Eliminar comentarios, resaltados y anotaciones de un PDF

Cómo funciona

El caso típico: sus colegas revisaron el borrador de un contrato en Acrobat o en una tableta, lo resaltaron en amarillo y dejaron notas como «negociar esto», y la versión final para la otra parte no debe mostrar esa conversación interna. Toque o haga clic en el recuadro, elija el PDF y pulse «Eliminar anotaciones». La herramienta encuentra cada comentario en cada página y lo quita; la línea de resultado dice, por ejemplo, «23 anotaciones eliminadas: 14 resaltados, 6 notas, 3 dibujos · se conservan: 4 enlaces». El texto de cada nota y el nombre de quien la escribió también salen del archivo; no solo se ocultan. El texto, las imágenes y los campos de formulario del documento se quedan como están. Los resaltados que quedaron fijos en la página, por aplanado o por escanear una copia marcada, son parte de la página y no se pueden quitar así.

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¿Qué es Anotación de PDF?

En un PDF, un resaltado, una nota, un trazo de lápiz o un sello no cambian el texto de la página: se colocan encima como un objeto aparte. La norma PDF los llama anotaciones; los programas suelen decir comentarios. Cada uno guarda su tipo, su posición y su color, y muchas veces el autor y la fecha. Como son objetos separados, se pueden quitar uno por uno sin tocar el contenido de la página.

¿Qué es Campo de formulario (widget)?

Las casillas, cuadros de texto y listas desplegables de un formulario PDF para llenar están técnicamente en la misma capa de anotaciones; se llaman widgets. Esta herramienta nunca los elimina, a propósito: quitar un campo también borraría el nombre, la fecha o el importe que se escribió en él. Para bloquear un formulario lleno, use la herramienta para aplanar PDF.

¿Qué diferencia hay entre eliminar anotaciones y aplanar un PDF?

Eliminar saca los comentarios del documento por completo: el resaltado, la nota y el dibujo ya no están en ningún lado. Aplanar hace lo contrario: fija los comentarios y los campos de formulario en la imagen definitiva de la página, así que el resaltado sigue visible pero ya no se puede seleccionar ni borrar. Elimine las anotaciones para enviar una copia limpia; aplane si quiere que sus marcas se queden y no se puedan cambiar.

¿Qué se elimina y qué se queda?

Se eliminan: resaltados amarillos o de color, subrayados y tachados, notas y sus ventanas emergentes, comentarios en cuadro de texto, dibujos a mano alzada, formas como rectángulo, círculo, flecha y línea, sellos como «Aprobado» o «Borrador», y archivos adjuntos a comentarios.

Se quedan: el texto y las imágenes de la propia página, los campos de formulario con las respuestas escritas y, salvo que elija «Todo, incluidos los enlaces», los enlaces a sitios web o al índice.

• Resaltado, subrayado, tachado: se eliminan
• Nota y comentario en cuadro de texto: se eliminan
• Dibujos, formas, sellos: se eliminan
• Campos de formulario: siempre se quedan
• Enlaces: según su elección

Si un resaltado sigue viéndose después

En algunos archivos el resaltado no es una anotación, sino parte de la imagen de la página. Pasa en dos casos: el documento se aplanó después de resaltarlo, o se imprimió y se volvió a escanear. El amarillo es entonces solo un rectángulo de color pintado detrás del texto y no está en la capa de anotaciones.

Si la línea de resultado dice que no se encontraron comentarios ni resaltados, se trata de esto. La forma segura de quitar una marca así es conseguir el original sin marcar; si solo necesita ocultar un dato personal, la herramienta para censurar PDF borra esa zona de forma definitiva.

Preguntas frecuentes

¿Cómo elimino todos los comentarios de un PDF de una vez?

Elija el PDF en esta página y pulse «Eliminar anotaciones». Los resaltados, notas, dibujos y sellos de todas las páginas se quitan juntos, y el archivo limpio llega a su carpeta de Descargas.

¿También se borra el nombre de quien escribió los comentarios?

Sí. El texto, el nombre del autor y la fecha de una nota se guardan en la propia anotación; como esta sale del archivo por completo, esos datos se van con ella. Para borrar también el autor y el título del documento, use después la herramienta para eliminar metadatos de PDF.

¿Se daña mi formulario ya llenado?

No. Los campos de formulario y las respuestas escritas se conservan a propósito. La línea de resultado también muestra cuántos campos se conservaron.

¿Mi documento se envía a un servidor?

No. La búsqueda y eliminación de las anotaciones se hacen dentro de su navegador; el PDF no sale de esta página.