Word a TXT

Cómo funciona

Caso típico: necesita el texto de un documento de Word sin formato, para un formulario en línea, un sistema de correo, un programa de traducción o un asistente de IA, pero al copiar y pegar se pierde la numeración o se revuelven las tablas. Toque o haga clic en el recuadro, elija el .docx y pulse Convertir a TXT: «contrato.docx» llega a sus Descargas como «contrato.txt». Cada párrafo es una línea. La numeración automática de Word se escribe en el texto tal como Word la muestra: «1.», «2.», o «a)» y «1.1.» en los subincisos, con dos espacios de sangría por nivel; las viñetas pasan a •. Las filas de las tablas salen en una sola línea con las celdas separadas por tabulaciones: si pega el texto en Excel, cada celda cae en su columna. Las llamadas de nota quedan en el texto como [1] y los textos de las notas se listan al final del documento, bajo una línea. Las imágenes se omiten y su número aparece en la línea de resultado. El archivo va en UTF-8 con BOM y saltos de línea de Windows: acentos y eñes se ven bien incluso en programas antiguos.

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¿Qué es TXT (texto plano)?

Un archivo de texto plano solo contiene caracteres y saltos de línea: no tiene negritas, fuentes, imágenes ni bordes de tabla. Esa sencillez lo hace útil en todas partes: campos de formularios, cuerpos de correo, programas de traducción o análisis, asistentes de IA y sistemas antiguos aceptan el .txt de la forma más confiable. Pasar de Word a texto plano implica escribir dentro del texto lo que de otro modo se perdería: números, separadores de tabla y notas.

¿Qué es BOM (marca de orden de bytes)?

El BOM es una firma de tres bytes (EF BB BF) al inicio de un archivo UTF-8. No forma parte del texto y nunca se muestra; solo le indica al programa que abre el archivo que está en UTF-8. Los programas actuales lo adivinan sin ella, pero algunos programas antiguos toman un archivo sin firma por la codificación ANSI local y estropean acentos y eñes. Por eso esta herramienta agrega la firma.

Word a TXT o Word a HTML: ¿cuál es la diferencia?

Las dos herramientas usan el mismo lector de Word; la diferencia está en para qué sirve el resultado. El HTML conserva la estructura en etiquetas: un título sigue siendo <h1>, una lista <ul> y una tabla <table>, listos para una página web. El TXT no tiene etiquetas, así que la estructura se escribe en el texto: números como prefijo, celdas separadas por tabulaciones y notas entre corchetes. Si el texto va a un sitio web, use HTML; si va a un formulario, un correo u otro programa, use TXT.

Qué se pierde al copiar y pegar, y qué conserva esta herramienta

Al copiar texto de Word a un campo de texto plano, los números automáticos de las listas suelen desaparecer: el número no forma parte del texto, Word lo genera al momento con una regla de numeración. Las celdas de las tablas también pueden quedar pegadas sin separación. Esta herramienta lee las reglas de numeración dentro del documento y escribe los números en el texto: si el documento muestra «3.2.», el .txt también; si un inciso empieza con «a)», la línea también.

En Word, las notas al pie están al final de la página y casi nunca pasan al copiar. Aquí la llamada de nota se queda en el texto como [1] y el texto de la nota se agrega al final con el mismo número; las notas al final del documento siguen en el mismo orden. Con control de cambios, el texto marcado como eliminado se descarta y el insertado se conserva: la salida es el documento tal como está ahora.

Los campos como la tabla de contenido, los números de página o la fecha dan el último resultado que calculó Word, no el código del campo. Si la tabla de contenido está desactualizada, actualícela en Word con F9 y guarde antes de convertir.

• Párrafo → una línea
• Mayús+Entrar → línea nueva
• Lista numerada → prefijo «1.», «a)», «1.2.»
• Viñeta → •
• Tabla → líneas separadas por tabulaciones
• Nota al pie → [1] + texto al final

Saltos de línea, codificación y límites honestos

La salida usa saltos de línea de Windows (CRLF) y empieza con una firma UTF-8 (BOM). El Bloc de notas anterior a la actualización de Windows 10 de finales de 2018 muestra en una sola línea un archivo con saltos LF, y algunos programas antiguos leen el UTF-8 sin firma como ANSI y cambian la «ñ» por «Ã±». CRLF y firma evitan ambos problemas. Mac, Linux y los Windows actuales abren el archivo bien en cualquier caso.

No se agrega una línea en blanco entre párrafos, igual que con «Guardar como texto sin formato» de Word. Los párrafos vacíos que el documento tenga para dejar espacio quedan como líneas vacías.

No se trasladan cuadros de texto, encabezados y pies de página, comentarios ni imágenes. El formato antiguo .doc (Word 97-2003) no se lee; la herramienta reconoce ese tipo de archivo e indica cómo guardarlo como .docx en Word.

Preguntas frecuentes

¿Cómo convierto un documento de Word a TXT?

Elija su archivo .docx en esta página y pulse Convertir a TXT. El texto se extrae dentro de su navegador y el archivo .txt llega a su carpeta Descargas. Los números de lista, las celdas de tablas y las notas al pie se escriben en una forma adecuada para texto plano.

¿En qué se diferencia de «Guardar como texto sin formato» de Word?

El resultado es parecido; la diferencia está en la instalación y en el trabajo por lotes. No necesita Word, funciona en el teléfono, convierte varios documentos a la vez, siempre guarda en UTF-8 (Word pregunta la codificación) y agrega las notas al final con su número.

¿Por qué no abre mi archivo .doc?

.doc es el formato binario cerrado de Word 97-2003 y no tiene nada que ver con .docx. Abra el archivo en Word, elija Archivo → Guardar como → «Documento de Word (.docx)» y luego conviértalo aquí. LibreOffice también lo hace con Guardar como.

¿Mis documentos se suben a un servidor?

No. El archivo de Word se abre dentro de su navegador y el texto se extrae ahí mismo; el documento no se envía por internet. Una vez cargada la página, la herramienta funciona incluso sin conexión.