Convertir ODT a PDF

Cómo funciona

Toque o haga clic en el recuadro y elija su archivo ODT; puede seleccionar varios a la vez. Esta herramienta lee documentos .odt guardados con LibreOffice Writer u OpenOffice Writer y los convierte en PDF en un dispositivo que no tiene LibreOffice, incluido el teléfono: abre el paquete dentro del navegador, toma el texto, las listas, las tablas y las imágenes JPEG/PNG del documento y los coloca en un PDF con texto seleccionable. Ejemplo concreto: una solicitud para un trámite o una tarea escolar escrita con LibreOffice en la computadora de casa le llegó por correo o por WhatsApp y en el teléfono no se abre. Guarde el adjunto con «Descargar», toque el recuadro de esta página y elija el archivo .odt en la carpeta Archivos (iPhone) o Descargas (Android); después pulse «Convertir a PDF». El PDF resultante se puede subir al portal de la escuela, a una plataforma de trámites o a un formulario de solicitud de empleo; la mayoría de esos sistemas no aceptan ODT y sí aceptan PDF. Los títulos salen más grandes y en negrita, los párrafos centrados se centran, las listas conservan sus viñetas o su numeración y las tablas se escriben en filas con columnas iguales. La composición de la página no es idéntica a la de Writer: el texto y las imágenes fluyen sobre el papel elegido con un margen de 2 cm, y el encabezado, el pie de página y las notas al pie no entran en el PDF. La línea de resultado indica el número de páginas, párrafos e imágenes, el tamaño de papel y los puntos; si alguna imagen no se pudo incrustar o alguna nota al pie se omitió, también lo dice.

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¿Qué es ODT?

ODT (OpenDocument Text) es el formato de documento de texto de LibreOffice Writer y OpenOffice Writer; forma parte de la familia OpenDocument, norma ISO 26300, junto con .ods para hojas de cálculo y .odp para presentaciones. El archivo es un paquete ZIP: content.xml guarda el texto y las tablas, styles.xml la composición de página y los estilos, la carpeta Pictures las imágenes, y el archivo mimetype declara el tipo de documento. Word abre un .odt, pero la mayoría de los teléfonos, de las vistas previas del correo y de los portales de trámites no lo abren; por eso la copia que se envía se convierte a PDF. Esta herramienta abre el paquete en su dispositivo, lee el cuerpo del documento y lo escribe en un PDF; un .odt protegido con contraseña y un .fodt guardado como XML plano no se pueden leer.

¿Qué es PDF?

PDF es el formato que fija el aspecto de la página: la posición de cada letra y de cada imagen queda escrita en el archivo, y el documento se ve igual sin importar quién lo abre ni en qué dispositivo. En un ODT, en cambio, la composición depende del programa que lo abre: una tipografía distinta o una versión diferente puede mover las líneas, y en un teléfono sin Writer el archivo directamente no se abre. Los portales de trámites, las escuelas y universidades, las bolsas de trabajo y los despachos de abogados o notarías piden PDF y no aceptan ODT. Esta herramienta incrusta la tipografía en el PDF: las vocales con tilde y la eñe se ven bien aunque el dispositivo del destinatario no tenga esa tipografía, y el texto se puede seleccionar y buscar.

¿Qué diferencia hay entre ODT y DOCX?

Los dos son documentos de texto y los dos son un paquete ZIP que parece un solo archivo; la diferencia está en a quién pertenece el XML que va dentro. DOCX es la norma Office Open XML de Microsoft (ISO 29500) y el formato nativo de Word; ODT es la norma OpenDocument (ISO 26300), el formato nativo de LibreOffice y OpenOffice, habitual en escuelas, dependencias públicas y computadoras con Linux donde no hay licencia de Office. Word abre un .odt y Writer abre un .docx, pero al guardar en el formato contrario pueden cambiar los estilos de párrafo, la numeración de las listas, los campos y los bordes de tabla, y los teléfonos casi nunca muestran una vista previa de un .odt. Por eso da menos problemas pasar directamente a PDF que cambiar de formato: para .docx, la página de Word a PDF; para .odt, esta página. El motor que compone el PDF es el mismo, así que de los dos formatos sale un PDF con el mismo aspecto.

¿Qué se conserva y qué no llega al PDF?

Se conserva: los párrafos y las líneas en blanco, los títulos 1 a 3 (con letra mayor y en negrita), la alineación a la izquierda, al centro y a la derecha, las listas con viñetas y numeradas (las listas anidadas, con sangría), las tablas (filas con columnas iguales; la primera fila o las filas marcadas en Writer como encabezado, con fondo gris y negrita), los saltos de línea y los tabuladores, y las imágenes JPEG y PNG insertadas en el documento (con su tamaño de Writer, ajustadas al ancho de la página). Un párrafo escrito entero en negrita sale en negrita; unas pocas palabras en negrita dentro de un párrafo no se conservan.

No llega: la composición de la página no es la de Writer; el texto vuelve a fluir sobre el papel elegido con 2 cm de margen y los saltos de página pueden moverse. El encabezado, el pie de página y el número de página no entran. Las notas al pie se omiten y la línea de resultado indica cuántas. El control de cambios pasa con el texto actual; el texto eliminado y los comentarios no se ven. Las columnas de tabla tienen el mismo ancho, los bordes y el color de celda no se conservan y una tabla dentro de otra se abre en texto simple. Las imágenes que no son JPEG ni PNG (SVG, GIF, objetos de dibujo, gráficos) no se pueden incrustar y se cuentan en la línea de resultado. En lugar de las tipografías del documento se usa una sola (Noto Sans, un solo estilo) que cubre todo el alfabeto latino; la negrita se imita con un segundo trazo, y la cursiva y el texto en color salen en negro normal. El cambio es este: se pierde la tipografía del documento y a cambio la á, la ñ y la ü se leen en cualquier dispositivo.

¿Qué ajuste conviene en cada caso?

El tamaño de papel sigue el idioma de la página (en esta página, A4), pero en español el papel depende del país: España, Argentina y el resto de Europa imprimen en A4; México, Colombia, Chile y buena parte de Centroamérica usan Carta. Si el documento va a una escuela, una oficina o un empleador en un país de papel Carta, elija «Carta (Letter)»: Carta es 6 mm más ancha y 18 mm más corta que A4, y un PDF en A4 puede salir recortado o reducido de una impresora cargada con Carta. Para ver las medidas en centímetros y píxeles, consulte el enlace a la tabla de tamaños de papel que aparece más abajo.

Para el tamaño de letra, 11 puntos es el tamaño normal de un documento y basta en casi todos los casos. Para una solicitud, un oficio o un documento dirigido a una persona mayor, elija 12 puntos. En una tarea larga, un informe o un borrador de tesis, 10 puntos reduce el número de páginas; 9 puntos se lee impreso, pero en la pantalla del teléfono habrá que ampliar. Los títulos salen 5, 3 y 1 puntos por encima del tamaño elegido. Un ODT con contraseña no se abre: en Writer, en la ventana «Guardar como», desmarque «Guardar con contraseña» y vuelva a guardar. Para archivos de Word (.docx) use la herramienta de Word a PDF y para tablas de Calc (.ods) la de ODS a PDF; si el PDF resultante pesa demasiado, páselo por la herramienta de comprimir PDF.

Preguntas frecuentes

¿Cómo convierto un archivo ODT a PDF?

Toque el recuadro de esta página, elija su archivo .odt y pulse «Convertir a PDF»; el PDF se descarga en unos segundos. No hace falta tener instalado LibreOffice, OpenOffice ni Word, y funciona también en el teléfono. Si en su computadora tiene LibreOffice, el comando «Archivo > Exportar como PDF» de Writer conserva la composición de página exacta; esta herramienta existe para los dispositivos donde no está Writer y para enviar el documento rápido.

¿Mi archivo ODT se sube a algún servidor?

No. Al abrir la página se descarga en su navegador todo lo necesario (el generador de PDF y la tipografía incluidos); el código que abre el paquete .odt, lee el cuerpo y escribe el PDF corre en su dispositivo, y ni el archivo ni su contenido se envían a ninguna dirección. Puede comprobarlo en modo avión: con la página cargada, corte la conexión y la conversión termina igual. Con una solicitud o un informe que lleva su CURP, DNI o cédula, su dirección o datos de salud, esa es la razón para elegir esta herramienta.

¿Se conserva mi tipografía?

No. Un archivo .odt solo guarda el nombre de la tipografía (Liberation Serif, Times New Roman…), no el dibujo de las letras; como esa tipografía no está en esta página, todo el texto se compone con Noto Sans y esa tipografía se incrusta en el PDF. La ganancia: sea cual sea la tipografía instalada en el dispositivo del destinatario, la á, la ñ y la ü no se convierten en cuadros ni en signos de interrogación. La pérdida, dicha con claridad: la cursiva, el subrayado y el texto en color salen en negro normal; solo los títulos y los párrafos escritos enteros en negrita salen en negrita. Si la tipografía tiene que conservarse tal cual, genere el PDF con el comando de exportar de Writer.

¿Se puede convertir un ODT con contraseña?

No; el contenido de un paquete .odt con contraseña está cifrado y la herramienta muestra el mensaje de que no se pudo abrir. Abra el documento en LibreOffice Writer con su contraseña, en la ventana «Archivo > Guardar como» desmarque la casilla «Guardar con contraseña» y guárdelo; después conviértalo en esta página. El PDF resultante no lleva contraseña; antes de enviar un documento confidencial, puede protegerlo con la herramienta de cifrar archivos.