Convertir un fichier ODT en PDF

Comment ça marche

Touchez ou cliquez sur le cadre pour choisir votre fichier ODT ; vous pouvez en sélectionner plusieurs à la fois. Cet outil lit les documents .odt enregistrés avec LibreOffice Writer ou OpenOffice Writer et en fait un PDF sur un appareil où LibreOffice n'est pas installé, téléphone compris : il ouvre le paquet dans le navigateur, prend le texte, les listes, les tableaux et les images JPEG/PNG du document, puis les met en page dans un PDF au texte sélectionnable. Cas concret : un CV ou une lettre de demande rédigé avec LibreOffice sur l'ordinateur familial vous arrive par e-mail et ne s'ouvre pas sur votre téléphone. Enregistrez la pièce jointe avec « Télécharger », puis sur cette page touchez le cadre et prenez le fichier .odt dans le dossier Fichiers (iPhone) ou Téléchargements (Android), et appuyez sur « Convertir en PDF ». Le PDF obtenu se dépose sur un portail administratif, un espace candidat ou une plateforme scolaire ; la plupart de ces sites refusent l'ODT et acceptent le PDF. Les titres sortent plus grands et en gras, les paragraphes centrés restent centrés, les listes gardent leurs puces ou leurs numéros, les tableaux sont écrits en lignes à colonnes égales. La mise en page n'est pas celle de Writer : le texte et les images sont reversés sur le papier choisi avec des marges de 2 cm ; l'en-tête, le pied de page et les notes de bas de page n'entrent pas dans le PDF. La ligne de résultat donne le nombre de pages, de paragraphes et d'images, le format de papier et la taille du texte ; s'il y a des images non intégrées ou des notes de bas de page ignorées, elle le dit aussi.

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Qu'est-ce que ODT ?

ODT (OpenDocument Text) est le format de document propre à LibreOffice Writer et à OpenOffice Writer ; c'est le membre « texte » de la famille OpenDocument, normalisée ISO 26300 (.ods pour les tableaux, .odp pour les présentations). Le fichier est en réalité un paquet ZIP : le texte et les tableaux sont dans content.xml, la mise en page et les styles communs dans styles.xml, les images dans le dossier Pictures, et un fichier mimetype indique le type du document. Word peut ouvrir un .odt, mais la plupart des téléphones, des aperçus d'e-mail et des portails en ligne ne le peuvent pas ; c'est pourquoi la copie à envoyer est convertie en PDF. Cet outil ouvre le paquet sur votre appareil, lit le corps du document et l'écrit dans un PDF ; un .odt protégé par mot de passe et un .fodt enregistré en XML plat ne sont pas lus.

Qu'est-ce que PDF ?

Le PDF fige l'apparence des pages : la position de chaque lettre et de chaque image est écrite dans le fichier, et le document s'affiche pareil quel que soit l'appareil ou la personne qui l'ouvre. Dans un ODT, au contraire, la mise en page dépend du programme qui l'ouvre ; une police manquante ou une autre version peut décaler les lignes, et sur un téléphone sans Writer le fichier ne s'ouvre pas du tout. Les portails administratifs, les plateformes de candidature, les écoles et les universités demandent un PDF, pas un ODT. Cet outil intègre aussi la police dans le PDF : les lettres accentuées comme é, è, ç ou œ s'affichent correctement même si cette police n'est pas installée chez le destinataire, et le texte reste sélectionnable et cherchable.

Quelle est la différence entre ODT et DOCX ?

Les deux sont des documents texte, et les deux sont des paquets ZIP qui ressemblent à un fichier unique ; la différence est à qui appartient le XML à l'intérieur. DOCX est le format Office Open XML de Microsoft (ISO 29500), la langue maternelle de Word ; ODT est le format OpenDocument (ISO 26300), la langue maternelle de LibreOffice et d'OpenOffice, souvent installés à la place de la suite Microsoft sur les ordinateurs d'associations, d'écoles et d'administrations. Word ouvre un .odt et Writer ouvre un .docx, mais en enregistrant dans l'autre format, les styles de paragraphe, les réglages de numérotation, les champs et les bordures de tableau peuvent changer, et la plupart des téléphones n'affichent aucun aperçu d'un .odt. Passer directement au PDF fait donc moins de dégâts que changer de format : la page Word en PDF pour un .docx, cette page pour un .odt. Le moteur de mise en page est le même ; les deux formats donnent un PDF de même apparence.

Ce qui passe, ce qui se perd

Ce qui passe : les paragraphes et les lignes vides, les Titres 1 à 3 (plus grands et en gras), l'alignement à gauche, centré ou à droite, les listes à puces et numérotées (les listes imbriquées sont en retrait), les tableaux (lignes à colonnes égales ; la première ligne, ou les lignes marquées comme en-tête dans Writer, sur fond gris et en gras), les sauts de ligne et les tabulations, les images JPEG et PNG insérées dans le document (à leur taille dans Writer, réduites si besoin à la largeur de la page). Un paragraphe entièrement en gras sort en gras ; quelques mots en gras au milieu d'un paragraphe ne sont pas repris.

Ce qui se perd : la mise en page n'est pas celle de Writer ; le texte est reversé sur le papier choisi avec des marges de 2 cm, et les sauts de page peuvent s'être déplacés. L'en-tête, le pied de page et le numéro de page n'entrent pas dans le PDF. Les notes de bas de page sont ignorées, et leur nombre est indiqué dans la ligne de résultat. Les modifications suivies passent dans leur état actuel ; le texte supprimé et les commentaires n'apparaissent pas. Les colonnes des tableaux ont toutes la même largeur, les bordures et les couleurs de cellule ne sont pas gardées ; un tableau imbriqué est déplié en texte simple. Les images autres que JPEG/PNG (SVG, GIF, objets de dessin, graphiques) ne peuvent pas être intégrées et sont comptées. Les polices du document sont remplacées par une seule police (Noto Sans, un seul style) qui couvre tout l'alphabet latin accentué ; le gras est imité par un second tracé, l'italique et le texte en couleur sortent en noir et en droit. C'est un échange : vous perdez la police du document, et en retour les lettres accentuées sont garanties lisibles sur tous les appareils.

Quel réglage pour quel document ?

Le format de papier suit la langue de la page (A4 ici) ; une lettre de demande, un devoir, un contrat et toutes les administrations en France comme au Maghreb attendent de l'A4, il suffit de laisser « Automatique ». Pour un document destiné à un lecteur, une université ou un employeur aux États-Unis ou au Canada, choisissez Letter : le Letter est 6 mm plus large et 18 mm plus court que l'A4, et là-bas un fichier A4 peut sortir coupé ou réduit à l'impression. Pour voir la différence entre les formats en centimètres et en pixels, consultez le lien vers le tableau des formats de papier ci-dessous.

Pour la taille du texte, 11 pt est la taille habituelle d'un document et suffit dans la plupart des cas. Choisissez 12 pt pour une lettre officielle, une demande ou un document destiné à une personne âgée. Pour un devoir long, un rapport ou un projet de mémoire, 10 pt réduit le nombre de pages ; 9 pt reste lisible à l'impression mais demande un zoom sur l'écran d'un téléphone. Les titres sortent 5, 3 et 1 pt au-dessus de la taille choisie. Un ODT protégé par mot de passe ne s'ouvre pas : dans Writer, ouvrez « Enregistrer sous », décochez « Enregistrer avec mot de passe » et enregistrez à nouveau. Pour un fichier Word (.docx), utilisez l'outil Word en PDF ; pour un tableau Calc (.ods), l'outil ODS en PDF ; pour alléger le PDF obtenu, passez-le dans l'outil de compression de PDF.

Questions fréquentes

Comment convertir un fichier ODT en PDF sans LibreOffice ?

Sur cette page, touchez le cadre, choisissez votre fichier .odt et appuyez sur « Convertir en PDF » ; le PDF se télécharge en quelques secondes. Il n'est pas nécessaire d'avoir LibreOffice, OpenOffice ou Word, et cela fonctionne aussi sur un téléphone. Si LibreOffice est installé sur votre ordinateur, la commande « Fichier > Exporter au format PDF » de Writer conserve la mise en page à l'identique ; cet outil existe pour les appareils sans Writer et pour un envoi rapide.

Mon fichier est-il envoyé sur un serveur ?

Non. À l'ouverture de la page, tout le nécessaire (le générateur de PDF et la police comprise) est chargé dans votre navigateur ; le code qui ouvre le paquet .odt, lit le corps du document et écrit le PDF s'exécute sur votre appareil, et ni le fichier ni son contenu ne sont envoyés à aucune adresse. Vous pouvez même l'essayer en mode avion : coupez la connexion une fois la page chargée, la conversion se termine quand même. Pour une demande, une attestation ou un rapport médical qui contient un numéro d'identité, une adresse ou des informations de santé, c'est la raison de choisir cet outil.

Ma police est-elle conservée ?

Non. Un fichier .odt n'enregistre que le nom de la police, Liberation Serif ou Times New Roman par exemple, pas le dessin des lettres ; comme cette police n'est pas disponible sur cette page, tout le texte est composé en Noto Sans et cette police est intégrée au PDF. Le gain : quelles que soient les polices installées chez le destinataire, é, è, ç, à ou œ ne deviennent ni carrés ni points d'interrogation. La perte, dite franchement : l'italique, le souligné et les mots en couleur sortent en noir et en droit ; seuls les titres et les paragraphes entièrement en gras sortent en gras. Si la police doit être conservée à l'identique, produisez le PDF avec la commande d'exportation de Writer.

Un ODT protégé par mot de passe s'ouvre-t-il ?

Non ; le contenu d'un paquet .odt protégé est chiffré, et l'outil affiche un message « n'a pas pu être ouvert ». Ouvrez le document dans LibreOffice Writer avec son mot de passe, allez dans « Fichier > Enregistrer sous », décochez « Enregistrer avec mot de passe » et enregistrez, puis convertissez-le sur cette page. Le PDF obtenu n'a pas de mot de passe ; avant d'envoyer un document confidentiel, vous pouvez le verrouiller avec l'outil de chiffrement de fichier.