Convertir PDF en Excel

Comment ça marche

Cas courant : un relevé bancaire téléchargé depuis l’espace client, la liste de prix d’un fournisseur ou un état comptable n’existe qu’en PDF, et vous voulez additionner les chiffres dans Excel. Touchez ou cliquez la zone, choisissez le PDF et appuyez sur Convertir en Excel. L’outil regarde où se trouve chaque morceau de texte : ce qui est sur la même ligne forme une ligne, ce qui est aligné verticalement forme une colonne. Les montants comme 1 234,56 sont écrits en nombres, la fonction SOMME marche donc directement ; les numéros de compte commençant par zéro, les IBAN et les dates comme 12/03/2026 restent du texte pour qu’Excel ne les abîme pas. La ligne de résultat indique par exemple « 3 pages → 86 lignes × 5 colonnes · 214 cellules lues comme nombres (1.234,56) ».

Cet outil est aussi connu sous le nom de convertir pdf en excel, pdf en excel, tableau pdf vers excel, pdf to excel.

Qu'est-ce que Couche texte d’un PDF ?

Un PDF créé sur ordinateur enregistre chaque caractère avec l’endroit de la page où il est imprimé ; c’est la couche texte. C’est elle qui permet de découper un tableau en cellules : l’outil lit chaque coordonnée, regroupe le texte à la même hauteur en lignes et le texte à la même position horizontale en colonnes. Un PDF produit par un scanner ou un téléphone n’est qu’une photo de la page, sans couche texte ; son tableau ne se lit qu’avec un logiciel d’OCR (reconnaissance de texte).

Qu'est-ce que XLSX et CSV ?

XLSX est le format actuel d’Excel : il contient plusieurs feuilles (onglets), la largeur des colonnes et le format des nombres. Le CSV enregistre chaque ligne comme une ligne de texte brut, les cellules séparées par un caractère. En français, Excel attend un point-virgule entre les cellules et une virgule pour les décimales ; cet outil écrit le CSV ainsi. Le CSV convient pour transmettre les données à un logiciel de comptabilité, le XLSX pour travailler dans Excel.

Quelle différence entre PDF en Excel et PDF en texte ?

La conversion PDF en texte donne les mots dans l’ordre de lecture, en texte brut ; les valeurs d’un tableau arrivent côte à côte, séparées par des espaces, et collées dans Excel elles tombent toutes dans une seule colonne. La conversion PDF en Excel utilise la position de chaque mot sur la page : chaque valeur va dans sa ligne et sa colonne, et les montants deviennent des nombres. Pour un contrat ou une lettre en paragraphes, prenez l’outil texte ; pour un relevé en lignes et colonnes, celui-ci.

Quels PDF donnent un bon résultat, et où l’outil peine

Les relevés de compte et de carte bancaire, les listes de factures, les listes de prix et les états tirés d’un logiciel de comptabilité donnent les meilleurs résultats : chaque valeur y occupe sa propre colonne. Le quadrillage, les fonds colorés, les cellules d’en-tête fusionnées et les polices ne sont pas repris ; seul le contenu des cellules l’est.

Si le texte d’une cellule tient sur deux lignes, il apparaît sur deux lignes dans Excel ; dans un tableau aux colonnes très serrées, deux colonnes peuvent fusionner. Vérifiez le résultat dans Excel et corrigez ces endroits à la main. Les pages numérisées doivent d’abord recevoir une couche texte avec un logiciel d’OCR.

Pourquoi certains montants restent-ils du texte ?

En mode Automatique, l’outil examine les montants du document : si les écritures comme 1 234,56 ou 12,50 dominent, la virgule décimale est retenue ; si ce sont les écritures comme 1,234.56, c’est le point décimal. Le choix figure entre parenthèses dans la ligne de résultat. Une valeur qui ne correspond pas à l’écriture retenue n’est pas convertie et reste du texte, car une mauvaise lecture donnerait un montant mille fois trop grand ou trop petit.

Les numéros qui commencent par zéro (0012345), les suites de plus de 15 chiffres (IBAN, numéro de carte) et les dates restent volontairement du texte : si Excel les prenait pour des nombres, il supprimerait le zéro initial ou arrondirait les derniers chiffres à zéro. Un montant entre parenthèses est écrit en nombre négatif, selon l’usage comptable.

Questions fréquentes

Comment convertir un PDF en Excel ?

Choisissez votre PDF sur cette page et appuyez sur Convertir en Excel. Le fichier est découpé en cellules dans votre navigateur et enregistré en .xlsx dans votre dossier Téléchargements ; ni inscription, ni envoi.

Peut-on convertir un PDF numérisé en Excel ?

Pas avec cet outil. Sur une page numérisée, le texte est une photo et non des caractères ; l’outil vous dit clairement qu’il n’a trouvé aucun tableau. Il faut d’abord une copie dotée d’une couche texte par un logiciel d’OCR.

Puis-je additionner les montants de mon relevé bancaire dans Excel ?

Oui. Les montants arrivent sous forme de nombres : sélectionnez la colonne et utilisez SOMME directement. La ligne de résultat indique combien de cellules ont été lues comme nombres.

Mon document est-il envoyé sur un serveur ?

Non. La lecture du PDF, la construction du tableau et l’écriture du fichier Excel se font entièrement dans votre navigateur ; votre relevé ne quitte pas cette page.