Unir varios PDF en un solo documento

Cómo funciona

Elija al menos dos archivos PDF: toque el recuadro o haga clic en él y márquelos todos de una vez. Los documentos se pegan uno detrás de otro en el orden de la lista, así que la primera página del segundo archivo sigue a la última del primero. Hay tres formas de ordenarlos. «En el orden en que los elegí» conserva la lista tal como se formó. «Por nombre de archivo A-Z» compara los números como números, de modo que escaneo-2 va antes que escaneo-10; la mayoría de los gestores de archivos invierte justo ese par. «Orden inverso» da la vuelta a toda la lista y es la salida más corta cuando un lote se digitalizó al revés. El resultado es un único PDF. La línea de resultado dice cuántos archivos dieron cuántas páginas, así que un archivo olvidado se nota sin abrir nada. Si el documento se va a imprimir por las dos caras, active la opción de hoja en blanco: después de cada documento con un número impar de páginas se añade una hoja vacía y el siguiente documento vuelve a empezar en el frente. El contenido de las páginas no se toca: el texto se puede seleccionar, las firmas y los sellos no se comprimen otra vez y una página digitalizada apaisada sigue apaisada. Todo ocurre dentro del navegador y sus archivos no salen del equipo.

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¿Qué es Unir archivos PDF?

Unir significa colocar dos o más documentos uno detrás de otro dentro de un solo archivo. Las páginas no se vuelven a dibujar: pasan tal cual al documento nuevo, y por eso el texto sigue siendo consultable y las imágenes conservan su calidad. La necesidad casi siempre viene del otro lado: un formulario ofrece una única casilla de carga mientras que la identificación, el comprobante de domicilio y el recibo son tres archivos distintos. Como nada se vuelve a comprimir, el tamaño del resultado equivale más o menos a la suma de las partes.

¿Qué es Orden de las páginas?

El orden decide qué documento va antes que otro y es el detalle más incómodo de corregir después. Las computadoras no ordenan como uno espera: cuando los nombres llevan números, la mayoría de los programas los compara como texto y pone el archivo 10 antes que el 2. La opción A-Z de esta herramienta compara la parte numérica como número, así que los escaneos numerados quedan en el orden que espera una persona. Ante la duda, una una vez y revise el número de páginas que aparece en el resultado.

¿Qué es Impresión a doble cara?

Imprimir por ambas caras crea un problema silencioso en los documentos unidos: cuando termina una carta de una sola página, la primera página del documento siguiente se imprime al dorso de la misma hoja y dos trámites distintos quedan pegados físicamente. La solución es una hoja en blanco después de cada documento con un número impar de páginas, para que cada uno empiece en un frente. Active la opción y esas hojas se añaden solas; cuántas se añadieron aparece en la línea de resultado.

Cuándo hace falta unir

Casi siempre el motivo viene de quien recibe. Un formulario ofrece una sola casilla de carga mientras que la identificación, el comprobante de domicilio y la constancia de ingresos son tres archivos. En el correo electrónico pasa igual: un adjunto en lugar de diez elimina además cualquier duda sobre el orden de lectura.

El segundo caso frecuente es la digitalización. Los escáneres con alimentador y las aplicaciones de teléfono suelen guardar cada página como un PDF aparte, así que un contrato de doce páginas llega como doce archivos. Volver a juntarlos en el orden correcto es la única forma práctica de archivarlos y de encontrarlos después.

El tercero son los trabajos hechos por partes: la portada en un programa, las tablas en otro, la hoja de firmas en un tercero. Exportar cada parte a PDF y unirlas aquí cuesta mucho menos que forzar todo dentro de un solo programa.

Cómo no equivocarse con el orden

El orden queda fijado en el momento en que usted marca los archivos. Para un trámite importante, cambie antes los nombres a 01, 02, 03: un cero delante garantiza el orden en cualquier sistema. Si los números no llevan cero, la opción A-Z igual acierta, porque la parte numérica se compara como número.

Después de unir, compare el número de páginas del resultado con la suma de las partes. Si no coincide, algún archivo no entró en la lista. Si el orden salió mal no hay nada que deshacer: cambie el ajuste y vuelva a pulsar el botón, porque cada intento parte de los archivos originales.

• Renombre las partes 01, 02, 03 — el cero delante asegura el orden
• Sin cero delante, use la opción por nombre de archivo A-Z
• ¿Lote digitalizado al revés? El orden inverso da la vuelta a la lista
• Compare el número de páginas del resultado con la suma de las partes

Preguntas frecuentes

¿Cuántos PDF puedo unir a la vez?

No hay un límite fijo; el límite es la memoria de su equipo. Como el trabajo ocurre en el navegador, todos los archivos se cargan en memoria mientras dura la operación. Varios cientos de megabytes de una vez pueden ser demasiado para un teléfono: en ese caso una en dos tandas y después una los dos resultados.

¿Mis archivos se suben a algún servidor?

No. Los PDF no salen de su equipo: la lectura, la unión y el guardado ocurren en el navegador. Una vez cargada la página puede cortar la conexión a internet y la herramienta sigue funcionando, que es la manera más simple de comprobarlo usted mismo.

¿Puedo unir un PDF con contraseña?

No. Cuando un documento pide contraseña para abrirse, la herramienta se detiene y lo dice con claridad. Abra el archivo en un programa que sí pueda leerlo y guarde una copia sin protección con «guardar como PDF» o «imprimir a PDF», y una esa copia.

¿Puedo añadir archivos de Word o Excel?

No, esta herramienta solo admite PDF. Exporte primero el documento a PDF desde su propio programa y únalo aquí. Si tiene fotos, cree un PDF con la herramienta de JPG a PDF y traiga ese archivo.

¿Necesito la opción de hoja en blanco?

Solo si imprime por las dos caras y al menos uno de sus documentos tiene un número impar de páginas. Sin ella, el documento siguiente se imprime al dorso de la última hoja del anterior. Con la opción activada las hojas se añaden solas y se cuentan en la línea de resultado.