Ocultar el DNI, la dirección o la cuenta bancaria en un PDF: por qué un recuadro negro no basta
Por qué el texto sobrevive bajo un recuadro negro, cómo borrarlo de verdad y cómo comprobarlo antes de enviar
Está a punto de enviar un documento para alquilar un piso o un departamento, presentar un reclamo o tramitar un seguro. Hay líneas que al destinatario no le incumben: su número de documento de identidad, su domicilio, su cuenta bancaria. En el lector de PDF dibujó un rectángulo negro encima, o en Word resaltó el texto en negro y lo guardó como PDF. En pantalla ya no se lee nada.
Por desgracia, en la mayoría de los casos el dato sigue dentro del archivo. Cualquiera que seleccione la zona bajo el recuadro y la pegue en otro sitio lee su número completo. Esta guía explica por qué el recuadro no basta, cómo sacar de verdad la información del archivo y cómo comprobarlo con sus propios ojos antes de pulsar Enviar.
¿Por qué el texto sobrevive bajo el recuadro negro?
Imagine una página PDF como hojas transparentes apiladas. El texto está en una hoja; el recuadro, el resaltado o el comentario que añade después son otra hoja colocada encima. La hoja de arriba engaña a la vista, pero las letras de abajo no se mueven. Para el ordenador o la computadora, la página sigue diciendo «12345678Z»; simplemente tiene una forma negra encima.
Poner negro como color de resaltado en Word acaba igual: las letras se ven negro sobre negro, pero siguen siendo texto, y al guardar como PDF todo eso se conserva. Si el recuadro se añadió como comentario, al destinatario le resulta aún más fácil: un clic lo borra, o basta con ocultar los comentarios para ver la página.
Puede probar su propio archivo en dos minutos. Abra el documento, pulse Ctrl+A (Comando+A en Mac) para seleccionar todo el texto, Ctrl+C para copiarlo y péguelo en el Bloc de notas o en un documento en blanco. Si aparece el número que creía oculto, no lo está. La segunda prueba es la búsqueda: pulse Ctrl+F y escriba los primeros caracteres; si el lector salta al lugar del recuadro, el texto sigue ahí.
De un vistazo: tapar o borrar
El esquema muestra cómo queda la misma línea dentro del archivo tras dos operaciones distintas. A la izquierda, la capa de texto está intacta y el recuadro solo se dibujó encima; a la derecha, las letras se quitaron de la capa de texto y el recuadro marca el hueco que dejaron.
¿Qué métodos quitan de verdad la información?
Según lo que tenga a mano, hay varios caminos. Todos pasan la misma prueba: ¿qué sale al copiar la zona bajo el recuadro? La tabla ordena los métodos habituales según esa prueba.
| Método | ¿El texto sigue en el archivo? | A qué prestar atención |
|---|---|---|
| Rectángulo o trazo de lápiz como comentario en un lector de PDF | Sí, sigue | Al borrar u ocultar el comentario, el texto se ve |
| Forma negra o resaltado negro en Word, luego PDF | Sí, sigue | Copiar y pegar lo lee completo |
| Captura de pantalla de la página convertida en PDF | No, la página pasa a ser imagen | Se pierde la selección y la búsqueda de texto en toda la página |
| Taparlo en papel y volver a escanear | No, la página pasa a ser imagen | Un rotulador fino o claro puede no cubrir del todo el texto |
| Herramienta Censurar PDF | No, las letras se borran | Solo encuentra lo que usted escribe y los buscadores que elige |
Paso a paso con la herramienta Censurar PDF
Entregue el archivo a la herramienta y escriba en el campo, separado por comas, todo lo que debe desaparecer: su nombre, su número de documento (DNI, NIE, CURP, RUT o el que use su país), la calle y el número de su domicilio. No importan mayúsculas, espacios ni tildes: «perez» también encuentra «PÉREZ» y «Pérez». Después abra la lista de buscadores predefinidos y elija la opción con correos, números de teléfono e IBAN.
Hay un detalle importante: los buscadores no reconocen números de documento de identidad ni cuentas que no tengan formato IBAN, como la CLABE o el CBU. El buscador de teléfonos busca un número que arranque con más, cero o un paréntesis y reúna entre 9 y 15 cifras en total, o que esté escrito con el patrón 3-3-4; el de IBAN solo toma los IBAN con dígitos de control válidos. Escriba usted mismo en el campo el número de documento y la cuenta.
Al pulsar Censurar, la herramienta borra las letras coincidentes de la capa de texto de la página, deja en su lugar un espacio del mismo ancho para que la línea no se desplace y dibuja el recuadro negro dentro de la propia página. Luego vuelve a leer desde cero el archivo generado con un segundo motor de PDF independiente. Si el término buscado aún se puede extraer, convierte esa página en imagen, ennegrece las líneas afectadas y se lo avisa debajo del archivo generado; si eso también falla, no se genera ningún archivo. La línea de resultado dice cuántas coincidencias se borraron en cada página: compárelo con lo que esperaba.
Lo que la herramienta no ve también está claro: en una página escaneada o fotografiada con el móvil, el texto forma parte de una imagen y no se puede buscar letra por letra. La foto de un documento de identidad pegada dentro del archivo también es solo una imagen. En ese caso, lo más fiable es tapar el dato en papel y volver a escanear la página.
Los lugares que no se ven: autor, comentarios y nombre del archivo
Limpiar el texto de la página es solo la mitad del trabajo. Dentro del PDF hay además un bloque de propiedades que nunca aparece en la página: programas como Word escriben ahí, en el campo Autor, su nombre o el del titular de la licencia, junto con el título y el programa usado. La herramienta de censura solo tapa en esos campos lo que coincide con lo que usted escribió; si no escribió su nombre, sigue en el campo Autor. Para vaciar el bloque por completo, pase el archivo censurado por la herramienta Eliminar metadatos de un PDF.
Los comentarios y notas añadidos antes llevan cada uno el nombre de quien los escribió. La herramienta Eliminar anotaciones de un PDF los quita de una vez. Por último, mire el nombre del archivo: algo como «Maria_Perez_DNI12345678Z_solicitud.pdf» lo delata todo, por limpio que esté el contenido. La copia censurada recibe el nombre original con «-censurado» al final; antes de enviarla, haga clic derecho y elija Cambiar nombre para darle uno neutro.
Última comprobación antes de enviar
La censura no se puede deshacer, así que la comprobación va en dos sentidos: ¿desapareció todo lo que quería ocultar, y no se borró por error nada de lo que quería mostrar? Los pasos siguientes le llevan cinco minutos.
- En el archivo censurado, copie todo el texto con Ctrl+A y Ctrl+C y péguelo en un documento en blanco; no debe aparecer nada de lo oculto
- Busque con Ctrl+F los primeros cuatro caracteres de su número de documento y su apellido; no debe haber resultados
- Recorra las páginas: el mismo número puede estar escrito de otra forma en una tabla, una nota al pie o un encabezado
- En las propiedades del documento (Ctrl+D en Acrobat Reader), compruebe que el campo Autor está vacío
- Cambie el nombre del archivo por uno neutro
- Guarde el original sin censurar en su propio equipo; es la única manera de deshacer la censura
Preguntas frecuentes
¿Se puede leer un texto tapado con un recuadro negro en un PDF?
Si el recuadro se añadió como comentario, forma o resaltado, sí: el texto sigue en el archivo y sale al copiar y pegar o al buscar. Puede comprobarlo ya mismo copiando todo el texto de su archivo con Ctrl+A y Ctrl+C y pegándolo en un documento en blanco.
¿Los buscadores predefinidos encuentran mi DNI o mi CLABE?
No. Los buscadores predefinidos son para correos electrónicos, números de teléfono e IBAN. Escriba usted mismo su número de documento y su cuenta en el campo de palabras; da igual que estén escritos con espacios o sin ellos.
¿Cómo se censura un documento escaneado?
En una página escaneada el texto forma parte de una imagen: la herramienta no lo encuentra y lo indica sin modificar el archivo. Lo más fiable es tapar el dato en papel con un rotulador grueso y oscuro, volver a escanear y ampliar la imagen para asegurarse de que no se lee.
¿Puedo deshacer la censura más tarde?
En el archivo censurado, no: las letras se borraron de él. Por eso conviene guardar el original. Si tapó algo por error, vuelva a empezar desde el archivo original.
¿Mi documento se sube a un servidor para censurarlo?
No. No se sube nada: el propio código de la página encuentra y borra el texto en su computadora o su móvil. Lo que escribe en el campo tampoco se transmite, que es justamente lo que se busca cuando se quiere proteger datos personales.
Última actualización: 12 de octubre de 2026