les valeurs mais pas leur apparence, et le lecteur du destinataire ne redessine pas les champs lui-même. Cet outil recrée les apparences manquantes avant d'aplatir, avec une police qui contient les accents ; les réponses s'affichent alors dans tous les lecteurs.

Peut-on annuler l'aplatissement d'un PDF ?

Non. Les champs sont supprimés et les valeurs font partie du dessin de la page. Gardez l'original remplissable et, en cas de changement, modifiez l'original puis aplatissez-le de nouveau. Le texte reste sélectionnable, les réponses peuvent donc encore être copiées.

Mon fichier est-il envoyé quelque part ?

Non. La lecture des champs, le dessin des apparences et la réécriture du fichier se font dans votre navigateur ; les informations personnelles du formulaire ne quittent pas votre appareil. Une fois la page chargée, l'outil fonctionne même hors connexion.