Aplanar un PDF: fijar formulario y anotaciones

Cómo funciona

Toque o haga clic en el recuadro para elegir el formulario PDF que llenó. Un caso típico: completó en la computadora una solicitud, una inscripción o un formato de trámite con su nombre, su domicilio y algunas casillas marcadas. Si lo envía así, el programa de quien lo recibe puede mostrar los campos vacíos, o alguien puede cambiar las respuestas. Elija el archivo y pulse "Aplanar": el valor de cada campo se escribe en la página misma y el campo se elimina. El archivo -aplanado.pdf descargado se ve igual en cualquier programa e impresora, y las respuestas ya no se pueden tocar ni cambiar. El ajuste "Qué se aplana" también integra comentarios, resaltados y firmas dibujadas; elija solo campos si los comentarios deben seguir editables. La línea de resultado dice cuántos campos y anotaciones se aplanaron y, si hubo anotaciones sin apariencia, cuántas quedaron en su lugar. Los enlaces siguen funcionando. Aplanar no se puede deshacer; guarde el original rellenable.

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¿Qué es Campo de formulario PDF (AcroForm)?

AcroForm es el sistema de formularios PDF rellenables. Los cuadros de texto, casillas, botones de opción y listas desplegables están sobre la página como objetos aparte, y el valor que escribe se guarda dentro del campo. Cómo se ve el campo en pantalla lo decide un pequeño dibujo llamado flujo de apariencia. Algunos programas guardan el valor sin actualizar ese dibujo; si el lector de quien recibe no lo vuelve a dibujar, el campo se ve vacío. Antes de aplanar, esta herramienta redibuja las apariencias que faltan con una fuente que incluye la ñ y los acentos, y luego las pasa a la página.

¿Qué es Anotación PDF (comentario, resaltado, sello)?

La norma PDF llama anotaciones a los comentarios, resaltados, sellos, dibujos a mano alzada y cuadros de texto agregados. No son parte del contenido de la página, sino una capa encima: algunos controladores de impresora y programas antiguos no las imprimen, algunos lectores las ocultan y cualquiera puede moverlas o borrarlas. Al aplanar, la apariencia de cada anotación se copia al contenido de la página y la anotación se borra; un resaltado o una firma dibujada pasa así a formar parte de la página. Los enlaces también son anotaciones, pero se conservan.

¿Qué diferencia hay entre aplanar un PDF y convertirlo en imágenes?

Aplanar solo une los campos de formulario y las anotaciones con la página; todo lo demás queda igual. El texto sigue siendo seleccionable y se puede buscar, el tamaño del archivo casi no cambia y las letras se ven nítidas con cualquier zoom. Convertir el PDF en imágenes vuelve cada página una sola foto: formularios y comentarios también quedan en la imagen, pero ya no se puede seleccionar texto, el archivo crece y las letras se ven borrosas al acercar. Si solo necesita que las respuestas no se puedan editar, basta con aplanar; si no debe poder extraerse ningún texto, hace falta el camino de las imágenes.

¿Qué cambia al aplanar y qué se mantiene?

Cambia: los campos de formulario se eliminan y sus valores pasan al dibujo de la página. El texto de un cuadro, la palomita de una casilla y la opción elegida en una lista quedan en la página como texto impreso; ya no se pueden tocar, borrar ni recorrer con la tecla Tab. Con el ajuste completo, los comentarios, resaltados, sellos y firmas trazadas con el lápiz se integran igual, y las ventanas emergentes de las notas desaparecen.

Se mantiene: el texto de la página, las imágenes, las fuentes, los marcadores y los enlaces. Los campos y anotaciones marcados como ocultos se quitan sin dibujarse, porque los lectores ya no los mostraban. Una anotación sin dibujo de apariencia (algunas notas de programas antiguos) no se puede dibujar; la herramienta la deja en su lugar e indica cuántas hubo.

Cuándo aplanar y qué cuidar

Aplane un formulario terminado antes de enviarlo por correo o subirlo a un portal de trámites: sin importar el programa de quien lo reciba, las respuestas se ven y nadie puede cambiarlas después. No aplane un formulario que otras personas todavía deben llenar; ya no encontrarían campos. Aplanar es definitivo, guarde el original.

No aplane un PDF que lleve firma electrónica avanzada (como la e.firma del SAT). Cualquier cambio en un archivo firmado rompe la verificación de la firma, y si el campo de firma mismo se aplana, la firma se pierde. Aplane primero y firme al final. La imagen de una firma manuscrita no es una firma electrónica en este sentido y se puede aplanar sin problema.

Preguntas frecuentes

¿Cómo hacer que un PDF rellenable ya no se pueda editar?

Llene el formulario y guárdelo, luego elíjalo en esta página y pulse "Aplanar". El archivo descargado ya no tiene campos; las respuestas forman parte de la página. Imprimir como "Guardar como PDF" en Chrome da un resultado parecido, pero los valores sin apariencia pueden salir vacíos y los enlaces se pierden.

¿Por qué quien recibe mi formulario ve las respuestas vacías?

El programa con el que lo llenó guardó los valores pero no su apariencia, y el lector de quien lo recibe no redibuja los campos por sí solo. Esta herramienta crea las apariencias que faltan antes de aplanar, con una fuente que incluye la ñ y los acentos; así las respuestas se ven en cualquier lector.

¿Se puede deshacer el aplanado de un PDF?

No. Los campos se borran y los valores pasan a ser parte del dibujo de la página. Guarde el original rellenable y, si algo cambia, edite el original y vuelva a aplanarlo. El texto sigue siendo seleccionable, así que las respuestas todavía se pueden copiar.

¿Se sube mi archivo a algún lugar?

No. Leer los campos, dibujar sus apariencias y volver a escribir el archivo ocurre en su navegador; los datos personales del formulario no salen de su dispositivo. Una vez cargada la página, la herramienta funciona incluso sin conexión.