Convertir ODP a PDF

Cómo funciona

Toque el recuadro (en el teléfono) o haga clic en él (en la computadora) y elija su archivo ODP; puede seleccionar varias presentaciones juntas y cada una sale como un PDF aparte. La herramienta abre dentro del navegador el paquete .odp que guardan LibreOffice Impress y OpenOffice Impress: recorre de principio a fin las diapositivas de content.xml (cada draw:page), reúne de cada una el cuadro de título, las viñetas del esquema, los cuadros de texto, las tablas y las imágenes JPEG/PNG, lee la medida de la diapositiva en styles.xml y produce una página de PDF por diapositiva. Ejemplo concreto: preparó en la escuela o en el ayuntamiento, en un equipo que solo tiene LibreOffice, una presentación de 15 diapositivas con Impress; el archivo le llegó por correo al teléfono, pero el teléfono no abre .odp. Descargue el adjunto, toque el recuadro de esta página, en la ventana que se abre entre en Archivos (iPhone) o en Descargas (Android) y toque el archivo .odp; después pulse «Convertir a PDF» y en unos segundos se descarga un PDF de 15 páginas. En una presentación 16:9 cada página mide 720 × 405 puntos; en una 4:3, 720 × 540 puntos; el título sale a 20 puntos en negrita, las viñetas a 12 puntos con su marca y las viñetas anidadas con sangría. Active las notas solo si va a exponer usted: con «Con notas del orador» marcado, al pie de cada página aparece el encabezado «Notas:» y el texto de la nota a 10 puntos; para entregar una tarea o enviar la presentación a un cliente, la opción debe quedar desactivada. Límite dicho con claridad: la composición de Impress no se conserva. Se toma el orden de los cuadros, no su posición en la diapositiva, y el contenido se escribe de arriba abajo como un texto corrido; el fondo, el tema, las transiciones y las animaciones no existen en el PDF. La línea de resultado indica diapositivas → páginas, imágenes incrustadas, medida de la página y estado de las notas; si se omitió alguna imagen que no es JPEG ni PNG, dice cuántas.

Esta herramienta también se busca como convertir odp a pdf, odp a pdf, abrir archivo odp, libreoffice impress pdf, pasar odp a pdf, impress a pdf, odp a pdf online.

¿Qué es ODP?

ODP (OpenDocument Presentation) es el formato en el que LibreOffice Impress y OpenOffice Impress guardan las presentaciones; es el miembro para presentaciones de la familia OpenDocument, norma ISO 26300 (en la misma familia, .odt es texto y .ods es hoja de cálculo). Un archivo con extensión .odp es en realidad un paquete comprimido: todas las diapositivas son elementos draw:page colocados en orden dentro de content.xml; la medida de la diapositiva y el diseño de la página maestra están en styles.xml; las imágenes van en la carpeta Pictures, y un archivo pequeño llamado mimetype declara el tipo. Cada cuadro de una diapositiva lleva una clase (title, outline, notes); esta herramienta mira esa clase para escribir el título con letra grande, el esquema con viñetas y la nota, si usted la pide, al pie de la página. Como los teléfonos, las vistas previas del correo y los portales de escuelas y dependencias no abren .odp, la copia que se comparte se convierte a PDF; un .odp con contraseña y un .fodp guardado como XML plano no se leen en esta herramienta.

¿Qué es PDF?

PDF es el formato de página fija que hace que la presentación se vea igual en cualquier dispositivo: la medida de la página, el lugar de cada línea y la tipografía quedan escritos dentro del archivo, y las diapositivas no se descolocan en un teléfono sin Impress, en la computadora del proyector ni en la impresora. Esta herramienta toma la medida de la página del propio diseño de la presentación: una diapositiva 16:9 da una página apaisada y ancha de 720 × 405 puntos, y una 4:3, una página más cuadrada de 720 × 540 puntos; en Impress la medida de la diapositiva está escrita en centímetros y la herramienta la convierte a puntos. En el PDF se incrusta una tipografía que cubre el alfabeto español completo; así la á, la é, la ñ y la ü se ven bien aunque el dispositivo del destinatario no tenga esa tipografía, y el texto se puede seleccionar y buscar.

¿Qué diferencia hay entre ODP y PPTX?

Los dos formatos guardan presentaciones y los dos son un paquete ZIP lleno de XML; la diferencia está en el vocabulario con el que se escribe ese XML. PPTX es Office Open XML (ISO 29500), el formato nativo de PowerPoint: cada diapositiva es un archivo aparte dentro de ppt/slides y el orden se lee de una lista en presentation.xml. ODP es OpenDocument (ISO 26300), el formato nativo de Impress: todas las diapositivas van seguidas dentro de un único content.xml y la medida de la diapositiva viene del diseño de página guardado en styles.xml. En escuelas, ayuntamientos y equipos con Linux donde no hay licencia de Office, las presentaciones suelen guardarse en .odp; en Windows lo habitual es .pptx. PowerPoint abre un .odp e Impress abre un .pptx, pero al guardar en el formato contrario pueden cambiar la disposición de los marcadores, el ajuste de las viñetas y la tipografía; y los teléfonos casi nunca muestran la vista previa de un .odp. Para compartir da menos problemas generar un PDF que cambiar de formato: para .pptx está la página de PowerPoint a PDF y para .odp está esta; las dos usan el mismo motor de composición, así que el PDF sale con el mismo aspecto.

¿Qué pasa al PDF y qué se pierde?

Pasa: el orden y el número de diapositivas (una diapositiva vacía da una página vacía, así el número de páginas sigue siendo igual al de diapositivas); el marcador de título (presentation:class="title") grande y en negrita, el subtítulo en tamaño medio, el cuadro de esquema (outline) con viñetas y niveles de sangría; en una lista numerada se conserva el formato del número (1., a), i.). El texto de los cuadros de texto y de las formas entra como texto simple en el orden del documento; también entran los saltos de línea y los tabuladores, las tablas (columnas iguales; la fila de encabezado con fondo gris), las imágenes JPEG y PNG colocadas en la presentación (la medida en cm de Impress se convierte a puntos; si no cabe en la página, se reduce) y, si usted lo pide, las notas del orador. La tipografía es siempre Noto Sans, incrustada para que la ñ y las tildes se vean; el nombre de la fuente que usa la presentación no se tiene en cuenta.

Se pierde: la composición. En Impress cada cuadro tiene una posición x/y; en el PDF los cuadros bajan uno debajo de otro en orden, dos cuadros lado a lado quedan uno sobre otro y un diseño de dos columnas se vuelve una sola. No se dibujan el fondo ni el tema que vienen de la página maestra, ni los campos de encabezado, pie, fecha y número de página; se omiten las transiciones, las animaciones, los gráficos (charts), los objetos de dibujo, el audio y el video. Las imágenes SVG, GIF, WMF, EMF y TIFF no se pueden incrustar; la línea de resultado dice cuántas se omitieron. Un párrafo entero en negrita sale en negrita; unas pocas palabras en negrita salen en texto normal; la cursiva y el color no pasan. Si el aspecto tiene que ser idéntico, use en Impress el comando «Archivo > Exportar a PDF»; esta herramienta sirve para llegar al contenido en un dispositivo donde no está Impress.

¿Qué ajuste conviene en cada caso?

Notas del orador: vienen desactivadas, porque la nota casi siempre es un recordatorio que quien expone escribe para sí y no debe llegar a la otra parte; para entregar una tarea, presentar a un cliente o adjuntar a una solicitud, déjelas desactivadas. Actívelas si va a exponer usted y quiere la copia en papel: la nota queda al pie de la página de su diapositiva, bajo el encabezado «Notas:», a 10 puntos, y en una diapositiva sin nota ese bloque no aparece. Si la opción está desactivada y la presentación tiene notas, la línea de resultado dice «N nota(s) del orador presente(s), no añadida(s) porque la opción está desactivada»; así sabe si olvidó las notas sin abrir el archivo.

Tamaño de letra: «Automático» (título 20, cuerpo 12 puntos) se lee con comodidad en pantalla y en una impresión en Carta o A4. Elija «Grande» si va a repartir la presentación impresa y «Pequeño» si metió muchas líneas en una sola diapositiva; si el texto sigue sin caber, la herramienta parte la página y el número de páginas supera al de diapositivas, y la línea de resultado lo muestra. La proporción de la página no necesita ajuste: la medida que aparece en Impress en «Diapositiva > Propiedades de diapositiva» (28 × 15,75 cm para pantalla 16:9, 28 × 21 cm para pantalla 4:3) se lee del archivo y se escala a 720 puntos de ancho; si no se puede leer, se asume 16:9. Un .odp protegido con contraseña no se abre: en Impress, en la ventana «Guardar como», desmarque «Guardar con contraseña» y vuelva a guardar. Para un archivo .pptx vaya a la página de PowerPoint a PDF; para un .odt, a la de ODT a PDF.

Preguntas frecuentes

¿Cómo convierto un archivo ODP a PDF?

Toque el recuadro, elija su archivo .odp, cambie si hace falta el ajuste de notas del orador y el tamaño de letra, y pulse «Convertir a PDF»; el PDF se descarga en unos segundos con una página por diapositiva. No hay que instalar nada: no se necesita LibreOffice, OpenOffice ni PowerPoint, y funciona también en el teléfono. Si está en un equipo con LibreOffice, el comando «Archivo > Exportar a PDF» de Impress conserva el aspecto exacto de la diapositiva; esta página es para el dispositivo donde Impress no está.

¿Mi archivo se sube a algún servidor?

No. El generador de PDF y la tipografía se descargan en su navegador junto con la página; el código que abre el paquete .odp, recorre las diapositivas y escribe el PDF corre en su dispositivo. Ni la presentación, ni su nombre, ni su contenido se envían a ninguna dirección; si se corta Internet después de cargar la página, la conversión termina igual. Eso es lo que importa con la defensa de una tesis, un proyecto todavía sin presentar o una presentación con datos de la empresa.

¿Un archivo ODP se abre en PowerPoint?

Sí: PowerPoint 2010 y posteriores leen un .odp con «Archivo > Abrir» y, si quiere, lo guardan como .pptx. Pero al pasar al formato contrario pueden estropearse la disposición de los marcadores, las viñetas, las tipografías y las tablas; si lo que quiere es enviar la presentación a alguien, hacer el PDF en esta página da menos sorpresas que cambiar de formato. La mayoría de los teléfonos y las vistas previas del correo no abren un .odp; un PDF lo abre cualquier dispositivo.

¿Por qué el diseño de la diapositiva no sale igual?

Porque la herramienta traslada el contenido de la diapositiva, no su imagen. Impress dibuja cada cuadro en su posición x/y sobre la diapositiva; en el PDF los cuadros se escriben en orden, uno debajo de otro, dos cuadros lado a lado quedan uno sobre otro y el fondo y el tema no se dibujan. A cambio, el texto se puede seleccionar y buscar, el archivo es pequeño y la conversión es posible en un teléfono sin Impress. Si el aspecto tiene que quedar idéntico, use el comando de exportar a PDF de Impress o de PowerPoint.

¿Puedo unir varias presentaciones en un solo PDF?

En esta página no: cuando elige varios .odp, cada presentación se descarga como su propio PDF, porque las proporciones (16:9 y 4:3) pueden ser distintas y la relación páginas = diapositivas se mantiene archivo por archivo. Si quiere un único archivo, pase los PDF resultantes por la herramienta de unir PDF; el orden de las diapositivas se conserva dentro de cada archivo.