Censurar un PDF: borrar nombres, teléfonos e IBAN definitivamente

Cómo funciona

Toque o haga clic en el recuadro para elegir su PDF y escriba las palabras que desea tachar, separadas por comas. Un caso típico: tiene que compartir una sentencia, un contrato de arrendamiento o una conversación con un cliente, y el nombre, el teléfono y los datos bancarios de una persona no deben poder leerse. Escriba "Juan Pérez, +52 55 1234 5678" y ajuste los buscadores a correos, teléfonos e IBAN. Al pulsar "Censurar", la herramienta recorre el texto de cada página, borra del documento las letras que coinciden y pone una franja negra en su lugar. No importan mayúsculas, acentos ni espacios: "juan perez" también encuentra "JUAN PÉREZ". El resto de la línea queda en su sitio. La línea de resultado indica cuántas coincidencias se censuraron en cada página; si no encuentra nada, le devuelve el archivo sin cambios. Después de descargarlo, abra el archivo e intente seleccionar el texto bajo la franja o buscarlo con Ctrl+F: el texto borrado ya no está. El texto de una página escaneada es parte de una imagen y esta herramienta no puede encontrarlo.

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¿Qué es Censura de documentos (testado)?

Censurar un documento, o testarlo como se dice en el ámbito legal, es quitarle datos confidenciales de forma que no se puedan recuperar. Una censura real hace dos cosas a la vez: el texto del dato se borra del archivo y una franja negra le muestra al lector que ahí se quitó algo. Dibujar un rectángulo negro no basta, porque el texto sigue debajo y se puede copiar. Cuando una ley de protección de datos, como la Ley Federal de Protección de Datos Personales en México o el RGPD en España, obliga a quitar datos personales antes de compartir un documento, solo una censura completa cumple.

¿Qué es Capa de texto de un PDF?

Un PDF tiene capa de texto cuando sus letras están guardadas como códigos de caracteres y no como imagen. Los PDF exportados desde Word, Excel o una página web la tienen: puede seleccionar, buscar y copiar el texto, porque está en la página letra por letra. Esta herramienta busca en esa capa las palabras que desea tachar, borra las letras encontradas y dibuja una franja negra en su lugar. Las páginas escaneadas en una copiadora o fotografiadas con el celular no tienen capa de texto: las palabras son parte de una imagen, la herramienta no encuentra nada y lo avisa.

¿Qué diferencia hay entre censurar de verdad y dibujar un rectángulo negro?

Un rectángulo negro (una forma en Word, un comentario de rectángulo en un lector de PDF o un resaltado negro) solo tapa la vista: el texto sigue debajo, dentro del archivo. Seleccionar la zona y copiarla, buscar con Ctrl+F o borrar el comentario revela el dato; así se han filtrado datos de sentencias y de informes oficiales publicados. Una censura real quita el texto del interior del documento; la franja solo marca el hueco. Esta herramienta hace lo segundo y además saca del archivo el contenido antiguo de la página, para que el texto no quede huérfano dentro.

Por qué un rectángulo negro no basta

Una página PDF está hecha de capas: el texto está en una, y una forma o un comentario agregado después queda encima. Un rectángulo negro encima tapa las palabras en pantalla y en papel, pero las letras de abajo siguen en el archivo. Seleccionar el texto donde está el rectángulo y pegarlo en un correo, convertir el archivo a Word o escribir el nombre en la barra de búsqueda hace reaparecer el dato, y casi todos los lectores de PDF borran un comentario con un clic.

Esta herramienta quita las letras de la capa de texto. Cada letra borrada se sustituye por un espacio del mismo ancho, para que el resto de la línea no se mueva, y encima del hueco se dibuja una franja negra. Al terminar, la herramienta vuelve a leer el resultado con un motor de PDF independiente; si alguna coincidencia todavía se puede extraer, esa página se convierte en imagen y se tacha, y la línea de resultado lo dice. Así, el texto censurado no se puede extraer ni está en los bytes del archivo.

¿Qué se censura y qué no?

Se censura: cada coincidencia en el texto de las páginas (incluidos títulos, notas al pie, celdas de tablas y texto dentro de gráficos incrustados), los valores escritos en campos de formulario y su apariencia, el texto de comentarios y notas, los marcadores y el título, autor y asunto de las propiedades del documento. Si un término aparece en los metadatos XMP, ese paquete se borra completo. El buscador de teléfonos detecta números de 9 a 15 dígitos que empiezan con +, 0 o un paréntesis, y no toca fechas ni importes; el buscador de IBAN solo toma IBAN con dígitos de control válidos.

No se censura: el texto de páginas escaneadas o fotografiadas (es imagen), los archivos adjuntos al PDF y las imágenes de firmas. Con algunas fuentes antiguas que dibujan las letras como formas propias en lugar de caracteres estándar, la herramienta convierte esa página en imagen; ahí el texto ya no se puede seleccionar. Una firma electrónica deja de ser válida, porque el documento cambia. La herramienta solo encuentra lo que usted escribe; agregue usted mismo datos como la CURP, el RFC o el número de identificación.

Preguntas frecuentes

¿Cómo censurar texto en un PDF gratis?

Elija el archivo en esta página, escriba la palabra y pulse "Censurar"; cada vez que aparece se borra del documento y se cubre con una franja negra. En Acrobat la función está en Herramientas › Censurar y requiere la versión de pago; dibujar un rectángulo en un lector gratuito solo tapa el texto, no lo borra.

¿Se puede recuperar un texto censurado?

No. Las letras se borran del interior del documento y el contenido antiguo de la página no se queda en el archivo; copiar, buscar, extraer texto o convertir a Word no lo devuelve. Por eso conserve su original: una censura solo se puede deshacer a partir de la versión sin censurar.

¿Se puede censurar un PDF escaneado?

Con esta herramienta no: en una página escaneada las palabras son parte de una imagen y no se pueden buscar como letras. La herramienta lo detecta, deja el archivo sin cambios y avisa que no hay capa de texto. Pase primero el escaneo por un reconocimiento de caracteres (OCR), o tape los datos en papel y vuelva a escanear.

¿Se envían a algún lugar los datos que quiero censurar?

No. Buscar, borrar y volver a escribir el archivo ocurre en su navegador; ni el documento ni los nombres y números que escribe salen de su dispositivo. Subir un archivo a un servidor para proteger datos personales iría en contra del propósito.