Eliminar el autor y los metadatos de un PDF

Cómo funciona

Toque o haga clic en el recuadro y elija su archivo PDF; puede seleccionar varios a la vez. La única opción se refiere a las fechas: por omisión se borran también la fecha de creación y la de modificación; si necesita conservarlas para un registro, elija «Conservar las fechas». Al pulsar «Eliminar metadatos», la herramienta lee el bloque de propiedades del archivo y escribe en la línea de resultado lo que encontró, con su valor: en un currículum guardado desde Word verá algo como «eliminado: Autor «María López», Programa de origen «Microsoft Word», Fecha de creación»; si además hay un paquete XMP, de los que dejan los programas de Adobe, se indica aparte. El archivo descargado lleva el nombre original más la terminación -temiz.pdf (un sufijo fijo, sin tildes) y conserva páginas, tipografías, campos de formulario e imágenes exactamente iguales; solo el bloque de propiedades queda vacío. Si el archivo no tenía ningún metadato, la herramienta lo dice y lo devuelve tal cual, con su nombre original. Para comprobar que el dato se fue, abra el PDF descargado y mire sus propiedades: en Chrome, el menú de tres puntos del visor y «Propiedades del documento»; en Acrobat Reader, Archivo › Propiedades. Los campos Autor y Título deben estar vacíos. Nada sale de su dispositivo: la lectura y la reescritura del PDF ocurren dentro del navegador.

Esta herramienta también se busca como eliminar metadatos pdf, quitar autor de un pdf, borrar propiedades de un pdf, limpiar metadatos pdf, quitar nombre del autor pdf, ver quien creo un pdf.

¿Qué es Metadatos de un PDF (diccionario Info)?

Al final de cada PDF, separado de las páginas, hay un bloque de propiedades que la norma PDF llama diccionario Info. Ahí viven los campos Título, Autor, Asunto, Palabras clave, Programa de origen, Productor PDF, Fecha de creación y Fecha de modificación: es lo que muestran Acrobat, Chrome o Vista Previa en la ventana de propiedades. Word, Excel, LibreOffice y el software de los escáneres rellenan esos campos sin preguntar: en Autor ponen el nombre de su cuenta de Windows o de la licencia de Office, y en Programa de origen la versión exacta del programa. El bloque viaja con el archivo a cualquier destinatario, ya sea un reclutador, un cliente o una dependencia oficial; esta herramienta lo retira por completo.

¿Qué es Paquete XMP?

XMP (Extensible Metadata Platform) es una segunda copia de los metadatos, escrita en XML, que Adobe incrusta dentro del PDF; Acrobat, InDesign, Photoshop y algunas versiones de Office la guardan junto al diccionario Info. Además del autor, el título y las fechas, suele contener con qué programa y en qué versión se guardó el documento, cuántas veces, un identificador único del documento y a veces un historial de ediciones. Como no aparece en la ventana de propiedades, casi nadie sabe que existe, y un programa que solo vacía el diccionario Info deja este paquete intacto. Esta herramienta lo desprende del catálogo del documento y borra su objeto del archivo, de modo que no queda ni una copia oculta.

¿Qué diferencia hay entre los metadatos de un PDF y el EXIF de una foto?

Los dos son información escondida fuera del contenido visible, pero viven en archivos distintos y guardan cosas distintas. El EXIF pertenece a las fotografías (JPG, HEIC): modelo de la cámara, fecha de la toma, coordenadas GPS y ajustes del objetivo. Los metadatos de un PDF pertenecen al documento: nombre del autor, título, programa y versión con que se creó, y fechas de creación y modificación; no llevan ubicación. Las fotos incrustadas dentro de un PDF suelen perder su EXIF en el momento de generarlo, así que una herramienta de EXIF no sirve para un PDF. Si va a compartir una foto suelta, use la herramienta de eliminar EXIF; si va a compartir un documento, use esta. Ninguna de las dos toca lo que se ve en la página.

¿Qué se borra y qué se queda igual?

Se borra: todos los campos del diccionario Info (Título, Autor, Asunto, Palabras clave, Programa de origen, Productor PDF, las fechas y los campos particulares que añaden algunos programas), el paquete XMP del catálogo del documento y el bloque de datos privados que dejan los programas de Adobe (PieceInfo). No se vacían sin más: sus objetos se eliminan del archivo, porque de lo contrario el dato «borrado» seguiría legible dentro del PDF con un editor de texto o una herramienta forense. El motor que reescribe el archivo tampoco firma con su nombre: en las propiedades del archivo limpio, el campo Productor queda vacío.

Se queda: el contenido de las páginas y los nombres que aparecen en ese texto, los campos de firma, los valores escritos en los campos de formulario, los comentarios y las notas adhesivas (tienen su propio campo de autor, pero forman parte del documento), los archivos adjuntos, los marcadores y los nombres de las tipografías incrustadas. El nombre que encabeza un contrato es texto de la página; lo cambia el programa que creó el documento, no esta herramienta. Si también quiere quitar los comentarios, la única vía segura es convertir el PDF a imágenes y volver a crear el PDF, aunque el texto deja de ser seleccionable.

¿Cuándo conservar las fechas y cuándo borrarlas?

Cuando envía un documento fuera (un currículum, una propuesta comercial, un escrito para un juzgado, una oferta para una licitación), borrar todos los metadatos es la opción correcta: el campo Autor muchas veces no trae el nombre de quien redactó el documento, sino el de la persona o la empresa a cuyo nombre está la licencia; el Programa de origen revela qué versión de software usa; la Fecha de modificación delata que retocó el archivo en el último minuto. Nada de eso le sirve a quien lo recibe, y todo se presta a malentendidos.

Conservar las fechas tiene sentido en tareas de archivo y registro: los gestores documentales ordenan por fecha de creación y algunas oficinas exigen que los documentos escaneados mantengan la fecha también en las propiedades del archivo. La opción «Conservar las fechas» deja únicamente la Fecha de creación y la de modificación; el autor, el título y el programa se borran igual. Tenga en cuenta que la fecha que muestra el explorador de archivos de su sistema es otra cosa: la lleva el sistema de archivos, no el PDF, y el archivo descargado recibe la fecha de hoy.

Preguntas frecuentes

¿Cómo veo quién es el autor de un PDF?

Abra el PDF en Chrome o Edge y, en el menú de tres puntos del visor, elija «Propiedades del documento»; en Acrobat Reader vaya a Archivo › Propiedades y en Vista Previa de Mac a Herramientas › Mostrar inspector. Ahí están los campos Autor, Título, Programa de origen y Productor. Esta herramienta lista esos mismos campos con sus valores en la línea de resultado en cuanto elige el archivo, así que no hace falta abrir otro programa para saber qué se borró.

¿El dato se eliminó de verdad o solo se ocultó?

Se eliminó. La herramienta retira el diccionario Info y el paquete XMP del documento y reescribe el archivo; los objetos antiguos no pasan al archivo nuevo. Si quiere comprobarlo, abra el PDF limpio en un editor de texto y busque su nombre: si no está en el texto de alguna página, no está en ninguna parte. Una salvedad: cuando Word escribe su nombre en el encabezado o en la línea de firma, eso es contenido de la página, no metadato, y se cambia en el programa que generó el documento.

¿Por qué aparece mi nombre en el PDF que guardé desde Word?

Al guardar como PDF, Word copia el campo Autor de las propiedades del documento (el nombre de la cuenta con la que inició sesión en Office) y el campo Título (casi siempre la primera línea del texto), y en Programa de origen escribe «Microsoft Word» con su versión. LibreOffice, Google Docs y el software de los escáneres hacen lo mismo. Dentro de Word puede vaciar esos campos en Archivo › Información, pero si solo tiene el PDF, esta herramienta hace el mismo trabajo y además retira el paquete XMP.

¿Mi archivo se sube a algún servidor?

No. Su PDF no sale de su dispositivo: leer el bloque de propiedades, borrarlo y reescribir el archivo ocurre por completo dentro del navegador. El sentido de limpiar metadatos es justamente no compartir datos personales; subir el archivo a un servidor para hacerlo iría en contra de ese propósito. Con la página abierta, la herramienta sigue funcionando aunque se corte la conexión a Internet.