CSV a vCard (VCF)

Cómo funciona

Elija su lista de contactos en formato CSV. Si está en Excel, vaya primero a Archivo → Guardar como → «CSV (delimitado por comas)»; en Google Contactos elija Exportar → CSV de Google, en Outlook Exportar → Valores separados por comas. La herramienta lee el primer renglón y deduce qué columna contiene el nombre, los apellidos, el teléfono, el correo, la empresa, la dirección o el cumpleaños; reconoce encabezados en español, inglés, alemán, francés y turco. Si no hay renglón de encabezados, mira el contenido de las celdas: lo que lleva @ es un correo, lo que tiene al menos seis dígitos es un teléfono, el primer texto restante es el nombre. Pulse Convertir: cada renglón se vuelve una tarjeta vCard 3.0 dentro de un solo archivo .vcf. Un clientes.csv de 180 renglones se convierte en un clientes.vcf de 180 tarjetas; el renglón de resultado dice «180 contactos · 214 teléfonos · 96 correos», y los renglones vacíos omitidos y los números dañados por Excel se cuentan aparte. Abra el archivo en el teléfono: Android ofrece «Agregar a contactos», el iPhone «Agregar todos»; en Google Contactos use el botón Importar. Nada se sube: la lectura y la escritura ocurren en su navegador.

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¿Qué es VCF?

VCF es la extensión de los archivos de tarjetas de contacto vCard: cada tarjeta empieza con BEGIN:VCARD, termina con END:VCARD y lleva entre medio renglones para el nombre (N y FN), el teléfono (TEL), el correo (EMAIL) y la dirección (ADR). En un solo archivo caben cientos de tarjetas; Android, iPhone, Google Contactos y Outlook lo abren y agregan a las personas a la agenda. La versión 3.0 es la de mayor compatibilidad: la 2.1 pertenece a teléfonos antiguos y exige una codificación especial para acentos y ñ, y la 4.0 todavía se lee de forma incompleta en algunas versiones de Android. Por eso esta herramienta escribe 3.0.

¿Qué es Lista de contactos CSV?

Un CSV es una tabla en texto sin formato con una persona por renglón y un dato por columna; «Guardar como CSV» en Excel, el export de Google Contactos y el de Outlook producen este formato. El archivo no dice qué columna es el teléfono y cuál el correo: solo los encabezados del primer renglón dan una pista, y esta herramienta reconoce esos encabezados en cinco idiomas. Excel en español separa las columnas con punto y coma, Google y Outlook en inglés con coma; ambos se detectan.

¿Cuál es la diferencia entre CSV y VCF?

Un CSV es una tabla: guarda a las personas renglón por renglón pero nunca dice qué significa cada dato, y por eso un teléfono no puede importar un CSV directamente a la agenda. Un VCF etiqueta cada dato con su nombre (TEL, EMAIL, ADR) y escribe una tarjeta por persona; la aplicación Contactos lee esas etiquetas y coloca el número como número y el correo como correo. En resumen, el CSV es el formato correcto para editar y guardar la lista en una hoja de cálculo, y el VCF el formato correcto para cargar esa misma lista en un teléfono, en Google o en Outlook. Esta herramienta hace el recorrido de la tabla a las tarjetas; el sentido contrario (volcar una agenda en una tabla) es otro trabajo.

¿Por qué los teléfonos se vuelven 5,32E+09 en Excel?

Excel toma una celda formada solo por dígitos como un número: quita el cero inicial y, pasados los diez dígitos, cambia a notación científica. 5512345678 se guarda en el CSV como 5,51E+09; los dígitos reales ya no están en el archivo y ninguna herramienta los recupera. Este convertidor deja esas celdas vacías y avisa «3 números dañados por Excel» en el renglón de resultado para que corrija el origen.

El remedio está en Excel: seleccione la columna de teléfonos y ponga el formato de celda en «Texto», o escriba los números con espacios o con el signo más al inicio (+52 55 1234 5678); Excel nunca trata esas celdas como números. Los exports de Google Contactos y Outlook no tienen este problema porque ya guardan los números como texto.

Qué columna se vuelve qué — y adónde va el resto

Si nombre y apellidos están en columnas separadas, el nombre mostrado es la unión de ambos; si solo hay una columna «Nombre», el nombre mostrado queda tal cual y la última palabra pasa al campo de apellido que el teléfono usa para ordenar («María José López» → apellido López). El encabezado de la columna de teléfono define el tipo: «Teléfono móvil» pasa a móvil, «Teléfono particular» a casa, «Teléfono del trabajo» a trabajo; la etiqueta Mobile/Home/Work de la columna «Phone 1 - Label» de Google también se conserva. Varios números en una misma celda, separados por « ::: », reciben cada uno su renglón.

Empresa, puesto, correo, sitio web, cumpleaños y notas también se escriben en la tarjeta; las columnas de dirección (calle, ciudad, código postal, país) se unen en un solo renglón de dirección. Las columnas con encabezado no reconocido se omiten sin aviso: si quiere esa columna en la tarjeta, cambie su encabezado a «Notas». Los cumpleaños se leen como DD/MM/AAAA, DD.MM.AAAA o AAAA-MM-DD; una fecha ilegible se cuenta en el renglón de resultado.

¿Cómo cargo el archivo VCF en el teléfono?

Android: toque el archivo .vcf descargado y la aplicación Contactos ofrece agregar todos; o vaya a Contactos → Ajustes → Importar → archivo .vcf. iPhone: envíese el archivo por correo, ábralo en Mail y toque «Agregar todos»; abrirlo desde la aplicación Archivos también funciona. Google Contactos: contacts.google.com → Importar → elija el archivo; si la cuenta está iniciada en el teléfono, los contactos aparecen ahí solos.

Si una persona ya existe en la agenda, la mayoría de los teléfonos crea una segunda ficha en lugar de combinarlas. Antes de una importación masiva revise si su aplicación de contactos tiene la función «Combinar duplicados»; en Google Contactos está en el menú izquierdo. Las tarjetas se escriben en vCard 3.0, la versión que leen en común Android, iPhone, Google, Outlook y Contactos de macOS.

Preguntas frecuentes

¿Puedo elegir directamente un archivo de Excel?

No, la herramienta lee CSV o texto sin formato. En Excel vaya a Archivo → Guardar como → «CSV (delimitado por comas)», o pase primero el libro por la herramienta XLSX a CSV de este sitio; Excel en español guarda con punto y coma y la herramienta lo detecta sola.

¿Qué pasa si no hay renglón de encabezados?

La herramienta mira las celdas: una celda con @ es un correo, una celda con al menos seis dígitos es un teléfono, el primer texto restante es el nombre y el segundo la empresa. Una lista escrita a mano como «María López;55 1234 5678» se convierte así en una tarjeta. En este modo, un renglón sin teléfono ni correo se omite.

¿Los acentos y la ñ se ven bien en el teléfono?

Sí. La salida es vCard 3.0 en UTF-8; Muñoz, García o Peña se muestran correctamente en Android, iPhone y Google Contactos. Si el CSV de origen se guardó con la codificación antigua de Windows (nombres que se ven como ñ), la herramienta lo reconoce y lo repara.

¿Puedo obtener un archivo VCF por cada contacto?

No; un CSV produce un solo .vcf y todas sus tarjetas se importan de una vez. Para repartir a las personas en grupos, divida antes el CSV en Excel y elija cada parte por separado: cada una genera su propio .vcf.