Convertir un fichier ODS en PDF

Comment ça marche

Touchez ou cliquez sur le cadre pour choisir votre fichier ODS ; vous pouvez sélectionner plusieurs fichiers à la fois. Cet outil lit les tableaux .ods enregistrés avec LibreOffice Calc ou OpenOffice Calc et en fait un PDF sur un appareil où LibreOffice n'est pas installé, téléphone compris : il ouvre le paquet, prend les cellules de chaque feuille avec le texte que Calc affiche et les met en page dans la largeur de la page. Les colonnes ne sont jamais coupées ; un tableau de cotisations de 12 colonnes tient dans la largeur d'un A4 paysage en 8 pt, et un texte long se replie dans sa cellule. Les réglages « Automatique » décident pour vous : jusqu'à 6 colonnes, page portrait et 10 pt ; au-delà, page paysage et 9 à 6 pt selon le nombre de colonnes. Les cellules sont écrites comme Calc les affiche : une date 15/03/2026, un pourcentage 18 % et un montant 1 250,00 € gardent leur format, les formules passent avec leur résultat calculé, et les commentaires de cellule ne sont pas repris dans le PDF. Si le fichier contient plusieurs feuilles, chacune commence sur une nouvelle page du PDF sous son nom, et les feuilles vides sont sautées. La ligne de résultat donne le nombre de pages, le nombre de feuilles et la taille lignes × colonnes du tableau le plus large.

Cet outil est aussi connu sous le nom de ods en pdf, convertir ods en pdf, ods vers pdf, convertir un fichier ods en pdf, libreoffice calc en pdf, ouvrir un fichier ods.

Qu'est-ce que ODS ?

ODS (OpenDocument Spreadsheet) est le format de tableur propre à LibreOffice Calc et OpenOffice Calc ; il fait partie de la famille OpenDocument, normalisée ISO 26300 (.odt pour le texte, .odp pour les présentations, .ods pour les tableaux). Le fichier est en réalité un paquet ZIP : il contient content.xml, qui porte toutes les cellules, styles.xml, qui porte les formats, et un fichier mimetype qui indique le type du document. Excel peut ouvrir un .ods, mais la plupart des téléphones et des aperçus d'e-mail ne le peuvent pas ; pour envoyer un tableau à quelqu'un, le passer en PDF reste le plus sûr. Cet outil ouvre le paquet sur votre appareil, lit les cellules de content.xml et les écrit dans le PDF ; un ODS protégé par mot de passe ne peut pas être lu.

Qu'est-ce que Feuille de calcul (onglet) ?

Une feuille de calcul est l'un des onglets qui apparaissent en bas de la fenêtre de Calc ; un même fichier .ods peut en porter plusieurs (Recettes, Dépenses, Synthèse par exemple), chacune avec son propre tableau de cellules. La conversion en PDF garde cette séparation : chaque feuille remplie commence sur une nouvelle page sous son nom, les onglets sans aucune cellule sont sautés, et la ligne de résultat indique combien de feuilles ont été traitées. Un fichier Calc enregistre les lignes et colonnes vides qui s'étendent jusqu'au bout de la feuille sous la forme d'un simple compteur de répétition ; l'outil ne reporte pas cette zone vide dans le PDF, le tableau s'arrête à la dernière cellule remplie.

Quelle est la différence entre ODS et XLSX ?

ODS et XLSX sont deux formats de tableur qui font le même travail ; tous deux sont des paquets ZIP contenant des fichiers XML, mais leur structure interne diffère. XLSX est le format de Microsoft Excel et s'ouvre dans tous les programmes ; ODS est le format par défaut de LibreOffice et d'OpenOffice, Excel peut l'ouvrir mais risque de perdre certaines mises en forme (formatage conditionnel, certaines formules), et la plupart des téléphones n'affichent pas d'aperçu d'un .ods. Ce site a une page pour chaque format : l'outil Excel en PDF lit les .xlsx et .xls, cette page lit les .ods ; le PDF est mis en page avec les mêmes règles dans les deux cas. Utilisez la page qui correspond à votre fichier ; pas besoin de changer de format dans Calc avec « Enregistrer sous ».

Comment le tableau entre dans la largeur de la page, et ce qui n'est pas repris

Avec la commande « Exporter au format PDF » de Calc, si aucune zone d'impression n'est définie, un tableau large déborde à droite et ses colonnes sont rejetées sur les pages suivantes ; sur un téléphone sans LibreOffice, le fichier ne s'ouvre même pas. Cet outil ne coupe pas les colonnes : il partage la largeur de la page à parts égales entre elles, replie dans sa cellule le texte qui ne tient pas, réduit le texte à mesure que les colonnes se multiplient et fait passer la page en paysage. Un tableau de 20 colonnes tient dans la largeur d'un A4 paysage en 6 pt, mais il devient difficile à lire ; masquer les colonnes inutiles dans Calc ne suffit pas, car les colonnes masquées sont écrites elles aussi : il faut les supprimer.

Non repris : couleur des cellules, bordures, cellules fusionnées (le texte reste dans la cellule en haut à gauche, la zone fusionnée paraît vide), graphiques, images, commentaires de cellule et couleur du formatage conditionnel. Les colonnes ont toutes la même largeur, et non celle définie dans Calc. Le plafond est de 5000 lignes par feuille ; une liste plus longue est coupée et la ligne de résultat le signale. Nombres, dates et montants sont écrits avec le texte que la cellule affiche dans Calc ; si le fichier n'a pas enregistré ce texte affiché (rare, versions très anciennes), la valeur brute ressort en année-mois-jour ou en nombre avec un point décimal.

Quel réglage dans quel cas

Les réglages automatiques suffisent pour la plupart des tableaux : une liste de cotisations, un emploi du temps ou un inventaire sort en portrait jusqu'à 6 colonnes, en paysage au-delà. Choisissez le paysage à la main quand un tableau de 5 ou 6 colonnes contient des textes longs (adresses, descriptions) : le texte des cellules se replie moins. Choisissez le portrait à la main pour une longue liste de deux ou trois colonnes : en paysage, la page reste à moitié vide, en portrait le nombre de pages est divisé par deux. Réduire la taille du texte fait tenir plus de lignes et de colonnes par page ; 7 pt reste lisible à l'impression mais demande un zoom sur un écran de téléphone.

Le format de papier suit la langue de la page (A4 ici) ; pour un fichier destiné à quelqu'un aux États-Unis, choisissez Letter. Un ODS protégé par mot de passe ne s'ouvre pas : dans Calc, ouvrez « Enregistrer sous », décochez l'option de mot de passe et enregistrez à nouveau. Un fichier .fods enregistré en XML plat et les formats Excel ne sont pas acceptés sur cette page ; pour un .xlsx ou un .xls, utilisez l'outil Excel en PDF. Si vous voulez alléger le PDF obtenu, passez le fichier téléchargé dans l'outil de compression de PDF.

Questions fréquentes

Comment convertir un fichier ODS en PDF sans LibreOffice ?

Sur cette page, choisissez le fichier et appuyez sur « Convertir en PDF » ; il n'est pas nécessaire d'avoir LibreOffice, OpenOffice ou Excel, et cela fonctionne aussi sur un téléphone. L'outil ouvre le paquet .ods dans le navigateur et écrit les cellules dans le PDF. Il ne faut qu'un navigateur à jour (Chrome, Edge, Safari, Firefox).

Les dates, les pourcentages et les montants sortent-ils correctement ?

Chaque cellule est écrite avec le texte que Calc affiche à l'écran : des formats comme 15/03/2026, 18 % ou 1 250,00 € sont conservés, les formules passent avec leur résultat calculé, et la formule elle-même n'est pas écrite. Calc enregistre le texte affiché de chaque cellule dans le fichier, il n'y a donc rien à recalculer ; seuls des fichiers très anciens qui n'ont pas enregistré ce texte donnent la valeur brute (année-mois-jour, point décimal).

Que devient un fichier avec plusieurs feuilles ?

Chaque feuille remplie est mise en page à partir d'une nouvelle page du PDF, en commençant par le nom de l'onglet ; l'ordre est celui des onglets dans Calc, et les onglets vides sont sautés. La ligne de résultat indique combien de feuilles ont été traitées. Si vous ne voulez qu'un seul onglet, copiez-le dans un fichier séparé dans Calc et enregistrez ce dernier.

Mon fichier est-il envoyé quelque part ?

Non. Votre fichier ODS ne quitte pas votre appareil : l'ouverture du paquet, la lecture des cellules et l'écriture du PDF se font entièrement dans votre navigateur. C'est important pour une liste de cotisations, un tableau de salaires ou des notes d'élèves, autant de données personnelles ; une fois la page ouverte, la conversion fonctionne même si la connexion Internet est coupée.