Convertir un fichier Excel en PDF

Comment ça marche

Appuyez ou cliquez sur le cadre pour choisir votre fichier ; les extensions .xlsx, .xlsm, .xls et .csv sont acceptées, et vous pouvez sélectionner plusieurs fichiers à la fois. L'outil lit chaque feuille du classeur, saute les feuilles vides et place les autres à la suite dans le PDF ; si le classeur en contient plusieurs, chacune commence sur une nouvelle page, précédée de son nom. Les colonnes se partagent la largeur de la page à parts égales : un tableau qui déborde à droite dans Excel n'est jamais coupé dans le PDF. Un relevé de dépenses de 12 colonnes tient dans la largeur d'un A4 paysage en 8 pt, et le texte long se replie dans sa cellule. Les réglages « Automatique » décident pour vous : jusqu'à 6 colonnes, page portrait et 10 pt ; au-delà, page paysage et 9 à 6 pt selon le nombre de colonnes. Les cellules sont écrites comme Excel les affiche : une date 15/03/2026, un pourcentage 18 % et un montant 1 250,00 gardent leur format, et les formules sont remplacées par leur résultat. La ligne de résultat donne le nombre de pages, le nombre de feuilles et la taille lignes × colonnes du tableau le plus large.

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Qu'est-ce que XLSX ?

Le XLSX est le format de classeur d'Excel depuis 2007. Sous son extension unique, c'est un paquet ZIP contenant des fichiers XML : chaque feuille est un fichier à part, et les valeurs des cellules sont stockées séparément de leurs formats de nombre et de date. Cet outil ouvre ce paquet sur votre appareil, lit pour chaque cellule le texte tel qu'Excel l'affiche et l'écrit dans le PDF ; ce sont les résultats des formules qui passent, pas les formules. L'ancien .xls (Excel 97-2003) est lu aussi, de même qu'un .xlsm avec macros ; les macros ne sont pas exécutées, seules les cellules sont prises. Le format .ods de LibreOffice n'est pas lu sur cette page : enregistrez d'abord le fichier au format Excel.

Qu'est-ce que Feuille de calcul ?

Une feuille de calcul est l'un des onglets visibles en bas de la fenêtre d'Excel ; un classeur peut en contenir plusieurs, par exemple Recettes, Dépenses et Synthèse. Cette séparation est conservée dans le PDF : chaque feuille remplie commence sur une nouvelle page sous son nom, les onglets vides sont sautés et la ligne de résultat indique combien de feuilles ont été traitées. Pour ne convertir qu'un seul onglet, ne supprimez pas les autres dans votre fichier : copiez cet onglet dans un nouveau classeur, enregistrez-le et convertissez ce nouveau fichier, car l'outil met toujours en page le classeur entier.

Quelle est la différence entre Excel et PDF ?

Un fichier Excel est un tableau vivant : les formules se recalculent, la largeur des colonnes dépend de l'écran de la personne qui l'ouvre, un tableau sans zone d'impression définie déborde à droite sur le papier, et sans Excel le destinataire ne peut pas l'ouvrir. Un PDF est une mise en page figée : il s'affiche pareil partout, les valeurs ne bougent plus, un téléphone ou un navigateur l'ouvre sans rien installer. Cet outil fait entrer le tableau dans la page et laisse le texte sélectionnable ; en contrepartie, le tableau du PDF ne calcule plus rien, la mise en forme des cellules (couleurs, bordures, cellules fusionnées) n'est pas reprise et les colonnes ont toutes la même largeur, contrairement à Excel.

Pourquoi le tableau tient dans la largeur, et ce qui se perd

Avec l'export PDF d'Excel, le problème le plus fréquent est un tableau qui déborde à droite, avec des colonnes rejetées sur une deuxième ou une troisième page. Cet outil ne coupe jamais une colonne : la largeur de la page est partagée à parts égales entre les colonnes, et le texte qui ne tient pas se replie dans sa cellule. Plus il y a de colonnes, plus le texte est petit et plus vite la page passe en paysage ; même un tableau de 20 colonnes tient dans la largeur d'un A4 paysage en 6 pt, mais il devient difficile à lire. Pour un tel tableau, supprimez les colonnes inutiles dans Excel plutôt que de les masquer : les colonnes masquées sont écrites elles aussi.

Non repris : couleur des cellules, bordures, cellules fusionnées (le texte reste dans la cellule en haut à gauche, le reste de la zone paraît vide), graphiques, images et commentaires. Les colonnes ont toutes la même largeur, si bien qu'une colonne d'une lettre et une colonne de longue description occupent le même espace. Le plafond est de 5000 lignes par feuille ; une liste plus longue est coupée et la ligne de résultat le signale. Dates, pourcentages, montants et séparateurs de milliers sont écrits comme Excel les affiche ; une date sans format ressort en année-mois-jour.

Quel réglage dans quel cas

Les réglages automatiques suffisent pour la plupart des tableaux : une liste de factures, un relevé de notes ou un tableau de dépenses sort en portrait jusqu'à 6 colonnes, en paysage au-delà. Choisissez le paysage à la main quand un tableau de 5 ou 6 colonnes contient des textes longs (adresses, descriptions) : les cellules se replient moins. Choisissez le portrait à la main pour une longue liste de deux ou trois colonnes : en paysage, la page reste à moitié vide et le nombre de pages double. Réduire la taille du texte fait tenir plus de lignes et de colonnes par page ; 7 pt reste lisible à l'impression mais demande un zoom sur un écran de téléphone.

Le format de papier suit la langue de la page (A4 ici) ; pour un destinataire aux États-Unis, choisissez Letter. Un fichier .csv est accepté aussi : le séparateur (virgule ou point-virgule) est détecté tout seul, mais faute d'informations de format, les dates et les montants sortent tels qu'ils sont écrits dans le fichier. Un fichier protégé par mot de passe ou au format ODS ne s'ouvre pas : retirez le mot de passe dans Excel et enregistrez en .xlsx. Si le PDF obtenu est trop lourd, passez-le dans l'outil de compression de PDF de ce site.

Questions fréquentes

Comment faire tenir un tableau Excel sur une seule page en PDF ?

Cet outil ne renvoie jamais une colonne sur une deuxième page : toutes les colonnes tiennent dans la largeur, un tableau large passe en paysage et le texte rétrécit. Si le tableau a beaucoup de lignes, il continue sur les pages suivantes ; pour en réduire le nombre, abaissez la taille du texte à 8 ou 7 pt. L'outil ne réduit pas le tableau jusqu'à l'illisible comme le fait l'option « Ajuster à une page » d'Excel : 6 pt est le minimum.

Que devient un classeur avec plusieurs feuilles ?

Chaque feuille remplie est mise en page à partir d'une nouvelle page du PDF, précédée du nom de l'onglet ; l'ordre est celui des onglets dans Excel, et les onglets vides sont sautés. La ligne de résultat indique combien de feuilles ont été traitées. Si vous ne voulez qu'un seul onglet, copiez-le dans un classeur séparé et enregistrez ce dernier avant de le convertir.

Les dates et les montants sortent-ils correctement ?

Chaque cellule est écrite avec le texte qu'Excel affiche à l'écran : des formats comme 15/03/2026, 18 % ou 1 250,00 sont conservés, et les formules passent avec leur résultat calculé. Une date sans format attribué ressort en année-mois-jour ; dans un .csv, faute d'informations de format, les valeurs apparaissent telles qu'elles sont écrites dans le fichier. Une colonne trop étroite qui affiche « ##### » dans Excel est écrite avec sa valeur complète dans le PDF.

Mon fichier est-il envoyé quelque part ?

Non. Votre fichier Excel ne quitte pas votre appareil : l'ouverture du paquet, la lecture des cellules et l'écriture du PDF se font entièrement dans votre navigateur. C'est important pour une liste de salaires, un fichier clients ou un budget, autant de données personnelles et commerciales. Une fois la page ouverte, la conversion fonctionne même si la connexion Internet est coupée.