Poner una marca de agua en cada página de un PDF

Cómo funciona

Toque el recuadro o haga clic en él, elija el documento y escriba el texto. Las palabras cortas en mayúsculas se leen mejor: COPIA, BORRADOR, MUESTRA, SIN VALIDAR. Los acentos y la eñe se dibujan correctamente porque la herramienta incrusta su propia tipografía en el documento en lugar de confiar en la que tenga la computadora de quien lo abra. El ángulo decide dónde queda la línea. Lo más habitual es la diagonal de 45 grados que va de abajo a la izquierda hacia arriba a la derecha, porque una diagonal cubre a la vez la parte alta y la baja de la página y es difícil de recortar. La posición horizontal deja una línea discreta en el centro. El tamaño se ajusta en puntos; si el texto no cabe en la página, se reduce solo y la línea de resultado dice con qué tamaño quedó. La opacidad es el ajuste más importante: los valores bajos dejan el texto como una sombra y mantienen la página legible, los altos ponen el aviso por delante a costa de la lectura. Veinte funciona para la mayoría de los documentos; pasar de cuarenta tiene sentido solo en ejemplares que nadie debe usar. Elija el color según el uso: en una impresora en blanco y negro el gris es el más suave y el negro el más visible, mientras que el rojo tiene carácter de advertencia. La marca se dibuja encima de la página y no debajo, para que se vea también en escaneos oscuros. El texto del documento no se toca y no se sube nada.

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¿Qué es Marca de agua en un PDF?

Una marca de agua es una línea translúcida colocada en cada página para decir cómo hay que tratar el documento. No adorna: advierte. El ejemplar que tiene delante el lector es una copia, un borrador o una muestra. Por eso suele ir en el centro de la página y en cuerpo grande; un aviso pequeño en una esquina desaparece en cuanto la página se fotocopia o se recorta. Una marca de agua no impide copiar ni imprimir: hace visible la naturaleza del ejemplar mientras circula de mano en mano.

¿Qué es Opacidad?

La opacidad decide cuánto tapa la marca de agua el contenido que hay debajo y se ajusta en porcentaje. Con un valor bajo las palabras quedan detrás como una sombra y el documento se lee con normalidad; con un valor alto el aviso domina y las líneas de abajo cuestan de seguir. El valor correcto depende del encargo: bajo en un contrato que la otra parte debe leer, alto en una muestra sin valor. La impresión añade un detalle: un gris tenue que se ve perfecto en pantalla puede salir casi invisible en una impresora corriente.

¿Qué es Tipografía incrustada?

Incrustar una tipografía es copiar dentro del documento las instrucciones de trazo de las letras. Sin eso, una computadora que no tenga esa tipografía la sustituye por otra, y las letras con acento o la eñe son las primeras en sufrirlo: se convierten en cuadros o en signos de interrogación. Esta herramienta incrusta la tipografía con la que dibuja la marca y lleva solo los caracteres que usted escribió, así que el archivo crece unos pocos kilobytes como mucho. El resultado se ve igual en cualquier computadora y en cualquier impresora.

¿Marca de agua o contraseña?

Las dos vienen a la mente cuando se quiere proteger un documento, pero hacen cosas distintas. La marca de agua es un aviso visible: quien abre el archivo ve que se trata de un borrador, una copia o una muestra, aunque nada le impide abrirlo, imprimirlo o copiarlo. La contraseña es un cerrojo técnico: sin ella el archivo no se abre. En la práctica la marca de agua se usa más, porque el problema habitual no es el secreto sino la confusión: un borrador de contrato sin firma o un plano sin aprobar que se toma por la versión definitiva mientras pasa de mano en mano. La marca tiene otra ventaja: sobrevive a la impresión y queda en el papel, mientras que la contraseña solo protege el archivo.

Cómo elegir el texto

Sea breve: una sola palabra da el mejor resultado. Las frases largas hay que reducirlas para que quepan, y un texto pequeño ni se lee ni cumple su función de aviso. Las mayúsculas también ayudan, porque una palabra en versales se reconoce incluso con poca opacidad.

En cuanto al contenido, el texto debe decir en qué estado está el documento. BORRADOR para una versión sin terminar, COPIA para una impresión que no sustituye al original, MUESTRA para algo hecho para enseñar. Una fórmula propia de su organización sirve igual; lo importante es que el lector entienda qué hacer con la página.

Añadir una fecha o el nombre de quien lo recibe es una forma simple de saber qué ejemplar fue a quién. Cuanto más larga es la línea, más baja el cuerpo; si la herramienta tuvo que reducir el texto, la línea de resultado lo dice y usted puede bajar el tamaño por su cuenta.

Ajustes según el uso previsto

Si el documento se va a leer en pantalla, mantenga la opacidad baja: entre quince y veinticinco el aviso se ve sin ensombrecer el texto. Si va al papel, suba un poco, porque la mayoría de las impresoras rinden los grises claros más débiles de lo que se ven en pantalla. Con el color pasa lo mismo: en una impresora en blanco y negro el rojo y el azul quedan en el mismo gris.

El tamaño se elige por la longitud de la línea, no por el formato de la página. Una sola palabra llena la página en cuerpo grande y ese es el efecto buscado. Con una fórmula de varias palabras, setenta puntos suele ser ya demasiado; bajar el valor usted mismo da una imagen más equilibrada que la reducción automática.

La diagonal tiene una ventaja concreta: la diagonal de una página es más larga que sus lados, así que el mismo cuerpo cubre más superficie y parte de la línea sobrevive aunque la página se recorte. La posición horizontal molesta menos en páginas llenas de tablas y gráficos.

• Lectura en pantalla → opacidad 15-25 %, gris
• Impresión en papel → opacidad 25-40 %, negro o gris
• Ejemplar que nadie debe usar → más de 40 %, rojo
• ¿Fórmula larga? Baje usted mismo el tamaño en puntos

Qué protege y qué no protege una marca de agua

Disuade, no cierra. La línea se dibuja sobre la página, todos la ven al abrir el archivo y también sale impresa. En cambio no impide copiar el documento, reenviarlo ni pegar su texto en otro sitio. Si el acceso tiene que estar realmente limitado, eso depende de cómo lo comparte, no de lo que lleva escrito encima.

Como el contenido de la página no se toca, un documento marcado se sigue pudiendo buscar y copiar. Es intencionado: convertir las páginas en imágenes haría imposible quitar la marca, pero también dejaría el documento sin búsqueda y mucho más pesado. Para la mayoría de los trabajos, que el documento siga siendo utilizable vale más.

Preguntas frecuentes

¿Puedo usar acentos y eñes?

Sí. La herramienta incrusta la tipografía con la que dibuja el texto, así que los acentos y la eñe aparecen bien en cualquier computadora. Solo se incrustan los caracteres que usted escribió, de modo que el archivo crece unos pocos kilobytes como mucho.

¿La marca va en todas las páginas?

Sí, la misma línea se centra en cada página del documento. Si los formatos cambian, se centra en cada página; cuando en una página estrecha el texto no cabe, se baja el tamaño en puntos y la línea de resultado indica el valor usado.

¿Puedo quitar la marca después?

Del archivo descargado no, pero su documento original queda intacto en el equipo. Para probar otros ajustes, vuelva a elegir el archivo original. Por eso conviene guardar el archivo marcado con su propio nombre en lugar de sobrescribir el de partida.

¿El texto va encima o debajo de la página?

Encima. Una línea puesta debajo sería invisible en páginas escaneadas u oscuras. El ajuste de opacidad evita que tape el contenido: con un valor bajo, las líneas de abajo se leen sin esfuerzo.

¿Una marca de agua impide que copien mi documento?

No. Es un aviso, no un cerrojo: abrir, imprimir o copiar el texto sigue siendo posible. Su función es hacer visible el estado de un ejemplar que circula. Si el acceso debe restringirse, controlar a quién le envía el archivo es la única respuesta real.

¿Funciona con un PDF protegido con contraseña?

No. La herramienta se detiene en documentos que piden contraseña y lo dice. Guarde una copia sin protección desde un programa que pueda abrirlo y marque esa copia. Un archivo dañado también produce un aviso claro.