Fichier ODT : c'est quoi, et comment le mettre en PDF ?

Une circulaire de l'école de vos enfants, un modèle de demande envoyé par la mairie ou l'administration, un devoir partagé par un camarade : la pièce jointe s'appelle avis.odt. Vous double-cliquez, et Windows vous demande avec quelle application l'ouvrir ; sur le téléphone, aucun aperçu ne s'affiche. Et pour couronner le tout, on vous demande de remplir le document et de le renvoyer en PDF.

Le fichier n'a rien d'abîmé. L'ODT est le format dans lequel la suite bureautique gratuite LibreOffice (et son aînée OpenOffice) enregistre les documents texte ; il joue chez elle le même rôle que le .docx chez Microsoft Word. Autrement dit, la personne qui l'a rédigé travaillait sous LibreOffice, pas sous Word. Ce guide présente trois façons d'ouvrir le document et d'en tirer un PDF, classées selon ce qui est installé sur votre appareil, et vous dit laquelle choisir selon la situation.

Pourquoi ce document vous arrive-t-il en .odt ?

LibreOffice est gratuit et libre ; les établissements scolaires, les associations, les collectivités et les petits bureaux qui ne veulent pas payer de licences l'installent volontiers. Si l'utilisateur ne choisit pas un autre format au moment d'enregistrer, le logiciel écrit le sien. L'expéditeur ne s'en rend généralement pas compte : chez lui le fichier s'ouvre sans souci, il suppose donc qu'il en sera de même chez vous.

L'ODT a d'ailleurs trois frères dans la même famille. La dernière lettre de l'extension vous dit de quel type de document il s'agit ; le tableau indique ce que contient chacun et quel convertisseur du site l'emmène vers le PDF.

Quelle méthode pour vous : qu'avez-vous sur votre appareil ?

Une seule question décide de la marche à suivre : un logiciel capable de lire le .odt est-il installé sur cet appareil ? Si oui, c'est lui qui produira le PDF le plus fidèle, puisqu'il parle la même langue que le programme qui a écrit le document. Si rien ne convient, surtout sur téléphone, convertir dans le navigateur sans rien installer est le chemin le plus court ; en contrepartie, la mise en page est reconstruite au lieu d'être recopiée.

Méthode 1 : avec LibreOffice ou OpenOffice, exporter au format PDF

Ouvrez le document dans LibreOffice Writer. Dans la barre de menus, choisissez Fichier, puis le sous-menu Exporter vers (Exporter sous dans certaines versions), puis Exporter au format PDF. Une fenêtre d'options s'ouvre : ne touchez à rien, cliquez sur Exporter en bas, puis choisissez le dossier où enregistrer le PDF. Dans les versions plus anciennes, la même commande se trouve directement dans le menu Fichier.

Il existe un raccourci : l'icône PDF de la barre d'outils s'appelle Exporter directement au format PDF ; elle saute la fenêtre d'options et demande seulement où enregistrer. Avec OpenOffice, c'est la commande d'export PDF du menu Fichier qui fait le même travail.

L'intérêt de cette méthode, c'est que la page est figée telle que l'expéditeur la voyait : le choix des polices, la numérotation, les bordures des tableaux, ce qui figure en haut et en bas de chaque page et jusqu'aux renvois en bas de page restent en place. Si le document est un formulaire, un courrier officiel ou une circulaire dont la présentation compte, et que vous disposez d'un ordinateur où installer LibreOffice, prenez cette voie. Le logiciel est gratuit ; téléchargez-le uniquement depuis le site officiel du projet et évitez les versions « reconditionnées » des sites de téléchargement.

Méthode 2 : Microsoft Word est installé

Les versions actuelles de Word savent ouvrir un .odt. Depuis l'Explorateur, le bouton droit de la souris sur le fichier donne accès au menu Ouvrir avec : sélectionnez-y Word. Une fois le document ouvert, allez dans Fichier > Enregistrer sous (ou Enregistrer une copie), choisissez PDF dans la liste Type et enregistrez.

La page d'aide de Microsoft le reconnaît elle-même : un .odt créé dans un autre logiciel peut ne pas s'afficher exactement pareil dans Word. Les décalages les plus fréquents sont des listes numérotées qui repartent à 1, des bordures de tableau modifiées et des sauts de page déplacés d'une ou deux lignes. Faites défiler tout le document avant d'enregistrer, et vérifiez surtout que la zone de signature ou un tableau n'a pas glissé sur la page suivante.

Méthode 3 : aucun logiciel adapté, ou vous êtes sur téléphone

Sur un téléphone, ou sur un ordinateur de travail où vous ne pouvez rien installer, utilisez le convertisseur ODT en PDF de ce site. Il ouvre le paquet .odt dans votre navigateur et écrit un PDF lisible ; le document ne quitte jamais votre appareil. Quand il s'agit d'un dossier portant votre adresse ou votre numéro de pièce d'identité, ce n'est pas un détail.

Soyons francs : cet outil ne remplace pas la méthode 1. Il recompose le document de zéro : le texte s'écoule sur le format de papier choisi (A4 par défaut), les en-têtes, pieds de page et notes de bas de page ne sont pas repris, et toutes les polices sont remplacées par une seule. Cela convient à un courrier ou à un devoir dont seul le contenu compte ; pas à un formulaire dont la présentation doit rester intacte. Dans ce cas, exportez-le depuis LibreOffice sur un ordinateur, ou demandez tout simplement le PDF à l'expéditeur.

Si vous avez reçu un tableur .ods ou une présentation .odp, la logique est la même ; parmi les outils ci-dessous figurent des convertisseurs ODS et ODP dédiés à ces deux formats.

Si vous devez le remplir et le renvoyer

C'est le cas le plus courant : un organisme vous envoie un formulaire .odt vierge et le veut en retour sous forme de PDF rempli. L'ordre compte. Ouvrez d'abord le document dans un logiciel capable de le modifier (LibreOffice ou Word), remplissez-le et enregistrez, puis seulement convertissez-le en PDF. Ajouter du texte dans un document déjà passé en PDF est bien plus laborieux.

Si vous n'avez qu'un PDF et que vous devez en changer le texte, faites le chemin inverse : l'outil PDF en ODT transfère le texte et ses titres dans un document Writer modifiable. Sachez ce qu'il transporte : des mots, pas une mise en page. Les tableaux sont éclatés en lignes, logos et signatures ne suivent pas. Parfait pour corriger un texte court, pas pour reconstruire un formulaire complexe.

Dernier avertissement : renommer le fichier de .odt en .pdf n'en fait pas un PDF. L'extension n'est qu'une étiquette ; le contenu reste le même et le destinataire obtient un message « fichier endommagé ». La seule façon de changer de format est de vraiment convertir, comme décrit plus haut.

Questions fréquentes

Comment ouvrir un fichier ODT sans LibreOffice ?

Si Word est installé, le menu Ouvrir avec (bouton droit sur le fichier) permet de l'ouvrir dans Word. Sinon, convertissez-le en PDF avec l'outil de ce site, directement dans le navigateur : vous pourrez alors le lire sur n'importe quel ordinateur ou téléphone, sans rien installer.

Quel logiciel gratuit pour convertir un ODT en PDF ?

LibreOffice lui-même : il est gratuit et libre, disponible pour Windows, Mac et Linux sur le site officiel du projet, et son export PDF garde la mise en page à l'identique. Si vous ne voulez rien installer, le convertisseur de ce site fonctionne dans le navigateur, au prix d'une mise en page simplifiée.

Comment transformer un fichier ODT en PDF avec OpenOffice ?

Ouvrez le document dans OpenOffice Writer, puis lancez la commande d'export au format PDF depuis le menu Fichier et choisissez où enregistrer. Le principe est le même que dans LibreOffice, dont OpenOffice est l'ancêtre.

Faut-il envoyer un ODT ou un PDF à l'administration ?

Envoyez un PDF, sauf si l'on vous demande expressément un fichier modifiable. Le PDF s'affiche de la même façon partout et le destinataire ne peut pas le modifier par erreur. Si un fichier modifiable est exigé, demandez quel logiciel utilise le service : .odt pour LibreOffice, .docx pour Word.

Le fichier ODT est-il un virus ou un fichier corrompu ?

Non. S'il ne s'ouvre pas, c'est qu'aucun logiciel de votre appareil ne reconnaît ce format. Ouvert dans LibreOffice, dans Word ou converti avec l'outil de ce site, son contenu apparaît normalement.

Dernière mise à jour : 12 octobre 2026